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基于供应链管理的中国化采购模式浅谈

2021/4/7    来源:互联网    作者:王娇      
关键字:供应链管理  质量控制  合同  
有效的供应链管理可以帮助企业实现四项目标:缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。

    供应链管理系统中最重要的环节为采购,一个合格的采购者要做到产品的质量控制,成本控制以及供货周期控制,同时进行商品购销合同的管理、供应商信息的管理。巧妙地运用一些谈判与沟通技巧去协调供求关系。在实践的工作中,不难发现生产型企业的采购模式和贸易型企业的采购模式也略有不同。贸易型采购是指以自愿的货品或服务交换,无实物产品产出的企业(贸易型企业),以客户需求来进行采购的一个过程,相对于生产型采购而言,贸易型采购不是以生产为主,而是以渠道为王,所以采购货源及供应商通常是不配套,不固定的,采购涉及行业广泛,额度相对生产型企业偏小。生产型企业采购管理的核心是购、销、存、调,而贸易型企业的采购管理核心是供与销。无论是生产型企业还是贸易型企业,目前采购压力都来源于资金,资金是中断产品持续供应的主要因素,合理安排好有效现金流的支付,是解决这一问题的根本途径。例如,付款周期长和短,市场货源紧缺和普货,月结和承兑等可根据企业实际情况分别选择前者先支付。当然,每个企业有每个企业的特点,各个行业之间的互惠互利原则也都不尽相同,重点还是坚持要从实际出发。

    关于实施采购项目具体措施,要求掌控与把握的重点在哪里?首先是质量控制,是指对采购物资质量的计划、组织、协调和管理,通过对供应商质量评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动。产品的质量和经济效益是有机的统一体,提高产品质量可以增加企业甚至全国大环境下的直接以及间接的经济效益。质量控制是采购过程中的重点难点,保证基本原则是:(1)考核供应商账期、服务等综合因素。(2)严格约束质量检验标准和试验规范。(3)提供采购物资相关的有效文件及资料(原产地证明、物料材质单、测试报告、技术协议、质量保证协议等)。(4)合理规避不可预知采购风险。其次是成本控制,质量和成本的关系,多数人单纯的理解成为质量越高对应的产品成本也就越高,这种说法是不对的。事实上技术水平越高,质量越好,其企业的综合制造成本越低,两者成反比关系。正确处理质量与成本之间的关系,通过系统分析直接质量成本和间接质量成本,按价值工程V=功能/成本的技术经济方法选择采购,才能有效提高企业经济效益。物资采购在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标的实现,可通过两种方法,绝对成本控制和相对成本控制。在有效降低成本并保证产品质量的前提下,还需控制物质交货周期,它是采购过程中的基本任务,要做好进度控制,规避或降低可能存在的货期风险。

    客观上要充分了解供应商的生产能力以及物流管理和生产管理能力,主观上建议从以下几个方面考虑:(1)保证安全库存,过分追求零库存并不是最明智的选择,物流等多种因素都可能导致货物延时到现场,直接影响就是生产车间的排产计划。(2)掌握物流情况,国内春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段,若涉及进口商品还需关注国外重要节假日公告。(3)进行频繁沟通,保持跟供应商的产中、产成跟踪,保持物流中转站的结点跟踪。当然,还可能存在一些不可预知的因素,比如环保、高温、限电等,对可能造成影响货期的因素要特殊时间段需做特殊准备,备货与催货都提前完成。(4)准备替代来源,收集周边产品资料,了解市场变化。

    西方有句谚语:“财富的一半来自合同。”合同是契约经济的产物,是商品等价交换的法律表现形式,同时也是产生纠纷的根源。商品购销合同可以反应所采物资的名称、规格型号、技术参数、数量单位、验收标准、质量性能、交货情况、付款方式等所有相关信息,可以有效制约供需双方的权利与义务。企业的效益在于规范有效的合同行为,如遇金额较大、设备为精密仪器、适用行业高危等合同都需重点审核。合同管理不应局限于供求双方正常约定,还应包括由于附件添加或设计错误等客观原因造成的合同变更。当产品的配套供应商有企业名称、地址、财务信息等发生变更时会涉及到信息管理。首先要求供应商提交变更材料,需方对材料进行审核后,发布变更信息。企业相关部门只有在接到供应商管理处发布的有效变更信息后,方可进行相应的变更工作,以变更日期为时间节点。

    在采购的询报价工作中,不是每一条信息都是真实有效的,需验证信息的准确性,才能更快更好的掌握产品实际情况,这就需要一定的沟通与谈判技巧。谈判基本原则:(1)知己知彼,提前对所需产品功能特性进行学习和了解。(2)坚持采购目标,买卖中不能任由供方的任务而改变需方的条件。(3)利益共享,一切经济利润是建立在订单基础上的,要求供方尽量提供更优越的条件促成需方订单的成交。(4)沉稳,不轻易妥协,在市场经济激烈的竞争中,利润永远没有最高,只有更高。

    在供应链管理领域中还有许多问题需要我们进一步去研究,这将是一个理论与实际相结合的探究过程。通过创建企业间的和谐环境,风险共担,利益共享,实现各企业彼此之间利润的最大化。以市场需求的拉动力为原动力,更快更好的优化管理是中国化采购模式的根本,并逐渐进步,直至与国际化供应链管理系统接轨。

图*采购与供应链管理
    供应链管理系统中最重要的环节为采购,一个合格的采购者要做到产品的质量控制,成本控制以及供货周期控制,同时进行商品购销合同的管理、供应商信息的管理。巧妙地运用一些谈判与沟通技巧去协调供求关系。在实践的工作中,不难发现生产型企业的采购模式和贸易型企业的采购模式也略有不同。贸易型采购是指以自愿的货品或服务交换,无实物产品产出的企业(贸易型企业),以客户需求来进行采购的一个过程,相对于生产型采购而言,贸易型采购不是以生产为主,而是以渠道为王,所以采购货源及供应商通常是不配套,不固定的,采购涉及行业广泛,额度相对生产型企业偏小。生产型企业采购管理的核心是购、销、存、调,而贸易型企业的采购管理核心是供与销。无论是生产型企业还是贸易型企业,目前采购压力都来源于资金,资金是中断产品持续供应的主要因素,合理安排好有效现金流的支付,是解决这一问题的根本途径。例如,付款周期长和短,市场货源紧缺和普货,月结和承兑等可根据企业实际情况分别选择前者先支付。当然,每个企业有每个企业的特点,各个行业之间的互惠互利原则也都不尽相同,重点还是坚持要从实际出

    供应链管理系统中最重要的环节为采购,一个合格的采购者要做到产品的质量控制,成本控制以及供货周期控制,同时进行商品购销合同的管理、供应商信息的管理。巧妙地运用一些谈判与沟通技巧去协调供求关系。在实践的工作中,不难发现生产型企业的采购模式和贸易型企业的采购模式也略有不同。贸易型采购是指以自愿的货品或服务交换,无实物产品产出的企业(贸易型企业),以客户需求来进行采购的一个过程,相对于生产型采购而言,贸易型采购不是以生产为主,而是以渠道为王,所以采购货源及供应商通常是不配套,不固定的,采购涉及行业广泛,额度相对生产型企业偏小。生产型企业采购管理的核心是购、销、存、调,而贸易型企业的采购管理核心是供与销。无论是生产型企业还是贸易型企业,目前采购压力都来源于资金,资金是中断产品持续供应的主要因素,合理安排好有效现金流的支付,是解决这一问题的根本途径。例如,付款周期长和短,市场货源紧缺和普货,月结和承兑等可根据企业实际情况分别选择前者先支付。当然,每个企业有每个企业的特点,各个行业之间的互惠互利原则也都不尽相同,重点还是坚持要从实际出发。

    关于实施采购项目具体措施,要求掌控与把握的重点在哪里?首先是质量控制,是指对采购物资质量的计划、组织、协调和管理,通过对供应商质量评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动。产品的质量和经济效益是有机的统一体,提高产品质量可以增加企业甚至全国大环境下的直接以及间接的经济效益。质量控制是采购过程中的重点难点,保证基本原则是:(1)考核供应商账期、服务等综合因素。(2)严格约束质量检验标准和试验规范。(3)提供采购物资相关的有效文件及资料(原产地证明、物料材质单、测试报告、技术协议、质量保证协议等)。(4)合理规避不可预知采购风险。其次是成本控制,质量和成本的关系,多数人单纯的理解成为质量越高对应的产品成本也就越高,这种说法是不对的。事实上技术水平越高,质量越好,其企业的综合制造成本越低,两者成反比关系。正确处理质量与成本之间的关系,通过系统分析直接质量成本和间接质量成本,按价值工程V=功能/成本的技术经济方法选择采购,才能有效提高企业经济效益。物资采购在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标的实现,可通过两种方法,绝对成本控制和相对成本控制。在有效降低成本并保证产品质量的前提下,还需控制物质交货周期,它是采购过程中的基本任务,要做好进度控制,规避或降低可能存在的货期风险。

    客观上要充分了解供应商的生产能力以及物流管理和生产管理能力,主观上建议从以下几个方面考虑:(1)保证安全库存,过分追求零库存并不是最明智的选择,物流等多种因素都可能导致货物延时到现场,直接影响就是生产车间的排产计划。(2)掌握物流情况,国内春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段,若涉及进口商品还需关注国外重要节假日公告。(3)进行频繁沟通,保持跟供应商的产中、产成跟踪,保持物流中转站的结点跟踪。当然,还可能存在一些不可预知的因素,比如环保、高温、限电等,对可能造成影响货期的因素要特殊时间段需做特殊准备,备货与催货都提前完成。(4)准备替代来源,收集周边产品资料,了解市场变化。

    西方有句谚语:“财富的一半来自合同。”合同是契约经济的产物,是商品等价交换的法律表现形式,同时也是产生纠纷的根源。商品购销合同可以反应所采物资的名称、规格型号、技术参数、数量单位、验收标准、质量性能、交货情况、付款方式等所有相关信息,可以有效制约供需双方的权利与义务。企业的效益在于规范有效的合同行为,如遇金额较大、设备为精密仪器、适用行业高危等合同都需重点审核。合同管理不应局限于供求双方正常约定,还应包括由于附件添加或设计错误等客观原因造成的合同变更。当产品的配套供应商有企业名称、地址、财务信息等发生变更时会涉及到信息管理。首先要求供应商提交变更材料,需方对材料进行审核后,发布变更信息。企业相关部门只有在接到供应商管理处发布的有效变更信息后,方可进行相应的变更工作,以变更日期为时间节点。

    在采购的询报价工作中,不是每一条信息都是真实有效的,需验证信息的准确性,才能更快更好的掌握产品实际情况,这就需要一定的沟通与谈判技巧。谈判基本原则:(1)知己知彼,提前对所需产品功能特性进行学习和了解。(2)坚持采购目标,买卖中不能任由供方的任务而改变需方的条件。(3)利益共享,一切经济利润是建立在订单基础上的,要求供方尽量提供更优越的条件促成需方订单的成交。(4)沉稳,不轻易妥协,在市场经济激烈的竞争中,利润永远没有最高,只有更高。

    在供应链管理领域中还有许多问题需要我们进一步去研究,这将是一个理论与实际相结合的探究过程。通过创建企业间的和谐环境,风险共担,利益共享,实现各企业彼此之间利润的最大化。以市场需求的拉动力为原动力,更快更好的优化管理是中国化采购模式的根本,并逐渐进步,直至与国际化供应链管理系统接轨。

 

    供应链管理系统中最重要的环节为采购,一个合格的采购者要做到产品的质量控制,成本控制以及供货周期控制,同时进行商品购销合同的管理、供应商信息的管理。巧妙地运用一些谈判与沟通技巧去协调供求关系。在实践的工作中,不难发现生产型企业的采购模式和贸易型企业的采购模式也略有不同。贸易型采购是指以自愿的货品或服务交换,无实物产品产出的企业(贸易型企业),以客户需求来进行采购的一个过程,相对于生产型采购而言,贸易型采购不是以生产为主,而是以渠道为王,所以采购货源及供应商通常是不配套,不固定的,采购涉及行业广泛,额度相对生产型企业偏小。生产型企业采购管理的核心是购、销、存、调,而贸易型企业的采购管理核心是供与销。无论是生产型企业还是贸易型企业,目前采购压力都来源于资金,资金是中断产品持续供应的主要因素,合理安排好有效现金流的支付,是解决这一问题的根本途径。例如,付款周期长和短,市场货源紧缺和普货,月结和承兑等可根据企业实际情况分别选择前者先支付。当然,每个企业有每个企业的特点,各个行业之间的互惠互利原则也都不尽相同,重点还是坚持要从实际出发。

    关于实施采购项目具体措施,要求掌控与把握的重点在哪里?首先是质量控制,是指对采购物资质量的计划、组织、协调和管理,通过对供应商质量评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动。产品的质量和经济效益是有机的统一体,提高产品质量可以增加企业甚至全国大环境下的直接以及间接的经济效益。质量控制是采购过程中的重点难点,保证基本原则是:(1)考核供应商账期、服务等综合因素。(2)严格约束质量检验标准和试验规范。(3)提供采购物资相关的有效文件及资料(原产地证明、物料材质单、测试报告、技术协议、质量保证协议等)。(4)合理规避不可预知采购风险。其次是成本控制,质量和成本的关系,多数人单纯的理解成为质量越高对应的产品成本也就越高,这种说法是不对的。事实上技术水平越高,质量越好,其企业的综合制造成本越低,两者成反比关系。正确处理质量与成本之间的关系,通过系统分析直接质量成本和间接质量成本,按价值工程V=功能/成本的技术经济方法选择采购,才能有效提高企业经济效益。物资采购在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标的实现,可通过两种方法,绝对成本控制和相对成本控制。在有效降低成本并保证产品质量的前提下,还需控制物质交货周期,它是采购过程中的基本任务,要做好进度控制,规避或降低可能存在的货期风险。

    客观上要充分了解供应商的生产能力以及物流管理和生产管理能力,主观上建议从以下几个方面考虑:(1)保证安全库存,过分追求零库存并不是最明智的选择,物流等多种因素都可能导致货物延时到现场,直接影响就是生产车间的排产计划。(2)掌握物流情况,国内春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段,若涉及进口商品还需关注国外重要节假日公告。(3)进行频繁沟通,保持跟供应商的产中、产成跟踪,保持物流中转站的结点跟踪。当然,还可能存在一些不可预知的因素,比如环保、高温、限电等,对可能造成影响货期的因素要特殊时间段需做特殊准备,备货与催货都提前完成。(4)准备替代来源,收集周边产品资料,了解市场变化。

    西方有句谚语:“财富的一半来自合同。”合同是契约经济的产物,是商品等价交换的法律表现形式,同时也是产生纠纷的根源。商品购销合同可以反应所采物资的名称、规格型号、技术参数、数量单位、验收标准、质量性能、交货情况、付款方式等所有相关信息,可以有效制约供需双方的权利与义务。企业的效益在于规范有效的合同行为,如遇金额较大、设备为精密仪器、适用行业高危等合同都需重点审核。合同管理不应局限于供求双方正常约定,还应包括由于附件添加或设计错误等客观原因造成的合同变更。当产品的配套供应商有企业名称、地址、财务信息等发生变更时会涉及到信息管理。首先要求供应商提交变更材料,需方对材料进行审核后,发布变更信息。企业相关部门只有在接到供应商管理处发布的有效变更信息后,方可进行相应的变更工作,以变更日期为时间节点。

    在采购的询报价工作中,不是每一条信息都是真实有效的,需验证信息的准确性,才能更快更好的掌握产品实际情况,这就需要一定的沟通与谈判技巧。谈判基本原则:(1)知己知彼,提前对所需产品功能特性进行学习和了解。(2)坚持采购目标,买卖中不能任由供方的任务而改变需方的条件。(3)利益共享,一切经济利润是建立在订单基础上的,要求供方尽量提供更优越的条件促成需方订单的成交。(4)沉稳,不轻易妥协,在市场经济激烈的竞争中,利润永远没有最高,只有更高。

    在供应链管理领域中还有许多问题需要我们进一步去研究,这将是一个理论与实际相结合的探究过程。通过创建企业间的和谐环境,风险共担,利益共享,实现各企业彼此之间利润的最大化。以市场需求的拉动力为原动力,更快更好的优化管理是中国化采购模式的根本,并逐渐进步,直至与国际化供应链管理系统接轨。

责任编辑:李瑶嘉
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