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ASL借8thManage工时表精细化管理员工工作时间

2014/11/12    来源:8thManage        
关键字:8thManage  工时  精细化管理  
    为更有效地管理员工工作时间,提升员工工作效率,2011年底,自动系统集团有限公司上线8thManage PM(项目管理系统)工时表功能,清晰准确地追踪来自不同区域、不同部门的1100名员工工作时间的工作动态。如今,系统已经成功运行了快三年,除精细化管理员工工作时间外,自动系统集团有限公司还在核算人力资源成本、优化资源分配等方面取得了良好的成效。
 
    自动系统集团有限公司(以下简称“ASL”)成立于香港,1973年在香港证交所上市,现是北京华胜天成科技股份有限公司旗下公司。ASL是香港地区领先的信息技术服务提供商,致力于为企业或政府及其他组织或机构提供计算机和网络设备等硬件产品和集成服务以及软件产品、软件开发和IT 专业服务,帮助客户实现数字化管理和实时通讯,提高日常运营的效率和安全性,客户主要来自中国、香港、澳门、台湾,以及马来西亚。
 
    您知道员工是如何使用工作时间的么?对于企业管理层来说,面对众多来自不同区域、不同部门的员工,最头疼的莫过于无法确切知道员工的工作时间。8thManage PM(项目管理系统)工时表功能帮助ASL清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的成千上万员工的工作时间,有效提高员工工作效率,实现精细化管理。
 
    掌握员工工作时间使用情况,提升员工工作自律性。8thManage属于B/S架构,不同区域、不同机构的人员只要通过网络便可以登录系统填报工时表,向上汇报工作;同时系统还支持多种不同浏览器以及APP,不管是在办公室,在路上或在家里,员工都可以随时快捷地记录工时信息。上线系统后,ASL清楚地了解到来自不同区域、不同部门的1100名员工的工作时间使用情况,获知员工每个工作时间段完成了哪些工作,提升员工工作自律性以及工作效率。
 
    及时核算人力资源成本,更好管控项目成本。8thManage PM拥有强大的报表统计功能,基于员工填写的工时表,能够帮助ASL实时统计每一项目的实际人力资源成本,并根据项目的预算,了解项目有没有超出计划成本,在尽可能早的时间里获知项目超支的风险,及时进行相关调整,确保项目成本在原定计划内。系统成功运行后,ASL管理层对项目的实际人力资源成本一目了然,项目成本管控更有效。
 
    对比资源计划与实际使用,持续优化资源分配。通过系统,ASL还能够实时查看资源的实际使用情况,并通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,对资源分配进行持续的优化。系统上线后,ASL的资源分配变得更加合理,资源利用率也有了明显的提高。
 
    上线8thManage PM(项目管理系统)工时表功能近三年以来,自动系统集团有限公司有效追踪员工工作时间使用情况,提升员工工作效率,控制项目成本,优化项目资源分配, 实现了企业运营效率的大提升。接下来,相信在8thManage的协助下,ASL一定能够持续提升企业运营效益,向客户提供更加优质的信息技术服务产品,实现企业的跨越式发展。
责任编辑:张荷芳
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