如何确保移动办公环境中的文档安全

    M模具制造公司的总经理李欣最近一直为一些事情烦恼着。为了便于移动办公条件下的工作和沟通，公司为很多员工都配备了笔记本电脑。并且大量的CAD图纸和设计方案均存储在这些电脑中。前段时间，由于一位策划人员在出差的途中不小心将笔记本电脑遗失，恰好这台电脑中存有两张重要的新产品设计图纸。由于遗失的笔记本电脑只是在 Windows 登陆时设置了密码，李欣一直担心里面的图纸会不会被泄漏出去。一旦这些图纸落入同行手中，后果不堪设想……

    为了能够解决移动办公环境中的文档安全问题，李欣曾经了解过一些文档安全的管理产品，这些产品大多只能对企业内部固定终端中的文档进行加密保护，一旦员工将笔记本带回家或者是出差，这种安全保护便失去了效力。

    前段时间发生的“浦项钢铁集团技术图纸泄密案”和“凯恩纸业图纸泄密案”更加增添了李欣的担忧。李欣也开始考虑部署一套安全管理系统来加强对数据信息的管理和控制。可是，由于受到企业移动办公环境的限制，李欣根本无法对员工的行为进行实时监控。

    事实上，李欣真正需要的是一种能够有效控制数据信息应用权限的解决方案。这套解决方案可以让他的员工在一个可信任的工作环境和时间段下，有条件的打开重要的数据信息。并且根据需要，要求一部分人只能浏览文件，而另外一部分人可以复制和编辑文件。除此之外，任何人在任何情况下均无法应用这些数据。只有这样，李欣才认为公司和客户的数据是安全的，不会被泄露出去。

    那么，究竟有没有这样的解决方案呢？

    笔者在思智泰克公司找到了答案。据了解，思智泰克是一家专注于ERM（企业权限管理）领域的科技创新型企业，致力于为用户提供业界最为领先的数据信息应用权限管理解决方案。思智泰克通过整合中国市场的广泛需求，成功将国外的ERM引入了中国，并推出了适合中国企业用户的思智ERM系列产品 。这对于倡导以科技为本的中国高新企业来讲，是一大创新。

    结合M模具制造公司的实际需求，我们认为，思智ERM701能够很好地帮助其解决移动办公环境中文档安全保护方面的问题。

    与当前的其他主流技术相比，ERM701最大的优势在于能够对用户进行细分化的权限管理，使得企业内部的人员拥有不同的权限和角色，因此也只能应用自己权限范围内的数据信息。

    对于移动办公环境中的文档安全管理，ERM701提供了硬件级身份认证和高强度文件安全保护。这可以帮助M模具制造公司全面加强笔记本电脑移动使用的安全性。确保只有使用用户专属的 USB 电子钥匙才能进入系统，并且被保护的数据信息除用户外无法被应用。这样一来，即使笔记本电脑遗失，M公司也不用担心其中的机密数据信息会被泄露。 

    此外，ERM701 还提供了灵活的文件共享和应用授权功能，可以帮助M公司实现移动办公情况下的数据应用管理。当在公司内部网络时，数据文件以加密形式存在。没有被授权的用户无法解密和应用这些数据文件。 当这些数据信息将要被用于内部网络以外的环境时，通过对重要的数据文件进行复制、编辑等方面的权限设置，以及应用时间、应用次数、应用口令等方面的条件限制，可以确保员工只能在客户的会议等绝对无法泄露信息的安全环境下应用数据。除此之外，数据信息均会以加密形式存在，员工无法打开和应用。

    ERM作为一种由技术手段向管理手段创新的解决方案，其细分化的权限管理帮助M模具制造公司实现了中央集权式的权限控制，也为其创造了一个安全的移动办公环境。