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马雪英 山东京博控股发展有限公司 首席风控官、CIO

2010/1/15    来源:e-works        
关键字:CIO评选  e-works岁末盘点  马雪英  

一、CIO个人简介

    马雪英,自2005以来,通过进行财务业务一体化的扩展规划,实现了财物信息化管理在采购、仓储、计量等环节的系统应用,让公司的财务人员从最开始的手工账到电子账的基础层面,逐渐转变为针对整个企业的信息化管理,使财务、税务工作在轻松的鼠标点击中瞬间完成,不仅大大减少了财务人员的重复劳动,同时降低了数据转化过程中出错的风险。

马雪英


二、信息化方面主要从业经历及业绩

    1.近几年从事制造业信息化领域的相关工作

    结合流程行业特点以及公司信息化需求,在制造业信息化领域主要做了以下工作:

    (1) 在进行基础设施改造的同时,结合业务需求我们做了部分与生产制造相关的应用系统,收效显著。

    07年上线的石化收发油系统,有效提升了公司进出厂管理的过程监控能力。由于在同类项目中首次采用光纤传输控制信号,有幸成为奥地利贝加莱公司第一个“液体罐装”用户。其公司中国区项目总经理Rene Turek(瑞龙)先生亲自到我公司参观访问;

    08年上线的MES生产管理平台,实现了公司精确物料管理和能耗管理,使生产单耗大大降低,同时计划优化报表可以使决策层迅速改变生产经营策略,使利润实现最大化。应用一年下来,为公司节约生产成本300万元;实施前比实施后的相同销售量下的利润同比提升18%。物料平衡模块实现了调度平衡、能源平衡乃至全厂平衡的自动化处理,使生产效率大幅提高,由此给公司带来的效益超过200万元/年。

    这些系统的实施实现了局部的信息共享,为提高部门间协作,提升企业综合竞争力提供了多种信息平台。其中重要的信息平台如协同办公系统,目前已成为各部门协同工作不可缺少的工具,我们业务需要累计制作了业务流程模板200余个,有效保证了公司制度流程的规范化、透明化,提高了流程效率;

    2.近几年主导的信息化项目及成果回顾

    (1) 组织物料编码编纂:2006年利用三个月时间组织完成了物料编码标准的编写工作,同时开发查询程序并发布试用。实现了与ERP系统的同步更新。

    (2) 2006年主持实施全面预算管理系统,建成统一的全面预算管理信息应用平台,为确保企业战略的可持续性实现提供信息化支撑。

    (3) 2007年通过建立存储备份系统,实现了所有服务器中操作系统、应用程序、数据库及其它重要数据的安全、自动备份,实现了数据存储的集中管理。

    (4) 2007年先后实施入侵监测系统、行为审计系统和数据存储备份系统,并引入新的网络版杀毒软件,采用两套杀毒软件同时运行的方式,进一步使病毒的爆发范围和破坏力度降至最低;主持实施协同办公应用系统,新的办公平台带来公司办公理念的提升,大大提高公司办公效率和部门协作。

    (5) 2007年启用了域管理,实现了对终端的远程维护。这些措施为确保网络安全稳定运行提供了监测、支撑和保障手段。同时优化公司路由访问,控股公司机房实现三线(网通、电信和移动)接入,大大提高了外网访问的速度,同时多条线路互为冗余,又防止了单线宕机,提高了稳定性、安全性。自行设计的调优路由选择程序,实现了路由自动判断功能,使用户在访问内部应用系统时能够自动选择最佳路由。

    (6) 2008年应用IT资产管理系统,实现了IT资产的条码化管理。通过制订IT资产管理制度,规范了IT资产的申报、采购、领用和使用维护等流程。

三、近一两年来信息化方面的主要工作和成效

    (1)09年初,组织人员制订了公司远期信息化规划,确定利用3-5年时间实现“一个平台”、“三个中心”的IT建设目标。

    (2)主持网络改造工程:2008、2009年对京博工业园内所有网络、通讯节点进行了两次大规模标准化改造,对工业园内所有公司通讯干线及相关设施进行了全面更新,使故障点定位的速度和准确率提高了20%,使通讯设施维护工作量大大降低。

    (3)组织建立新的企业邮局系统:目前系统在控股公司和产业公司推广应用,使用效果良好。目前域名增加到9个,用户达到500余个,使用率达到90%。

    (4)实施内网安全管理系统,该系统已完成实施。此系统为内网安全管理工作提供了一个高效、可控的管理平台。

    (5)为规范对已实施监控系统的管理,我们出台了监控系统维护管理制度,对到货清单,验货、验收、维护等环节进行了明确,强调了使用部门的参与和作用,09年下半年我们提出采用租用方式进行监控项目实施,这一创新方式,使监控整体费用下降20%-30%。

    (6)完成了ERP项目考察、可行性分析、招标文件编写等前期准备工作,邀请ERP厂商来公司调研,与相关领导和业务部门座谈了解需求。对ERP具体实施方案进行了多次论证和修改,同时完成了BI立项报告的编写、项目考察、招标文件编写等前期准备工作。

    (7)根据公司领导关于“积极获得并利用行业政策信息,促进企业内部信息共享”的要求,自年初起,进行了信息共享平台的建设。截至目前,已注册用户共计47人。各信息员共发布内、外部信息1538条。平台日浏览量在15—30次之间。

四、个人信息化工作中的体会或观点

    1.信息化建设过程中的经验总结

    第一,企业信息化建设必须统筹规划。如果缺乏信息规划,很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等问题。所谓“预则立,不预则废”。作为企业信息部门有义务为企业描绘符合企业自身发展特点的信息化蓝图。

    第二,企业信息化建设必须以业务为主导。以业务为主导意味着应用必须是业务的而不是技术的,项目建设应以业务部门为主。目前信息整合共享,信息与业务高度融合已成为信息化发展的趋势,作为企业的信息化部门一定要把握这一趋势。

    第三,企业信息化建设过程必须注重项目管理,好的项目管理是项目成功的保障。项目管理的核心是控制项目范围,把握项目进度和有效利用资源。为企业培养合格的项目经理,已成为当今企业信息主管的重要任务之一。

    2.当前或未来面临的挑战

    (1)在新系统上线初期,技术不是问题,面临最大的挑战是人的问题,如何让部门迅速转变角色,使用信息化系统为公司带来效益是当前面临的挑战之一。

    (2)信息化推进的过程也是企业变革的过程,而员工知识结构的传统性严重制约了变革的进程,这是未来可能遇到的最大的挑战。

    3.对我国制造业信息化发展的看法或观点

    (1)目前国内具有自主知识产权的生产制造系统太少,国家应该大力支持和发展制造业信息化产品研发、推广和应用。

    (2)建立一批制造业信息化应用的示范企业和示范区域,并通过辐射和扩散效应,提升整个制造业的核心竞争力。

    4.未来信息化建设的重点

    (1)信息安全

    (2)应用集成

    (3)商业智能

五、证明材料

    2009年3月获得“中国信息化500强”殊荣;

    2009年4月获得“滨州市生产控制典型应用奖”;

    2009年6月获得“滨州市信息化技术应用推广奖”,同时公司被评为“滨州市信息化技术应用推广中心”;

    2009年10月获得“中国2009信息化最佳IT项目实施奖”

    2009年11月获得“滨州市信息化专项资金”支持(8万元);

    2009年12月获得计算机世界(山东)评选最高奖项“信息化杰出贡献奖”。

六、企业简介

    山东京博控股发展有限公司(以下简称京博控股)地处鲁北平原,黄河下游南岸,南邻淄博市,北接滨州市,东与东营市毗邻,西与高青接壤,地处环渤海经济圈、黄河三角洲腹地,地理位置优越。
   
    京博控股经过近二十年不懈地努力和创新,已经成为国内最具成长性的民营企业之一,2007年位居中国成长百强第三十一位。目前,京博控股是集科、工、贸于一体、涉足石油化工、热电联产、旅游、文化、贸易等多个产业领域的大型民营企业。

    更多介绍详见:www.jingbo.net

责任编辑:黄菊锋
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