最优采购价格“生成记”

采购价格越低越好？采购定价之难，难于上青天

    任何企业的运营发展，都离不开采购，小如办公用品的购入，大到大型设备、原材料的购买，采购的支出，也成为了企业成本的重要部分之一。调查数据显示，企业采购总支出占企业销售收入的半数以上，高达55%，采购成本控制仍然是企业成本控制的重要部分。而采购价格，是直接影响采购成本的因素，采购成本的控制与采购的定价息息相关。

    在企业的采购行为中，成本、交付和质量是备受关注的三大层面。在企业的采购行为中，以成本作为采购目标的选择比例达53.78%。而以质量作为目标的仅占14.67%。由于采购成本占据企业成本的很大一部分(制造行业尤其如此)，很多企业在进行采购时常常会出现过于关注采购成本的现象，最突出的表现便是在采购定价上，单纯得追求价格越低越好，而完全忽略了采购的交付、质量等其他方面。

    采购价格是否越低越好呢?“一分钱一分货”的道理人人都懂，价格与质量似乎天生就是一对矛盾，价格低了，相应的产品质量自然就低;价格高了，相应的产品质量自然就高;然而，采购物品“物美价廉”却是所有采购者绕不开的追求目标。于是，在实际的工作中，我们也经常听到老板抱怨采购价格高，而采购部门却说已经是最低的了，再低，品质就无法保障了。究竟怎样的价格才是最合适的呢?才是保证品质基础上的最低价，真正地实现采购效益最大化呢?采购定价之难，难于上青天。

采购定价需多样化，信息化管理手段来帮忙

    企业采购过程要遵循5R原则——适时、适质、适量、适价、适地。适价，即合适的价格，企业采购要以适当的价格从供应商处买回适当的物品。何为适当的价格呢?小编认为，虽然价格低可以直接降低企业采购成本，但是企业采购效益还要兼顾质量、交付等等因素，不能单纯地只是一味地追求价格低。所谓适当的价格，关键在于能够在采购价格与质量等其他方面取得平衡，也即在保证品质的基础上取得最低价，真正做到“物美价廉”。

    采购价格管理是整个采购过程的关键，也是促使企业获得合适采购价格的直接途径。由于企业采购物品类型的不同，以及每次采购的性质、要求等等各不相同，企业采购的定价必然不能一概而论，对于不同的采购，必须采用不同的定价方式，如快速询比价，适用于采购金额较少产品、标准化产品，以及采购时效较短的情况;持续要约报价，适用于大规模采购或周期性的长期采购;多轮竞价，帮助企业通过货比N家获得最优的采购价格;招标竞价，适用于较大金额、较复杂的采购项目或非标准化产品与服务的采购;框架合同的协议价，适用于已与供应商签订框架合同的采购。

    时下，利用信息化管理手段，来优化企业管理流程，提升企业管理效率，早已不是新鲜事。针对采购定价管理，8thManage SPM(供应商与采购管理系统)支持快速询比价、持续要约报价、多轮竞价、招标竞价、框架合同协议价等不同的采购定价，帮助企业各种不同采购获得最优价格。同时，8thManage SPM还支持按照最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价，并自动计算每个报价偏离基准价的程度，帮助企业准确快速地了解物料价格的波动，实现对采购价格的监控，确保最优采购价格。