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张涛 湖北宜化集团有限公司 总会计师

2020/3/24    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  智能制造  张涛  
本文为“2019年度中国制造业杰出暨优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施大中型两化融合或者智能制造项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。
一、企业简介
 
       湖北宜化集团有限责任公司(简称宜化集团)是从1977年创建的宜昌地区化工厂发展衍变而来的大型化工集团,是宜昌市国资委出资监管的市属重点企业,旗下拥有湖北宜化(000422.sz)、双环科技(000707.sz)两家上市公司,现有从业人员2万人。宜化集团以煤、磷、盐三大化工为主业,全国建有40多个研发中心和生产基地,主导产品畅销海内外多个国家,在市场上享有良好声誉。总资产325亿元,年营业收入190亿元。现有主导产品产能:尿素246万吨,磷酸二铵200万吨,纯碱110万吨,氯化铵110万吨,PVC115万吨,磷矿360万吨,原煤865万吨,原盐120万吨,烧碱88万吨。
 
       宜化集团围绕“聚焦主业、剥离辅业、重塑优势、再造宜化”的战略目标,加快推进战略转型和管理变革,致力实现企业持续、稳定、高质量发展;全面落实习近平生态文明思想和推动长江经济带发展重要战略思想,坚守安全环保生命线,推进产业转型升级;利用自身产业和技术优势,建立资源节约型和节能减排型“煤磷盐”循环经济产业链;坚持以科技创新驱动产业发展,先后获得国家专利800多项,获得国家科技进步奖1项,省部级科技进步奖30多项,其他科技奖励130多项。建有国家级企业技术中心,旗下12家企业拥有国家高新技术企业资格。

湖北宜化集团

图1 湖北宜化集团
 
二、CIO个人简介
 
       张涛,毕业于中中南财经大学,曾任安琪酵母股份有限公司会计一处处长、安琪酵母(睢县)有限公司副总经理、湖北安琪生物集团有限公司财务部部长等职位。2018年8月至今,任湖北宜化集团有限责任公司党委委员、总会计师。

张涛 湖北宜化集团有限公司 总会计师

图2 张涛 湖北宜化集团有限公司 总会计师
 
三、个人信息化从业经历及主要业绩
 
       1.信息化经历
 
       1)主导建立安琪集团信息化系统建设
 
       安琪集团(全称为湖北安琪生物集团有限公司)为亚洲第一、世界第三大酵母公司,拥有安琪酵母一家A股上市公司。张涛在安琪集团工作近20年,主要从事财务相关工作。随着安琪集团业务发展、规模扩大和信息技术的进步,给财务工作提出了新的发展要求。为适应安琪集团国际化发展的需要,张涛主导集团将原系统平稳更换到新系统,通过新系统,对全集团内各分子公司的管理大大加强,实现对前台报销的监控;对销售收入完成情况和盈余管理进行过程监管;通过银企直联,实现回款实时到账;通过与税控系统对接,实现税控发票的集中打印;通过标准化流程,自动生成会计凭证,大大减轻了会计人员的工作量;主动提出对于标准化的流程和重复性高的工作,利用信息技术自动处理和集中核算,带领财务团队先后完成关账驾驶仓(FCC)、合并报表(BPC)的实施工作,实施后大大缩短了月结和报表编报时间。
 
       2)主导宜化集团财务共享中心建设
 
       宜化集团(全称为湖北宜化集团有限责任公司)为中国石化行业具影响力的企业之一,拥有湖北宜化和双环科技两家A股上市公司,目前公司总资产325亿元,年营业收入190亿元。2018年8月,组织选派张涛来到宜化集团任党委委员、总会计师。宜化集团核算主体众多,管理层级复杂,管控难度大,同时还面临着40%的财会人员为非财会专业毕业,专业能力水平参差不齐,会计核算基础薄弱,信息化历史欠账严重。
 
       张涛以信息化建设为抓手,全面推动浪潮ERP上线,扭转信息化工作被动落后的局面,在化工行业中实现信息化的弯道超车,对会计机构进行大刀阔斧的改革,通过公开选拔、竞争方式,逐步分流会计机构中的非财会专业以及无法适应新工作环境财会人员。打破集团现有的以公司法人主体或者会计主体为基础的会计管理体系,成立“湖北宜化财务共享服务中心”,通过报账平台、银企直联、电票系统、影像系统、金税系统、BA展示、大数据分析等信息技术手段,以创新为最大动力,突破业务、财务、税务、人力、IT的职能界限实现“共享”。
 
       在“先试点、再推广”的总体思路下,逐步发挥了信息化的流程化、精细化管控优势,提高了操作效率、数据质量、管理水平以及助力降本增效。通过不断创新和努力,取得了诸多工作亮点:一、“与银行系统对接,开发应用二级账户功能,实现在线开户,将回款与合同关联”,是国内企业与银行合作的第一家;二、是化工行业中ERP系统一次性上线29个模块(数量最多)的第一家,目前试点企业实现一期上线目标,已在全集团逐步推广;三、“与金税三期系统集成对接,实现增值税专票自动比对勾选”,是湖北省的第一家;四、利用拥有安卅物流公司的条件,率先实现ERP系统和物流平台的集成和对接,实现及时掌握物流和货权转移的信息;四、全集团推进互联网+采购,为集团扩大寻源范围,助力降本增效。五、结合信息化推行全面预算管理,采取零基预算的方法,实现预算管控的科学性和准确性。
 
       2.主要业绩
 
       为了解决宜化集团信息化历史欠账问题,先后更换运行了近10年的服务器等硬件、升级防控和数据安全、完善生产和异备数据存储器、升级现有的浪潮总账和供应链模块、一次性新增上线浪潮ERP系统29个模块。通过一年多的努力,宜化集团信息化工作发生了日新月异的变化。
 
       1)针对宜化集团经营规模和发展现状进行硬件的新增和更换、完成浪潮ERP一期上线工作。
 
       2)成为与银行合作创新二级账户功能,实现银行回款按合同自动归集入账、在线开户,分笔精细化管理的第一家国内企业。
 
       3)成为与金税三期系统集成,实现增值税专票自动比对、认证勾选的第一家湖北省内企业。
 
       4)创新智能磅房系统,通过与ERP系统对接,完成对运输车辆的派单、过磅的自动、高效、智能。
 
       5)与集团物流公司的无车承运物流平台集成,实现计划发布、起运、物流、货权转移的全流程在线管控。
 
       6)加强业财融合,实现合同、资金、票据、物流的单据匹配,利用客户按合同汇款自动实现往来账龄的登记和信用管控。
 
       7)对智能制造整体规划,全集团整体招标、重点企业试点,推进企业智能化改造。
 
       8)推进“互联网+”采购项目,扩大货源范围,实现阳光采购、降本增效、监管自动化。
 
       9)推进互联网竞拍销售副产品、闲置物资,大幅提高销售效益,规避线下隐患。
 
       10)成立集团财务共享服务中心,实现核算业务的标准化,有利于业务处理的及时性、完整性、准确性,有利于贯彻集团财经制度,有利于优化、培养财会人才队伍。
 
四、近2年在企业主要推进的智能制造项目
 
       1.项目规划
 
       为了最大程度选用适合宜化集团需求的软件供应商和系统方案,集团成立了信息化专班。历时半年时间进行调研、座谈,先后三次召开集团党委会,从厂商实力、规划方案、系统功能、开发力量、实施能力、资金需求等多个方面,组织相关部门负责人和业务骨干对软件供应商和软件系统进行评估,最终在SAP、浪潮、金蝶等众多供应商中选择了浪潮软件。经过集团党委会决议,同意启动“全面上线浪潮ERP系统暨财务共享”项目,通过建设一体化ERP系统,解决集团管控和转型发展所面临的问题,系统功能包括:电子采购-采购-质量-库存-生产-MES-电商-销售-物流-行政-人力-资金-税务-成本-合同-项目-资产-预算-影像-移动应用-系统对接-财务全流程一体化。
 
       2.项目实施
 
       为了确保项目能够成功实施,宜化集团坚持高位推动,以“平台统一、开发统一、业务统一”为指导思想,以“单点登录+移动应用+门户整合”为规划原则,成立集团总会计师为组长的信息化专班和各子公司总经理为组长的信息化领导小组,通过内外部人才选聘充实信息化专班力量。多次组织信息化专家面向全集团进行企业数字化转型的专场授课,营造出人人热议信息化的良好氛围。通过集团总部和试点公司的组织动员会、需求调研会、需求确认会,经过300多人讨论研究,形成最终的项目实施方案。
 
       一是顺利完成信息化试点工作。项目组按照“三个五”的实施方案稳步推进,即双方项目组成员专人专责,用五个月时间完成试点公司相关子系统的配置工作,再用五个月时间在五家试点公司推进测试、培训、试用、正式上线。二是持续优化信息化推广工作。项目组按照先易后难原则,先在试点企业实现所有系统功能,完成一期上线任务,并持续进行优化和巩固,满足业务需要,现在集团内十几家重点企业逐步推广,2020年底将完成二期上线任务。三是集团财务系统改革工作。成立“湖北宜化财务共享中心”,打破集团现有的以公司法人主体或者会计主体为基础的会计管理体系。
 
       3.应用效果
 
       1)大幅度改进司磅工作。对原磅房进行智能化改造,与ERP系统集成,对采购收货、销售发货、内部调拨等业务实现对司机自动派单,司机用手机二维码自助过磅,货场人员用手持机进行收发货确认,实现了闭环管控,过磅效率提高了10倍。

远程计量系统

图3 远程计量系统
 
       2)财务共享中心成立。通过报账平台、银企直联、影像系统、金税系统、BA展示等信息技术手段,以创新为最大动力,突破业务、财务、税务、人力、IT的职能界限实现“共享”,提高效率、解决运营管理的痛点问题。
 
       (1)解决因为工作强度大,待遇不高,工作地点偏远,导致的财会人员流失严重的问题。
 
       (2)降低财务运营成本,推进财务共享中心减少50%财会人员的工资和社保支出总额。
 
       (3)统一业务标准,强化合同管理,由人为控制变为系统自动控制,有效提高工作效率。
 
       (4)统一流程与制度,管理规范化程度高,降低对人员数量和素质的需求。
 
       (5)管理会计人员比例提升,战略会计职能进一步加强。
 
       3)大幅减少总体成本。通过人力、电子采购、电子商务、行政办公等系统整合管理企业资源,实现减员增效、阳光采购、减少销售环节、提高办公效率等多个环节的成本管控。
 
       4)系统执行标准化的政策,降低业务执行风险;财务与业务过程透明化、一体化、共享化,降低企业财务风险;实现管控前移,降低运营过程风险。

财务运营管控看板

图4 财务运营管控看板
 
五、个人在智能制造工作中的体会
 
       宜化集团作为传统化工企业,进行智能制造建设,必须要以问题为导向,比如优先解决安全生产方面问题,不能舍本逐末;要与企业的基础条件和发展阶段相适应,不能盲目求新求快;要利用现有成熟的信息技术,减少试错成本。我认为智能制造建设要注重以下四个方面。
 
       一是必须因地制宜,选择最适合的智能制造技术。要对所在企业的装置现状、所属行业、适用的智能制造技术进行充分详实的内部调研、外部考察,组织高层次专业人员集中讨论,选择最合适的装置改造升级方式、选择最适合的智能制造技术,而不是一味选择高精尖、最前沿的技术。务必从技术、业务出发统筹做好顶层规划。
 
       二是必须注重兼容,选择开放性强的供应商产品。企业能够依靠自身力量随时根据自身的管理要求、工作重点、产线调整及时配置更新软件系统,不能过分依赖软件供应商,更不能选择封闭式的软件产品。
 
       三是必须强化沟通,实现高质量的信息闭环管理。信息化建设应由业务部门做主导,信息部门深度融合,成立公司一把手主抓的智能制造项目组,确保目标明确、政令统一,提供强大的组织支持和政策支持,并要充分沟通,营造氛围,改变员工的思想观念,形成“全员参与、及时反馈、不断优化”的闭环管理。
 
       四是必须信息共享,更大限度地为企业创造价值。现代工业企业进行智能制造建设是大势所趋,是应对各种经营风险的重要手段,也是企业转型升级的关键转折点。当前,企业中大量的数据信息还在“孤岛”中,没有流动起来产生价值。我们的信息化建设终极目标是更大限度地为企业、为社会创造价值。
责任编辑:程玥
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