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企业社交协作软件设计:简约至上

2017/10/30    来源:人人都是产品经理    作者:王槿      
关键字:企业社交协作软件  企业社交  
顺企业2.0之势,国内外的企业社交协作软件如今已是遍地开花,表现形式不一样,却也都在力求运用社交协作工具来推动企业内部的高效沟通、分享和协作,进而有效地带动员工的积极性,摆脱死板的工作方式,让企业员工在高效而愉悦的工作环境下尽情释放激情。

    高效、协同、交互、愉悦、透明…一个办公软件要完全表达出这些关键词并非易事,一不留神就会贪多好全,反而将关键的因素给淹没,分散影响力,影响了最终的用户体验,只有尊崇K.I.S.S原则(即“懒人原则”),让产品尽可能简约而不简单,专注而优美,才是高品质的科技设计。

    企业社交协作软件在国内反响皆不俗,也得到了越来越多企业的青睐,在用户选择越来越多元化的时候,界面人性易用、设计简约时尚且能签到好处地将工作事物化繁为简的设计,便更加有望能够脱颖而出。毕竟,工作本就是繁琐的一件事儿,若是办公软件再让人使用的时候摸不着头脑,岂不让人郁闷。

    同类软件众多,小编在这只举一例,即最新升级至V2.0的伙伴™(乐兴软件开发的一款企业私属协作办公软件),被TECH2IPO称为“全能团队协作软件”,与V1.0相比,更加扁平化的设计元素、删减功能、简化界面、层次明晰,时尚、简约、大气,成为这一版本留给用户的最先印象。

视觉

    简单的配色,黑,白,点缀上一点蓝色的伙伴LOGO色,却使整个UI看起来最轻巧干净不过,作为办公软件,大胆明亮的颜色貌似不再适宜,简约黑白配更显时尚而沉稳。

UI界面

图1 UI界面

布局

    通栏式布局,响应式,也是目前众多社交协作办公软件的首选,这样不仅能够最大化利用显示区域,也让办公协作与企业社交元素不至于混乱而产生不利于协作的信息噪音。

交互

    侧滑交互设计,移动端经常见的交互方式,如今越来越多地成为web端的宠儿,避免了重新打开页面和跳转页面的繁琐,点击空白处即关闭的方式也比传统点击“X”关闭的方法显得更加高效。

层次

    伙伴™在V1.0中的采用的是顶部双向导航栏,这次V2.0并将这些应用模块呈现至一个左侧导航栏中,功能重新进行清晰划分,部门、团队、个人都分别拥有独立的任务、日程与文库,每一个层级都是一个部门,并且有上下级的查看、汇报权限关系,管理员可以自行设定哪些部门能够看到哪些部门的任务日程,哪些部门不能看到。

排版

    作为协作工具最为重要的一个环节,任务排版上的清晰显得至关重要,在这里可以清晰看到已完成、未完成的任务,并且能够直接建立周报和日报并呈送给相关负责人。

    WEB2.0时代,社交协作的工作方式,将越来越成为企业的必备,企业社交协作软件也将成为企业办公的标配,随着此类软件的不断增多,产品经理或者设计师也要注意:不要总是试图去添加什么,要时刻想着如何化繁为简,要敢于去简化产品与服务,时刻追求极致简约之美。

    要知道,信息已经很泛滥了,工作已经很苦逼了,不要让注意力再分散了。

责任编辑:程玥
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