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供应链管理工具的13种基本类型

2019/9/29    来源:Soo56    作者:popo      
关键字:供应链管理工具  供应链管理  
由于供应链管理软件的出现,公司将可以避免这些损失。供应链管理工具和技术使用户可以在优化整个供应链的同时减少错误和成本。

    随着供应链管理标准的提高,误差变得越来越小。

    例如,一个简单的错误很容易使您的企业蒙受巨大损失,并让您的竞争对手获得成功。

    但是由于供应链管理软件的出现,公司将可以避免这些损失。供应链管理工具和技术使用户可以在优化整个供应链的同时减少错误和成本。

    以下是13种不同类型的供应链管理工具:

    1.发货状态工具:警报和更新

    越来越受欢迎的供应链管理工具,实时警报提供有关所有运输活动的及时信息。通常情况下,大公司拥有大批量供应链,其中有许多不同类型的货物运往全国各地或世界各地的客户。

    虽然这些因素可以促进增长,但它们也会使您的供应链容易受到更多错误的影响。实时更新让您了解情况,因此您和其他利益相关方可以在小问题变得更大之前采取行动。此外,这些警报可以发送到您的移动设备,以便在任何时间,白天或晚上通知您供应链的状态。

    2.订单处理工具

    订单处理对任何供应链都非常重要,因此,SCM软件提供了使此任务更容易,更高效所需的工具。这些工具支持订单处理中的所有功能,如销售订单处理,订单管理,订单履行,开票和订单到现金。

    这些供应链优化工具可以使用EDI和类似技术自动执行订单处理中涉及的大多数活动,以直接捕获订单数据。通过消除手动生成和发送PO和发票的需要,这减少了传统上处理订单所需的时间。它还减少了人为错误的机会,因为无需手动取下订单信息并将其重新输入到其他系统中。

    3.精益库存工具

    精益生产是一个可追溯到20世纪40年代的概念,由丰田创建,灵感来自亨利福特的及时生产。这个想法是公司只根据当前和预计的客户需求确定目前所需的产品。在精益生产之前,制造商将创造和储存大量商品。这导致了大量的低效率,浪费了时间和精力。

    这种做法的总体目标是通过减少仓储空间,库存成本和存储多余库存的不同程序来优化您的生产计划。精益库存工具可以为企业提供相当多的投资回报,减少对仓库空间的需求并简化其劳动力。

    虽然可以在没有SCM工具的情况下实施精益生产原则,但这种类型的供应链管理软件将效率提升到了一个新的水平。通过使用需求预测,物料计划,计划和供应链模拟工具,您可以更深入地了解供应链的未来。这些工具使计划生产更容易与精益制造原则保持一致。

    4.仓库管理

    根据您选择的解决方案,供应链工具还可以帮助您管理仓库中的日常运营。SCM解决方案提供广泛或特定的仓库管理功能,如公司所需。一些SCM解决方案提供先进的供应链计划工具,允许用户处理与接收,产品跟踪,周期盘点,路线规划等相关的复杂物流。

    此外,仓库管理工具可帮助管理配套和捆绑流程以及多个仓库位置。当您需要捆绑保存在不同仓库的多个产品时,这尤其有用。

    5.专业货运处理

    除了各种运输功能外,供应链分析工具还可以包含不同类型的行业特定货运处理功能。例如,冷链物流的发展和易腐货物的新法规改变了合规标准。为了解决这个问题,一些SCM平台具有集成技术,可以验证这些货物在最后一英里交付时是否保持在适当的温度。供应商也将此工具作为独立产品提供,但可以与更大的SCM解决方案整齐地集成。

    如果您在此行业中运送货物,则必须实施此工具。在整个供应链中保持产品质量将帮助您降低与废弃物品相关的成本。这包括召回,项目处置,法律回应等的成本。例如,考虑2015年Chipotle的大肠杆菌爆发。到2018年,股票价格仍然下跌,客户评论比最初爆发时更糟糕。此外,由于围绕食品安全的问题,高达37%的客户报告不太经常在Chipotle吃饭。

    6.投标和支出工具

    采购和采购是许多企业供应链运营的重要组成部分。因此,支持这些活动的工具也应该是首要任务。用于供应链管理的复杂工具可以帮助您深入了解您在生产过程中收集和发送的每件商品的花费。出价和支出工具还可以自动化大部分采购流程,减少错误和花费的资源。例如,顶级系统可以自动执行整个采购到付款流程。

    通过帮助您发现改进机会,这些工具还可以帮助您评估不同供应商的出价。当今的许多系统都采用自动化支出分析来帮助用户更好地了解他们的整体采购流程,并提出改进方法。对于拥有许多成员的采购团队,SCM系统允许采购人员通过创建审批流程和支出限额来为员工设置限制。

    7.供应商管理

    与采购和支出工具紧密配合,供应商管理是采购的必备条件。除了成本问题的辅助功能外,供应链管理工具还可以帮助企业更好地了解它们与供应商的关系。供应商管理工具显示了业务伙伴关系的历史以及它如何影响供应链。使用供应商绩效分析,用户可以看到任何给定供应商如何为业务模型做出贡献。

    凭借不断评估合作伙伴贡献的能力,决策者可以更自信地改变或以其他方式管理供应商关系。此外,供应商管理工具通常提供工作空间来执行投标,拍卖和谈判以进行更集中的采购。

    8.需求预测

    使用分析,今天的SCM软件能够处理大量的供应链数据,而这只需要分析团队的一小部分时间。分析不仅可以提供对过去实践的洞察,还可以创建预测以预测未来需求。

    根据过去的趋势,使用供应链预测工具可以帮助您预测客户的需求。这为在生产计划,劳动力管理和供应商关系方面做出关键决策提供了必要信息,以满足这一需求。如果没有预测,您可能会在需求旺盛期间面临库存短缺的风险。另一方面,当需求意外地低时,您可能会冒很高的运输成本,否则您可能会避免这种情况。

    9.供应链分析和报告

    除了分析消费者需求和供应商的绩效外,SCM解决方案还可以对整个供应链中的数据进行分析。供应链分析工具不仅可以让用户充分了解库存的物理位置,还可以了解公司的健康状况和绩效。分析可以提供整个公司或个别行业的洞察力。需求预测可以了解某些项目的受欢迎程度,而仓库分析可能会告诉您存储和移动该产品的最有效方式。SCM软件还允许用户分析订单处理,这可以揭示延迟和错误的来源。此外,用户还可以分析运输和物流流程。

    这有助于决策者了解运营商在延迟和错误模式方面的表现。所有这些可见性为用户提供了改进其流程的方法,同时淘汰了不太有用的方法。

    分析必须以报告的形式传达。不同的解决方案可能提供不同的报告方法,包括表格,图表,仪表板等。仪表板是最常用的方法之一,因为它们在用户登录系统后立即提供快速信息。供应链仪表板软件可以配置为显示由用户确定的最相关的关键性能指标(KPI)。

    10.协作门户

    除了提供采购中心外,现代供应链监控工具还允许公司及其供应商通过指定门户以其他方式进行协作。供应链门户可以消除多种协作挑战,包括通信问题,请购单和订单中的瓶颈以及其他问题。

    使用门户网站,所有各方都可以访问生产进度,订单预测,产品规格,采购订单,装运历史记录,进度表等。直接在某些文档上进行协作消除了来回连续发送电子邮件以获取正确信息和通常与此通信形式相关的错误的需要。协作门户网站支持完整的供应链可视性,使公司及其供应商能够保持最新状态。

    11.安全功能

    SCM软件的另一个要素就是专注于安全性。数据窃取可能会导致您失去在市场中的地位,并损害您与供应商的关系。例如,如果您的需求预测被盗,您的竞争对手就可以深入了解客户的兴趣和偏好。这将使其他公司更有效地向您的市场销售,从而降低您的利润。如果财务数据被盗,您可能会失去受影响方(如消费者或业务合作伙伴)的信任。

    为了防止这些安全性失败,必须实施防御性工具。今天大多数供应商都提供安全保证,让他们的客户知道为保护他们的信息所做的努力。这些可能包括避免安全标准较低的第三方供应商,禁止创建后门,积极的补丁管理和违规情况下的响应程序。

    您的公司还可以采取安全措施,以进一步保护您的数据。例如,可以根据用户限制仪表板报告,以确保只有经过批准的人员才能访问某些公司数据。许多解决方案还允许系统管理员设置文件权限。此外,您可以集成生物识别设备以提供进一步的问责制。

    12.运输和物流工具

    为了实现完整的供应链管理解决方案,您需要进行某种运输管理。运输和物流工具可帮助用户管理从一个位置到下一个位置的库存和物料的移动。通过配备运输管理的SCM解决方案,用户可以计划多站点行程,整合货物以最大化空间并计划低于负载(LTL)运输。

    除了规划运输,这些工具还可以帮助用户解决问题。通过库存跟踪,个人可以查看库存何时放缓并进行干预以找到原因。运输模块中还有协作工具,使所有供应链参与者能够管理运输过程。

    13.合规和审计工具

    消费者现在比以往任何时候都更希望他们的产品制作精良,安全和合乎道德。值得庆幸的是,今天的SCM软件为用户提供了轻松遵守环境和道德规范的方法。例如,一些解决方案允许用户密切检查供应商,以确保获得的矿物质无冲突。

    审计工具使您的业务更容易在第三方调查期间保持透明。这些工具可以收集和存储与相关政策和法规相关的数据。

责任编辑:程玥
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