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如何建立高效供应链与物流运作(I)

2016/10/29    来源:互联网    作者:蔡颖      
关键字:供应链  物流  
供应链高管将成本控制列为首要业务职责,希望通过成本控制,将节省下的经费,让企业进行更多的业务开发投资。成本控制对供应链而言,其重要性甚至远高于新业务形态发展和服务创新。

有效成本控制

    供应链高管将成本控制列为首要业务职责,希望通过成本控制,将节省下的经费,让企业进行更多的业务开发投资。成本控制对供应链而言,其重要性甚至远高于新业务形态发展和服务创新。

    当今供应链的总体成本变动越来越频繁,过去按部就班的持续改善方式,显然已经跟不上成本变动速度。对于拥有先进供应链的企业,当面临管理成本与营收起伏时,往往能通过供应链的灵活调整,迅速对抗成本变动,从而降低成本增加获利。

    当成本控制成为供应链管理的主要焦点、利用灵活调整供应链运作成为回应成本变动手段时,供应链和物流运作的管理者,必须对其所负责的运作,预先找出适合灵活调整的机会点,并做出预案以备不时之需。例如,当业务计划调整,导致库存水位过高时,供应链需要采取短期有效的灵活措施,来降低库存过高所衍生的存货与销毁成本。此时的弹性策略预案可以是:

    对预计进货订单进行删除;

    减量或延迟到货的总体检;

    对于在途或在库库存,则立即寻找可能转销的买家,或以出口转运等方式,降低无用库存水位。

    除此之外,也可以积极和销售团队合作,对高库存产品开展促销活动。另一弹性策略运用案例则与物流运作相关,对于不同业务属性,年度所需的物流运作需求总有一个独特但是可预测的模式,物流运作管理者,可以根据这个运作需求预测,决定物流运作的常备储存空间和人手,并准备临时储存空间与人力来满足超出常备物流运作的需求,以适应情势变化。

可视化与协同作业

    虽然今天的信息获取与互连渠道比以往要丰富得多,然而信息的有效撷取、管理,分析与使用的比例反而更小,更严重的是资料取得,决策支援,协同合作与行动没有受到重视。对于拥有领先供应链的企业,除了投入资源建置ERP系统,以提高商业讯息的实时性与透明度,更需要通过定期高效的销售与运筹规划或供应商会议,将商业信息有效转化为商业策略拟定与执行。供应链团队也应通过销售与运筹规划对未来的机会与风险,进行充分理解与掌握,从而预先准备供应链方案以满足业务计划。供应链也将协同供应商将销售与运筹规划生成的方案付诸实现。

降低供应链风险

    相较于客户需求与成本的日益增加,不断攀升的供应链风险更令主管们紧张不安。供应链风险包括层出不穷的产品回收事件,全球化与日益紧密的供应链相依关系造成了风险提高与管理难度增加。深究这些供应链风险的根源,主要原因包括:

    1.缺乏标准化物流与运筹方面的控制程序,尤其表现在供应商物料供给与定期考核管理上。

    2.资料不足与实时信息匮乏,正确、可靠、实时的供应链资料将决定着业务计划能否顺利推行。

    3.技术使用不当,导致产品质量易出现风险,供应链讯息无法被追踪与正确提供。如果我们能将以上变因有效地加以掌控,可大幅降低运作风险。

亲近内外部客户

    随着企业内外部客户需求的增加,供应链必须努力辨识客户的真实需求,并邀请客户参与物流方案和产品的开发。然而,现状却是供应链和内外部客户的互动,远不及与供应商的互动。领先的供应链会通过定期的销售与运筹规划会议,与客户合作进行需求规划,并与供应商合作进行供应链规划,以掌握市场先机。

面对全球化挑战

    随着全球经济体之间的相依程度日渐加深,许多企业都面临着全球采购的问题,包括交货不可靠,订货到交货的期间过长、质量不良等。然而截至目前为止,市场与运筹全球化所带来的财务利益,仍远超这些运作面临的负面问题。纵使全球化造成供应链的效能下降,但由于全球化带来的营收增加,企业的利润反而有所提高。对于先进供应链而言,招募并拥有足够的优秀供应链人才,管理并解决全球化所带来的供应链运作问题,进而达到支持销售增加的正面效果,是至关重要的。

    总结以上五大供应链的未来挑战,我们不难发现,企业对供应链和物流运作的要求,其实并没有根本上的改变,依然包括以下四个要点:严谨的内部管控并提供质量稳定的产品;协调供应商,妥善支持业务的成长与开发计划,创造更多销售业绩;灵活而有弹性的供应链与物流运作,以灵活调整运作方式应对总体成本的变动;吸引并保留优秀供应链人才,持续推动学习型组织的发展。

    全球化浪潮席卷而来,新兴销售渠道不断开发和产品类型不断推陈出新,导致供应链日益复杂,这也使得众多供应链和物流管理方法、工具和技术,得到人们的普遍重视,并不断钻研以谋对策。因此,日益多样化的供应链挑战也可以转化成其向上提升的动力,不断推动供应链相关研究的发展创新。

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责任编辑:马倩
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