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观数台助力企业培育数据文化

2021/3/5    来源:e-works    作者:e-works  李璐      
关键字:数据分析  观数台  数据文化  BI  
在现代企业中,数据分析正蓬勃发展,打造健康的数据文化,以数据来指导决策变得日益重要,观数台能促进企业更好地培育数据文化,为企业的发展保驾护航。

    在企业的日常生产经营过程中,存在着无数的数据,包括销售数据、采购数据、生产数据、质量数据等。如果要单纯查看并解读数据之间的关系,那将花费很多时间,这是因为人脑对数据信息的处理相较于视觉信息要难得多。当数据以图表的形式呈现的时候,我们更能够直观地了解数据之间的关系,并且加强记忆理解。

    因而为了更符合人们认识事物的基本规律,有了数据的可视化,即以图表的形式展现数据之间的关系。数据可视化致力于将信息以尽可能多的形式展现出来,目的是使决策者通过图形这种直观的表现方式迅速获得信息中蕴藏的知识,如趋势、分布、密度等要素。很多时候,我们关注的不是数字本身,而是数字背后所呈现的一种趋势,透过这种趋势,一方面可以防患于未然,及时发现问题,如销售额连续下降,不良率持续升高,前三大不良突然改变等,更好地了解企业在生产经营中突然出现的各种小趋势,从而来应对整个企业发展的大趋势。另一方面也可以提前布局,把握机遇,如市场对某种类型的产品的偏好加强,新的营销方式崛起等。

    数据的可视化因而在企业的生产中扮演越来越重要的角色,很多企业都有专门的职位来对数据进行可视化呈现。随着技术的革新进步,很多工作的方式都与过去不同了。重复的工作被标准化,每道工序都被分解、被设计,特别是在自动化领域,机器大量替代了人工,很大程度上提升了工作效率。

    而在脑力工作中,这种替代也在发生,并且仍然具有广泛的潜力空间。其中之一,便是“表哥”、“表姐”们的报表处理及可视化的工作。BI的诞生给“表哥”、“表姐”们带来了便捷。在表格处理过程中,存在很多重复性的工作,这些工作每一项花费的时间虽然不多,但是由于工作量较大,因而累积花费的时间也不可忽略。随着人工智能技术的发展,BI中融入了更多AI技术,能够极大地化繁为简,促进工作效率的提升。

    以亦策旗下的观数台BI为例,许多工作都被大大简化了。

智能的可视化

    从数据到图表,一般情况下,我们需要根据数据类型选择图表的类型,比如以折线图展示的销售额,以扇形图展示的产品不良类别。这就需要操作人员根据经验来进行选择操作。而观数台的机器学习功能,能够根据用户行为及反馈、业务规则、企业中的偏好,以及精细复杂的默认惯例等诸多来源进行学习,变得更加智能。

    具体而言,在数据可视化过程中,观数台的见解可以识别当前的数据,并推荐合适的图表类型。只需点击字段,人工智能引擎能自动识别当前字段是维度还是指标,然后自动建立合适的图表,即使这个图表是用户从未创建过的。基于人工智能引擎的自动识别,见解里的信息会根据用户查看的当前选项,在数据模型中找到差异信息,协助用户来判断问题点,而这些不需要用户提前定义。

    通过机器学习的方式,智能系统还会根据用户的使用习惯,来对推荐的图表进行优先级排序,这些使用习惯包括用户常用的维度、度量以及常用的聚合方式。对于常用的信息,会在推荐的图表中排在靠前的位置。

智能的可视化

智能的可视化

用户驱动的可视化展现

    观数台能够让用户只需要简单的拖拽便能完成仪表板的制作,制作过程简单流畅。常用的图表拖拽字段即可自动生成,不常用的图表如商机图、雷达图、社交网络图等,可以通过观数台自带的插件拖拽完成,做好的仪表板能够快速发布到网页上展现。不需要传递具体的文件,便可达到分享的目的。除了仪表板之外,针对汇报的场景,也可以创建故事。在故事中,可以清晰地展现分析思路及业务问题,方便针对数据给出的结论做进一步的决策。

    观数台可集成微信、钉钉等工作平台,在报表评论的内容可以实时地发到相应负责人的工作平台或邮箱,负责人可以在工作平台或者邮箱中回复,回复会实时呈现在观数台的评论区中。这样打破了不同用户、不同地点、不同设备之间的沟通障碍。无论身在何方,都可以通过手机、平板、电脑查看仪表板。并且,观数台会自动识别设备的分辨率,使仪表板的内容能够自适应地呈现在每个终端上。这样就不需要针对特定的设备重新制作仪表板的内容,可以消除移动定制带来的额外成本。

用户驱动的可视化展现

用户驱动的可视化展现

培养全员数据文化

    研究表明,单纯地导入或引进数据文化,并强制实行是不现实的,只有充分了解创建数据驱动的文化和并且提高整体的数据素养,才能将数据战略与业务价值机会衔接起来。要培养数据文化,不能局限于专业人士和研发部门,要让业务部门深入参与其中,让员工起到推动作用,并有意识地培养他们在数据分析方面的目的性、方向感,从而使数据分析能够有力地支持业务的运营发展。

    BI有助于培养全员数据文化。所有用户都可以通过就位且受管控的企业级信息目录访问所有数据或任何数据组合。同时,观数台的嵌入式分析能够融入企业的日常业务和工作流程,分析不再是最终目的,而是支撑企业决策的一个环节。

    数据能够更顺畅地共享,企业能够使日常生产运营的流程更紧凑、连贯,让各个部门之间的协作更便捷,从而促进整个企业绩效的提升。另外,当数据变得可在大范围内分享之后,相关的标准化工作就越发重要。通过这种数据分析端的倒逼,可以促进企业推行落地的标准化工作。

    例如,在一些企业中,数据的命名方式通常五花八门,推动数据分析要求对每项用于分析的数据采用统一而固定的命名,并在全公司范围内推广,这包括企业研发、质量、工艺、销售、采购等部门在工作中用到的术语的定义。一些标准化做得较好的制造企业甚至会将产品的质量缺陷都统一命名,在日常工作中能够有效地减少各个部门之间的沟通成本。同时,标准的名称也使得不同业务部门易于在系统中检索与查看相关内容,有助于企业知识的复用及员工的培训学习。

    数据可视化是观数台一项功能,也是企业打造数据文化的一个重要环节,其最终目的并不仅仅是展示,而是通过直观的数据呈现方式为企业的分析决策提供便利。将可视化作为BI项目的重心,会导致企业只侧重于形式,而忘记了数据分析的实质目的是帮助企业决策。这也是部分企业在应用BI工具中的误区。

    观数台在可视化之外,还提供关联的洞察分析、自然语言交互、持久化的内存引擎、全局关联、数据集成、嵌入式应用等多项便利功能,帮助企业更好地分析决策。

观数台组件

观数台组件

    在现代企业中,数据分析正蓬勃发展,打造健康的数据文化,以数据来指导决策变得日益重要,观数台能促进企业更好地培育数据文化,为企业的发展保驾护航。

责任编辑:程玥
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