项目管理系统在林纸一体化工程建设项目中的应用

一、概述

项目管理系统针对项目进行有效的计划、组织、指挥、控制及协调，系统全方位地覆盖了从项目立项到项目竣工验收的全过程，包括进度管理、投资管理、质量管理、招标合同管理、档案资料管理、设备材料管理和综合查询等内容。项目管理系统的目的是辅助业主使项目在规定的投资预算范围内，以最短的工期，高质量地完成工程建设。

对于大多数资产密集型企业来说，新建扩建、技术改造、设备大修、科技攻关等项目的固定资产稳定投入是保障企业持续不断增长和市场竞争能力不断提升的有力手段。这类企业管理的项目种类繁多而又复杂，支持项目管理的组织普遍是弱矩阵形式。项目经理的职责和权限不能满足项目科学管理的要求，并且面临着业务流程不断变化。而国内市场竞争又日益激烈，因此，这类企业希望通过加强提高项目管理水平和手段，能够对其业务流程进行规范化管理，并通过流程的自动化实现项目信息的及时收集，并从收集的信息中进行各类统计分析并得出相应的决策。

二、项目背景

(一)项目基本情况

湖南泰格林纸集团有限责任公司是集制浆造纸、林业开发、发电供热、轻机制造、木材加工、港口贸易、房地产开发等于一体的国有大型一类企业，年生产纸及纸板能力75万吨，拥有自营纸材林基地150万亩，订单林200万亩，属于中国纸业四强企业集团之一。经国家核准的怀化年产40万吨木浆林纸一体化项目，是湖南省“十一五”开局最大的工业项目，该项目计划总投资43.5亿元，包括年产40万吨商品木浆和建设14万公顷林业基地，2008年3月建成投产。

(二)项目分解结构

整个建设项目规模大，根据建设内容要求，把整个项目分解为主要生产工程、辅助生产工程、公用工程、其他工程，并分别对每种类型的工程进行进一步细分，针对每个细分的子工程进行精细化管理，下面是整个建设项目按照系统进行分解的图示。

(三)项目组织结构

怀化项目指挥部在项目建设期间，是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，该项目建设指挥部的工作都是以项目为核心来展开，按照项目管理业务及业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。以下是怀化项目指挥部项目管理组织机构图：