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刘海波 恩华药业 信息化管理部经理

2018/2/13    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  智能制造  刘海波  
本文为“2017年度中国制造业杰出暨优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施大中型两化融合或者智能制造项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。
    一、企业简介
 
    江苏恩华药业股份有限公司始建于1978年,2008年在深圳证券交易所上市,股票代码002262,为科、工、贸一体化的医药企业,国家精神类药品定点生产单位,国家高新技术企业,国家医药百强企业(2017年排名91位),国家技术创新示范企业,国家知识产权示范单位,国家“20年20星”医药质量管理企业明星单位,国际环境认证(ISO14000)确认企业,江苏省首批创新型企业,中国麻醉药品协会副会长单位,江苏省医药行业协会副会长单位。拥有中国驰名商标。公司主要生产经营中枢神经系统用药,战略定位于中枢神经药物领域市场,主要从事中枢神经系统药物的开发、生产和销售,是一家专注于中枢神经药物细分市场的企业,主要类别包括麻醉类、精神类和神经类, 2016年主营业务收入30亿,公司员工总数3000余人。公司十分注重技术创新,注重新产品开发,加强产学研联合,集团技术中心为国家认定企业技术中心、省级工程技术研究中心,设有企业院士工作站、国家博士后科研工作站、国家博士后创新中心,承担着多项国家级重点科研项目。
公司
图1 江苏恩华药业股份有限公司
 
    二、个人简介
 
    2002年7月-2006年7月就读于南京人口管理干部学院信息管理与信息系统专业,取得南京师范大学管理学学士学位;
    2006年7月-2014年7月任职于江苏某上市药企信息中心,职务至信息中心系统开发部副经理;
    2008年8月参加了香港大学企业管理赴港高级研修班并与当月获取结业证书;
    2013年1月参加了全国医药技术市场协会药品GMP计算机系统验证与应用实施培训;
    2014年7月任职于江苏某上市药企信息化管理部经理。
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图2 江苏恩华药业股份有限公司信息化管理部经理刘海波  
 
    三、个人信息化从业经历及主要业绩
 
    (1)公司数据门户(EDP系统)项目
 
    2009年9月调至系统开发部任系统开发副经理,全面负责企业CRM/SFE实施、二次开发工作,主要涵盖客户资源管理、科室医生管理、行程拜访、工作月报周报管理、商业流向、商业进销存、临床进销存(处方)、市场学术推广、营销费用管理、报表体系等功能。
 
    2010年9月-至今根据营销政策进行数据门户(EDP)系统的需求调研、方案制定与确认、开发、调整及部署;涵盖客户管理维度调整、终端计划规划及调整、商业流向导入及调整、流向价格获取及调整、商业数据外部对接、目标管理平台建设、相关工作流程设计及部署;2013年5月开始对股份公司三家子公司的系统进行整合;通过这些功能的设计与调整满足了终端管理的灵活变化、缩短了业绩考核数据的统计周期、提高了流向数据获取的速度与数据准确性、提升了一线销售人员的销量增长。
 
    (2)生产ERP项目
 
    2010年5月开始全面负责企业生产ERP系统的需求分析、调研、选型、招投标、方案制定及确定、系统实施等工作,2011年底生产ERP系统已经完成了一期进销存业务的系统架构及业务部门的培训、系统并行,2012年初成功切换上线; 2012年5月开始对项目二期中生产管理、车间管理、质量管理、成本核算管理及批记录管理开展实施工作,其中基础生产管理、车间管理、材料质检管理功能2013年上半年已经上线运行;批记录因涉及到GMP药品计算机认证事宜系统功能实施搁浅。2013年9月份开始负责对股份公司及两家子公司的ERP整合及实施,两家子公司分别在2013年11月和2014年1月成功上线运行;至此整个项目将企业采购、生产、销售、财务全过程的有机结合并实现了实时掌控。
 
    (3)科研项目管理系统项目
 
    2010年4月开始全面负责研究院科研项目管理信息系统的需求分析、调研、选型、招投标、方案制定及确定、系统实施等工作,2011年底完成科研项目管理系统测试及小范围试用,2012年初完成了系统的全面应用及推广。通过系统的应用实现了科研项目从立项、任务书、节点、月计划等的全过程的管理,并实现了实时统计分析报表的展现。
 
    (4)BI项目
 
    2013年7月开始负责企业BI系统的建设,主要涵盖需求分析、调研、选型、招投标、蓝图制定及确定、系统实施等方面工作内容,2014年2月份启动该BI项目,实施周期三个月,完成了系统需求调研、蓝图的设计与模板的开发展现,主要涵盖商业渠道通路数据分析、终端消化数据分析、医生相关数据分析等。
 
    (5)系统集成及门户项目
 
    由于公司信息管理系统较多,主数据、流程、业务数据等信息相对独立,为此在2013年年底开始进行系统集成及企业门户系统建设的系统调研。
 
    (6)自定义报表开发
 
    针对公司营销数据统计与分析,原来由人工通过excel进行统计并发送,后我们通过浪潮系统平台和数据库设计在线实现了经营月报、纯销报表、分线月报等报表的实时统计与展示,从原来的3天缩减至1小时即可完成,大大提高了报表统计的效率,为公司决策分析提供了及时的数据支持。
 
    (7)销售预测系统
 
    销售预测系统的建设,涵盖了医院分配、医院产品责任主体分配、医院产品的效率预测,并出具了具体的分析报表,满足了营销系统对终端销量的监控与掌。
 
    (8)预算与网报系统项目
 
    营销公司预算与网上报销系统的建设,其中预算管理包含了预算的编制、申请、执行、调整等功能模块;网上报销包含了营销公司各种费用的报销功能,并将报销与申请进行了数据关联,使费用的预算、申请、报销等环节形成闭环,并生成相关财务分析报表为管理决策提供依据;满足企业预算可控、业务规范、核报高效的需要。
 
    四、近2年在企业主要推进的智能制造相关项目
 
    近两年主要推进了预算与网报系统,具体描述如下:
 
    1.项目目标
 
    (1)费用报销管理
 
     费用报销管理项目目标如下:
  •  完整记录费用报销过程中的各种信息,加强内部费用管理;
  •  结合费用预算管理,与费用申报审批相集成,实现费用预算控制;
  •  根据报销管理系统单据自动生成会计凭证,实现经费申请、审批、报销和财务核算整个过程的电子化处理流程,提高日常工作效率,实现集中费用核算,减少重复劳动与数据差错。
 
    (2)费用预算管理
 
    费用预算管理项目目标如下:
  •  通过应用费用预算及报销管理系统,实现费用报销业务财务业务一体化,提高财务工作效率;
  •  通过预算控制报销原始单据,结合费用预算管理,实现费用预算的事前控制,并实时监控费用预算执行情况;
  •  通过费用预算的实时取数分析,加强费用预算过程控制以及费用管理;
  •  根据报销系统单据自动生成会计凭证,实现费用报销和财务核算整个过程的电子化处理流程,提高日常工作效率,实现集中费用核算,减少重复劳动与数据差错。
 
    2.项目范围
 
   (1)组织范围
 
    项目的组织范围如下
  •  10101 江苏恩华药业本部(以下简称“本部”)
  •  10108 江苏恩华和信医药营销有限公司(以下简称“和信公司”)
  •  10199 预算报销系统:该帐套包含本部、和信公司及大区费用涉及的部门、人员;所有的费用申请、费用报销、借款还款单及预算控制只在此帐套执行,本部及和信公司帐套只按照单据生成相应的会计凭证,不做控制等处理。
 
    (2)模块范围
 
    模块范围如下:
  •  报销管理
  •  网上报销
  •  全面预算(本期实施范围为费用预算)
 
    3.项目核心需求
 
    项目的核心需求如下
 
    (1)完整记录费用报销信息、实现费用事前控制;
    (2)根据报销单据自动生成会计凭证;
    (3)规范多部门分摊费用申请及报销审批流程;
 
    4.预算管理解决方案
 
    预算实施整体流程如下
3
图3 预算整体流程
 
    5.费用申请及报销管理解决方案
 
    业务流程说明
    (1)在启用报销管理产品前需要进行相应基本档案及参数设置;
    (2)交易类型由系统中的0001集团账套集中管理,0001集团账套增加交易类型后分配给有此业务的相应公司(和信或本部),公司分配到交易类型后,可以修改交易类型的简称和其他的属性;
    (3)日常的借款、还款及报销单据管理和查询业务;
    (4)根据审批流的设置,单据由上级主管和财务人员进行审核。
    (5)报销的结算信息登记现金管理平台的资金账。
 
    6.单据形式
 
    预算与网报系统依据预算主体、流程设置及费用类别的不同具体分为了一下几种单据形式:
 
    (1)公司报销单
 
  •  直接报销的报销单(直报),用于单部门单费用预算的报销,如会议费直报、其他费用直报;
  •  直接报销的报销单(直报),即可用于单部门单费用预算,也可用于单部门多费用预算的报销,如工作差旅报销、开发科室统一核报、财务专用; 
  •  单部门申请报销,先申请,审批后方可报销,如会议费申请(单)、其他费用申请(单);
  •  事业部内部分摊,在费用发生前,进行费用申请,只有批准的申请单,才能进行后续的报销,由于预算项目不是填制人填写,而是由管理预算的人进行填制,所以审批流到预算管理人的时候要进行填制预算项目,如会议费申请(事业部内部多)、其他费用申请(事业部内部多) 
  •  跨事业部费用分摊申请,与④相同,如会议费申请(跨事业部多)、其他费用申请(跨事业部多)
 
    (2)大区费用
 
    大区费用均需先申请后报销,由“大区费用申请单”和“大区费用报销单”组成。
  •  实现全员费用网上报销,提高报销效率和及时性;
  •  统一系统平台、统一业务流程、规范业务操作;
  •  所有员工均可通过网上报销系统填写报销单据、执行审批流程;
  •  审批人员在任何地方均可通过软件系统执行审批;
  •  通过和预算管理系统的集成,在报销同时实时执行预算检查,对超过预算的费用及时控制;
  •  各级主管可以通过网上报销系统随时查询费用执行情况;
  •  自动生成费用预算执行报告,方便查询费用发生状况;
  •  当发生费用报销时,自动检查预算系统的费用预算可用余额与资金计划是否充足,实时控制。
 
    五、个人在推进智能制造工作中的体会或观点
 
    企业智能制造建设过程中的经验总结:
 
    恩华目前在许多车间已经完成了设备的数字化,系统的网络化,那如何能够实现IOT(物联网)的互通互联实现智能化,这也是中国目前制造业都面临的问题,根据美国埃森哲公司2016年在中国的调研,发现中国企业目前的困难如下:这些都将成为中国企业在未来10年内的重大难题。
 
    在生产成本逐渐提高、创新不足的情况下,中国的企业在智能制造的发展上也非常不如意,根据美国埃森哲公司2016年在中国的调研,发现中国企业在智能制造发展上无法进行的主要原因如下:调查结果与美国、德国相反,在美国德国的调研结果上,资金不足占据了第一位,这就说明了,中国的企业对智能制造的改进具有强烈意愿并拥有改进的资金及条件,但确不知道如何进行改进成为最大难题。
 
    为了支持企业发展,国家将在2020年之前对智能制造车间的认定进行项目补贴,在2020年后对整个企业的业务流智能化认定进行项目补贴。在研究了智能制造的标准模型、国家的企业标准及参考国际专业机构的研究模型后,信息部针对恩华的智能制造提出了整体的构建框架目标,按照国家的补贴目标进行分步实施。
 
    恩华的智能制造最终目的是实现5个目标,即工厂管理智能化(工厂到管理层的集成)、设备全面互联化(设备能够自适应M2M)、柔性制造一体化(市场驱动、快速响应、生产灵活)、业务协同可视化(可视化、可追溯、质量控制、电子看板、自动补料等)和设备维护预测化(固定资产的预测性保养)。
责任编辑:田耘
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