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YH集团库存管理问题与优化实践

发表时间:2012/10/24 佚名 来源:互联网
企业库存过高,既降低了资金周转速度,又产生大量浪费。合理的库存控制对企业经营目标的实现有重要意义。但长期以来,许多企业库存居高不下,既使企业的业绩大打折扣,又掩盖了企业管理中的许多问题。企业库存控制是企业物流的核心问题之一,对整个企业物流的合理化有非常重大的影响,因此,必须认真加以研究。本文以某集团公司为例,通过对公司库存问题及已采取的措施与成效的分析,探寻企业库存问题的解决之道。

  YH化工集团公司是全国520家重点企业之一,总资产50亿元。1977年建厂,现已发展成为煤化工、磷化工、盐化工三足鼎立的大型企业集团,下辖10多家子公司,其中1家上市公司、3家中外合资公司,产品涵盖化肥、化工、热电三大领域二十余个品种,销售收入达60亿元。该集团公司是湖北的重点企业,也是明星企业。近几年,公司以较快的速度发展,但也受到种种问题的制约,其中库存居高不下就是其中最大的问题之一。

  一、2004年企业库存状况及存在的主要问题

  1、总库存水平太高,且各个子公司呈不均衡分布

  全集团库存物资总额达14460万元,年平均库存物资总额达到13661万元,占集团公司销售收入的2.3%,而正常库存应该为1.3%,也就是说集团公司仅现金流量因为库存物资严重偏大而减少了近6000万元,另外公司还为此多支出利息近500万元/年。

各子公司超合理库存统计

  从统计结果看,子公司1是整个集团库存占用最大的因素,但其实际库存超合理库存比例并非最高;从超合理库存百分比来看,子公司8实际库存超过正常库存比例最大, 公司内部数据显示,主要是钢材类库存多,占子公司8库存的42%;子公司5次之,主要是配件、设备类物资库存较多,占本公司库存的66%;子公司3和子公司4也是配件类物资较多,均占本公司库存的38%.子公司2主要是配件类库存多,占本公司库存的33%。

  2、不同种类物资周转速度差别较大,少数物资周转严重偏缓

  在各类物资中,配件库存周转速度严重偏低,只有1.06,其次是五金、钢材和设备。周转过慢自然会引起库存的大量积压,这也在一定程度上解释了配件、五金、钢材和设备库存过高的原因。

集团公司2004年库存情况

  3、物资闲置较多,浪费严重

  截止2004年12月31日,全集团闲置物资总金额约639万元,。来源是各公司新建工程及技术改造时工程现场回收的剩余物资、已办理出库手续未领用的物资,设备更新换代和工艺改造后不适应要求的物资等。主要集中分布在子公司1、子公司9和子公司4。

物资闲置表

  4、现场二级库存数量过大

  企管部通过对各事业部现场物资的清查和摸底,发现大小仓库达50个,其它备品备件点30多处,总价值在1800万元左右。仅集团公司合成氨系统同型号的造气、合成、压缩、尿素各工段主要设备(单位价值2000元以上)及运转部件库存约550万元。
 
  二、问题成因分析

  1、分散库存控制体制,是导致集团库存过高的重要原因

  目前虽然采购统一由集团采购部进行,但各子公司独立报计划,库存自己控制,子公司间可以共用的物资信息不能共享,导致整个集团物资库存过高。

  如按集团各子公司地域划分,在省内片区(子公司1、2、3、4、5),北方片区(子公司6、7),西南片区(子公司8、9、10),按不同配件使用周期合理调配,在合成氨系统推行同型配件联合库存,可减少约406万元的资金占用。

 

责任编辑:丁贤芳