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供应链6Sigma流程优化

发表时间:2008-6-20  特约撰稿人: 吴栋材 来源:e-works
本文主要讲述为加强集团采购管理,提高申购效率,节约成本,配合其6sigma项目的开展,笔者负责采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列优化的过程。

    为了加强采购管理,提高申购效率,节约成本,配合集团的6sigma项目的开展,我们采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列的优化,主要有:
    ·采购全程申购无纸化流程
    ·采购过程预警跟踪流程
    ·采购收货自动通知流程
    ·供应商自助服务流程
    通过结合流程的优化,使K3系统更好的服务于业务部门,更趋向于智能化。经过一段时间的优化跟踪,主要采取的措施如下:

    一、通过系统智能化缩短流程,提高工作效率

  
  流程分析:
    原固定资产购建流程如下:

    流程说明:
    1. 各事业部的需求部门提出固定资产申购申请
    2. 提交给资产部业务或IT部业务复核
    3. 资产部主管或IT部主管复核
    4. 新设备价值在10万元人民币以内的,由事业部总经理核准
    5. 新设备价值超过10万元人民币经过集团总裁核准(视需要提交给董事会批准)
    6. 财务部给出预算代码,申请表留财务部,复印件给申请单位
    7. 申请单位根据审批后的申请表在K3系统中录入采购申请单
    8. 采购部门进行相应的采购

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责任编辑:殷爽
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