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仓库管理重要一环-采购管理,采购的基本内容及注意事项

2017/5/24    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:仓库管理  采购管理  
本文介绍了采购的基本内容及注意事项。

一、采购部门的职能有哪些?

    采购部门的职能主要包括:

    1.及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。

    2.调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。

    3.建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

    4.参考原料市场行情,要求供应商报价。

    5.对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。

    6.按照采购合同协调供应商的交货期。

    7.协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

    8.协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

二、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?

    1.质量保证协议的作用:

    ①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

    ② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

    2.质量保证协议的要求:

    1)质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。

    2)质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

    3)质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

    3.质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:

    1)双方共同认可的产品标准。

    2)由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

    3)本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)

    4)供应商提交检验、试验数据记录。

    5)由供应商进行全检或抽样检验与试验。

    6)检验或试验依据的规程/规范。

    7)使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

三、降低采购成本的途径有哪些?

    降低采购成本的途径主要有:

    1.寻求更合适的供应商。

    2.寻找更可能代替的物料。

    3.改善采购技术,比如增加采购数量。

    4.改进原有设计。

    5.改善储运方法,降低库存

    6.实行标准化采购。

责任编辑:程玥
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