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纺织企业库存管理研究

发表时间:2012/10/18 马孝贺 李莎 来源:万方数据
本文探讨了纺织企业库存管理的任务.发展现状与发展方向,概述了库存管理中用到的相关技术。

  随着国内外市场规模的日益扩大,市场竞争的日益激烈,纺织企业仓库管理的水平高低直接影响着企业的经营业绩和发展。纺织企业拥有为数众多的原材料、机配件、成品等库存物资,仓库管理工作繁琐复杂。企业供销部门只有及时获得生产部门机物料需求的确切数据和管理部门的需求计划,制定出满足企业生产正常运转的合理供应和库存,才能减少资金积压,节约仓库管理成本。

  1 纺织企业库存管理的主要任务

  库存的主要作用是在供需之间建立缓冲区,以调剂用户需求与制造商生产能力之间、生产制造商与供应之间的供需矛盾,起到保持从供应到生产加工直到用户的物流畅通,保证企业生产经营正常运行,同时使实现某种服务水平的投资最小。库存管理的水平,对整个企业的目标、生产率、利润和资金收回有着重要的影响。库存管理是以制定综合库存计划为主要任务,它规定了库存水平的整体目标,和各主要库存状态的目标(如最终产品、在制品、原材料、半成品等),没有好的综合库存计划,势必导致库存总投资超出或低于允许的范围,使企业生产及经济效益造成损失。

  仓库管理的主要任务有两个:(1)正确处理进、出、存、盘等业务,提供准确的动态库存数据。(2)做出采购、生产和库存量决策,维持合理的库存量,以最小的代价满足各类用户(商品客户,下道工序、维修需求等)的需求,来获得最好的经济效益。相应的.开发的纺织企业仓库管理信息系统软件具有两个方面的功能:(1)仓库会计功能。能对库存变化情况及时做出薄记,维护库存记录的正确性和完整性,向管理人员提供库存统计报表和查询结果。(2)仓库控制功能。能帮助使用者选择有关库存物资的最佳定货时间、定货数量、供应厂家,产生定货单,能使库存物资尽量不缺不压,降低流动资金的占用移,降低定货及库存费用。

  2 国内发展现状

  国内从80年代末到90年代初,我国纺织企业逐步开始进行库存信息系统的建设。中国纺织大学和北京第三棉纺厂在l990年建成了棉纺厂管理信息系统(CTU—JMS)。该系统的硬件基础为一超级微机ALPHA为中心的ALPHA PC直接联结的数据通讯网络。到l996年,苏州锦绣丝织厂开发、建设成功了“锦绣丝织厂微机管理系统”。该系统包括生产日报、月报、年报子系统、作业计划子系统、销售子系统、能源管理子系统等。它是基于Ms-DOs乎台,利用MFOXPLUS2.O数据库管理系统开发所得。系统为单机版。山东莒新涤纶有限公司与浪潮集团软件开发公司合作开发,在I996年1月研制成功了山东莒新涤纶有限公司网络管理系统(JD—MIs)。这一管理信息系统集成了库存管理子系统.销售管理子系统、设备管理子系统等十四个子系统。济南金冠毛纺集团有限公司在1998年升级成功了计算机辅助备件管理系统。该系统以PB 6.0和SQSy base 6.5开发所得,在C OMPAQDESKPR02000网络服务器支持下,在企业内部局域网上运行,对全公司的7000多备件物资的库存信息、出入库情况等进行管理,对备件的存储定额进行了合理的调整,大大降低了库存资金的占用。

  由于我国纺织生产的组织管理、机器配置以及其他生产环境与国外有很大的差距。国外开发的生产用软件对我们可能不适用。加之企业与企业之间有很大的差别,因此此类软件只能根据企业自身特点加以开发。

  3 库存管理中的核心技术问题

  3.1 物料编码

  物料编码在库存管理系统中起着非常重要的作用,它规范了企业的物料编码体系。物料编码方法正确、方式灵活与否能够直接决定管理系统在企业中实施成功与否,一般来说,一个编码体系的建立必须遵循以下原则:

  (1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化以及合理化。

  (2)参照国家标准中有关分类标准体系。

  (3)参照企业原有的编码体系,尽量考虑企业的习惯,便于企业生产活动的延续性,也有利于数据的整理工作。

  (4)保证编码的唯一性,可扩展性和方便性在对企业物料进行编码时,必须考虑以下因素:

  ①编码的唯一性。这是物料编码最基本,也是最重要的要求。

  ②易于扩展。由于企业的物料随时处于变更,不断更新,总的数目越来越多,所以必须考虑到编码规则扩展的问题。

  ③编码易于理解和定义。一般来说,码位不要多于20位,而且位与位的关系、前后次序、码位的含义应该清楚明确。

  3.2 库存精度与盘点

  如果说库存管理是现代纺织企业管理的重点,那么盘点工作可谓“重中之重”。在库存管理工作中,货物不断的进库和出库,在长期积累下,常有别于实际库存。库存精度是指库存记录与实际库存的吻合程度,而盘点是确保库存精度的一个好办法。

  盘点的主要方法有:

  定期盘点——选择一个固定时期,对所有货品加以全面盘点。优点是对成品、在制品的核对十分方便和准确。缺点是停产造成损失,并需要大批人员参与盘点。

  连续盘点——将货品逐区逐类连续核对。优点是减少停工的损失,缺点是必须有专业盘点人员常年从事盘点工作。
  
  联合盘点——由于定期盘点和连续盘点各有利弊,故可将两者结合运用,即联合盘点,以取长补短,做到尽善尽美。

  库存精度究竟多少适合?有些企业追求100%的精确,有些则接受1%或2%的误差水平。美国生产与库存控制协会(APICS)推荐的误差标准是:A类货品允许士0.2%的误差;B类货品允许士1%的误差;C类货品允许士5%的误差。库存记录的准确对于维持平稳生产,保证客户订购的产品按计划出货等非常重要。

  3.3 库存订购

  3.3.1 经济订购批量

  两种基本库存模型为定量订货模型(也称经济订购批量,EOQ或Q模型)和定期订货模型(也称P模型)。由它们各自的定义可以知道,定期订货模型是仅在盘点期T进行库存盘点,它有可能在订完货时由于大批量的需求而使库存降至零,这种缺货的情况只有在下一个盘点期才被发现,而新的订货需要经过一段时间(即提前期L)才能到达。也就是说,在P模型下,整个盘点期T和提前期L内都存在缺货的危险。和Q模型相比,P模型需要维持更高的安全库存,因此,实际上纺织企业多采用定量订货模型,即对库存进行连续监控,当库存达到订购点时就立即进行批量Q订购。

  3.3.2 安全库存

  经济订购批量是以“假设需求是固定且己知”为基础的,但实际上纺织商品由于受季节、流行趋势等因素的影响,其需求并不固定,而是经常波动的。因此,必须建立安全库存以便在需求变化的情况下也能保持适当的库存水平。

  3.3.3 订购点的确定

  订购点也就是最低库存水平。当生产企业或零售店的服装库存降至订购点R时,就要立即向其供应商发出订购请求,以保证在订货提前期L内,库存量不低于安全库存。

  3.3.4 库存成本控制

  库存维持成本是库存管理中的核心成本,它只要下降几个百分点,就能够大幅地提高企业的利润。在计算库存维持成本时,首先必须明确单位产品的库存费用,习惯上用单位产品存费用占其成本的百分比来表示,该百分比一旦确定一般视为常数,即单位库存维持成本设为常数。

  4 结语

  随着纺织企业信息化的进一步的加快,库存管理显示的越来越重要。库存的理想状态就是实现零库存,加强库存管理,使库存达到理想状态。人为的管理方式是远远满足不了的,纺织企业库存管理信息系统的开发具有重大的实际意义,同时为纺织企业库存管理实现自动化,提高纺织企业库存管理效率和管理水平做出巨大贡献。我国的纺织企业库存管理信息化才刚刚起步,真正符合纺织企业库存管理要求的标准化软件的开发,还需花费一段时间。

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