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北自所RS10/OPA运营分析,让石家庄车辆信息活灵活现

2011/5/20    来源:e-works    作者:何东辉      
关键字:南车集团  北自所  RS10/ERP系统  数据挖掘  
从2009年1月开始,石车就与北自所达成战略合作伙伴关系,基于RS10/ERP系统进行企业管理信息化的建设。在相继运行了物流、财务、生产、修造等ERP子系统后,2011年开始试运行运营分析系统,在广泛听取公司各级领导的意见之后,计划构建涵盖财务、物流(采购、销售、库存)、生产、修造等核心业务的经营指标体系,现在已完成一部分指标的编制,并初见成效。

一、背景

    南车石家庄车辆有限公司是中国铁路运输业的百年老厂,货车检修水平与规模在行业内位居前列。随着国家及石家庄市对铁路运输业支持力度的进一步加大,石车的发展也迈入了一个新的阶段,技术不断完善,产能逐步提高,同时也面临着很多考验。企业管理者如何实时监控企业运行状况,如何有效利用真实的业务数据作出管理决策,成为石家庄车辆亟待解决的问题。

二、石家庄车辆决策层面存在的主要问题

    1、信息传递过程冗长,层层上报,管理层无法及时获取企业运营数据。

    2、信息传递过程中损失较多,存在人为粉饰或隐瞒的现象,管理者无法获取真实、有效的信息。

    3、缺少经营预警机制,不能及时发现并预先处理各类业务可能存在的问题。

    4、现有的经营分析工具不够灵活、直观和人性化,统计工作耗时耗力,影响工作效率。

三、针对以上问题,北自所的专家给出以下建议方案:

    从2009年1月开始,石车就与北自所达成战略合作伙伴关系,基于RS10/ERP系统进行企业管理信息化的建设。在相继运行了物流、财务、生产、修造等ERP子系统后,2011年开始试运行运营分析系统,在广泛听取公司各级领导的意见之后,计划构建涵盖财务、物流(采购、销售、库存)、生产、修造等核心业务的经营指标体系,现在已完成一部分指标的编制,并初见成效。

    1、在生产方面,编制了新造货车产量、检修货车产量、整车产品产量、在产资金、实际消耗、钢材利用率等指标,全面展现原材料、在制产品、完工产品的利用和生产情况。

    2、在物流方面,编制了库存周转天数、库存周转资金、库存资金占用、采购价格波动、新造货车销售收入等指标,监测物流各个环节的关键点,确保根据物流变化及时调控。

    3、在财务方面,编制了新造货车产值、毛利率、主营业务收入、主营业务支出、制造费用、所得税费用等指标,每天提取ERP中的数据,第一时间获知企业财务状况。

    4、在人事、设备和质量方面,编制了员工结构统计、劳动生产率、设备故障停机时间、设备可动率、整车一次校验合格率等指标,了解生产辅助环节的运营情况。

    RS10/OPA运营分析系统是一个基于ERP的管理平台,通过对供应商、采购、库存、生产、销售、市场、客户、财务、成本、质量、人力资源等各方面数据的提取、分析和可视化展现,构建业务检测体系,为企业获取信息、规范流程、科学决策提供有力的支撑。

    作为一个直观展现企业经营状态的软件平台,RS10/OPA可以称之为管理者的决策助手,其特点主要体现在以下几个方面:

   (一)精细化数据挖掘

    信息的传递是否快速、准确、畅通,决定了企业能否在竞争中占领高地。ERP系统中记录了企业的多种重要信息,涉及到生产经营各个环节。OPA基于ERP系统,根据管理者的管理目的编制指标,对ERP中的海量业务数据进行精细化挖掘,所谓精细化,是指其深度和广度可以覆盖ERP的各个模块,并将这些数据进行整理、过滤、汇总、建模,形成数据仓库,为后续的统计分析提供基础。

    (二)多维化统计分析

    ERP中的众多业务数据并非孤立存在,而是相互关联的,管理者进行统计分析的时候需要将这些数据立体化。为此,RS10/OPA运营分析系统提供多指标、多维度、多形式的统计分析平台。可以从生产、销售、质量、库存、财务等多个方面入手,编制不同类型的指标,以满足全面管理企业的需要;还可以从不同的角度观测指标的完成情况,比如观测不同时间、不同车间的生产情况,不同仓库、不同物料的库存情况等;另外,还可以使用多种分析形式,计算出指标的实际值、预测值、完成率、同比增长、环比增长等数据,利用柱状图、饼图、折线图、仪表盘、报表等形式直观展现,满足不同层次管理者对信息形式的不同要求。

    (三)即时化控制协调

    传统的指标汇总分析是在月末、季末或年末收集较长时间内的业务信息,据此进行企业经营统计,耗时较长、准确性低、不能实时呈现。RS10/OPA运营分析平台摒弃传统方式,实现了业务数据的即席分析,从而实现对企业生产经营各环节的实时掌握、控制与协调。

    对于中、基层管理者,可以使用运营分析平台对比实际值与预测值之间的差异,找到问题的来源,分析业务中的瓶颈,对业务流程实施有效控制。这也能从一定程度上提高基层管理者分析问题的能力和主动性,改善其重执行轻思考的态度。

    对于高层管理者,可以通过整体把握各个经营指标的数字,从不同角度综合分析企业现状,探寻企业隐藏的管理问题,提出持续改善的方案;同时,还可通过供应商、客户的相关指标关注整条供应链的发展是否健康和顺畅。
对于集团管理者,依据集团对所属子公司的管理要求,同时分析、对比多个子公司的生产经营情况,平衡各公司的资源和利益。

    (四)个性化管理平台

    RS10/OPA是灵活的管理分析软件,指标的编制、维度的选择依据石家庄车辆的实际需要,搭建合适的运营分析系统。RS10/OPA运营分析系统的搭建可以不依托于RS10的ERP系统而独立使用或与其他软件集成使用,这就大大提升了系统的可应用性,有利于企业基于OPA创建适合自己的个性化、开放式管理平台。

四、石家庄车辆使用运营分析的预期效果

   在运营分析系统全面运行之后,要达到的管理效果如下:

    1、实现即席运营分析,实时获取真实透明的业务数据,打破以往层层汇报的传统模式,降低运营成本,提升运营效率,促进管理层次的扁平化。

    2、通过完整的指标体系的创建,全面了解物流、信息流、资金流各环节的运行情况,所有数据均来自于ERP中的真实数据,不存在人为干预的状况,信息更加完备和准确。

    3、形成预警系统,使各级管理者及时发现问题,避免损失,促进企业各方面的持续改善。

    4、通过各个指标预测值、实际值、完成率、同比、环比等数据的计算和多维分析,配合多种图表形式展现,使管理者能够更加方便、快捷、直观、动态地了解企业运营信息。

五、结论

    随着经济的发展,当前企业的竞争已经演变为质量、营销、技术、效率、服务、管理等综合优势的竞争,任何一个方面的薄弱都可能成为制约企业发展的瓶颈。这就要求企业构建真正面向经营管理的信息化平台,有效利用各种业务数据,实时监控企业运行状况,进而分析业务流程、企业管理中存在的问题,使信息化全面服务于决策分析,成为管理者的得力助手,这就是RS10/OPA运营分析系统存在的意义。

责任编辑:刘淼
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