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信息化背景下中小企业供应链管理系统的构建与应用

2012/5/26    来源:万方数据    作者:李娟  张瑾瑶      
关键字:信息化  中小企业  供应链管理  
随着信息化浪潮的发展,越来越多的企业利用信息平台提高运营管理效率,供应链管理系统也在此背景下营运而生。本文介绍了中小企业在供应链管理系统建设中存在的问题以及系统构建和实施策略。

    企业的信息化建设,被认为是帮助企业提高竞争力的有力手段之一。近年来,随着经济一体化进程的加快。供应链管理作为企业重要的管理创新手段,在企业及时了解市场销售及渠道库存信息,加快企业市场反应速度。提高企业整体效益等方面均发挥着不容小视的作用。作为在我国GDP总量中占60%以上的中小企业,对供应量管理系统的需求也日益攀升。但鉴于供应链管理系统建设需要一定量的资金、人力、物力来支持,使一些中小企业产生了困惑。信息化背景下,如何构建与应用供应链管理系统,是本文研究的主旨。

一、中小企业在供应链管理系统建设方面存在的问题

    (一)企业运作模式的规范程度低

    高效率的供应链要求各个节点企业都要有规范统一的经营运作模式,在企业间的信息沟通和商务运作程序上实行统一的标准。而中小企业由于规模及资源的限制,在企业整体运作模式方面缺乏一定的层次和方法。要从操作方式、管理体制、组织结构等方面做到规范化还是非常困难的。

    (二)技术标准化水平不足,信息共享困难

    目前中小企业相对技术水平低,标准化不足,造成了信息在企业之间、部门之间、岗位与岗位之间无法有效共享,在这种情况下,供应链无法达到通畅的信息传递与反馈,造成管理上的缺失和困难。

    (三)信息化建设滞后

    信息化建设在一些情况下需要一定的资金投入。另外也需要管理人才和较先进的管理思维去支持运行。但是中小企业由于资金链发展并不完善,无力投入大量人力、物力和财力去进行信息化的建设,造成信息化相关工作明显滞后,而这也直接影响到中小企业供应链管理系统的应用和发展。

    (四)定制软件与企业实际存在差距

    目前市场上的信息化软件多种多样。但不同厂家的管理软件侧重点不同,适用行业也有所不同。中小企业在选购软件时,常常会盲从市场主流或是局限于项目预算控制而避免进行二次开发,从而忽视了自身实际需求,造成软件是应用实施后的水土不服,不能真正发挥作用。

二、中小企业供应链管理系统的构建

    供应链管理是覆盖面较广的管理模式或职能,从全球范围内看,能够做全程供应链优化的企业非常少。而对于国内众多类型的中小企业而言。供应链管理的本质需求就是货畅其流、财尽其力、物尽其用。中小企业的供应链管理信息化更倾向于快速实现降低物流费用、减少成本;缩短生产周期、加快资金周转;压缩库存、减少流动资金的占有;通过物流改善提高企业的管理水平。鉴于此,中小企业在资源有限的条件下应从以下几个方面作为切入点来开展供应链管理系统的构建与实施。

    (一)计划管理

    企业计划管理本质上是对企业经营活动的控制,通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程,使企业能够合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调内外各方面的生产经营活动,从而带来经营效益和效率的极大提升。这是SCM的策略性部分。好的计划是建立一系列的方法去监控供应链,使它能够有效、低成本地为顾客递送高质量和高价值的产品或服务。因此计划管理的重点应从采购、生产、物流三个方面入手,对计划的编制、审批、执行及执行情况反馈等环节进行节点控制,从而捋清整个管理脉络。另外,对计划执行情况进行定期有效地统计分析可为企业提供决策依据,从而推动企业不断进行管理优化。

    (二)采购管理

    采购管理是供应链管理中的一个重要环节。对企业降低成本有着至关重要的作用。传统的采购方式着眼于库存,供需关系也是短期或临时的,这显然已经不能满足新形势下企业采购需求。供应链视角下。采购活动是以订单驱动方式进行。企业与供应商的关系是长期的互利合作关系,采购管理已朝着外部资源管理的方向发展。因此在软件功能设置上除应具备传统的采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购结算等功能以外。还应加入供应商评价方面的内容,这样可通过期间内的数据积累为企业提供更便捷的供应商选择渠道。

    (三)仓库管理

    仓库管理的关键是库存,而做到对存货的进出及状态进行精确详细的记录首先要做好货品的分类编码。通过合理统一的分类和编码可实现对货品从采购、入库、检验到领用、退库这一流转过程的实时记录,并方便查询。这样能够使库存信息在生产、销售及财务等部门之间实现实时的共享,从而达到对库存情况的有效监控和预警。

三、中小企业供应链管理系统实施应用

    (一)转变经营管理理念

    中小企业的管理者由于长期处于非信息化的发展环境中,对于接受和习惯信息化手段在企业中的应用尚需时日。而若要信息化真正在企业中发挥其本质作用与特色,就必须迅速转变中小企业管理者对于经营管理的理念,信息化不仅仅是一种工具,也是一种先进的思维模式,只有较好的将信息化思维融入到企业发展过程中,才能够真正实现供应链管理系统的建设与完善。

    (二)梳理和规范管理流程

    供应链的管理从采购、生产、库存、分销到索赔等一系列环节,都具有明显的条理性和序列性,为了使供应链信息化发展在中小企业中更加适用,迅速提升企业效益、减少资源投入,就必须理顺管理流程。完善管理规范,从而为供应链管理系统的有效实施奠定基础。

    (三)平台的建设要适用

    中小企业的信息化平台建设与大企业有所不同,由于企业自身性质的不同,中小企业在信息平台建设、软件选择时应循序渐进,逐步深入,同时要全面考虑到企业自身的承担能力,选取适合自己的发展经营模式和实际管理需求,切不可盲目追求大而全,造成投入产出的不协调。

    (四)加强信息化建设,注重信息集成

    随着管理手段的不断进步,信息化技术的应用已逐渐渗透到了企业管理的各个环节。对于中小企业来说,在各业务流程逐步实现信息化的同时,注重各系统间的集成应用及信息共享是十分必要的。尤其以供应链管理系统为例,该系统与财务管理系统的集成应用将实现数据的连动,从而对企业控制成本,有效实施预算管理产生积极地作用。

责任编辑:卢玉琴
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