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如何实现企业流程的自动化

2017/4/24    来源:联科软件    作者:佚名      
关键字:流程管理  自动化  
实现企业流程自动化,可以减少滞后时间,提高生产率,追踪业务进程,检测效率,减少纸张消耗等的好处。那么,企业怎么进行企业流程自动化呢?

    对企业流程进行自动化设计,并不代表着每一个活动都需要自动化,或者自动化程度越高越好,自动化也并不等同于应用信息技术,企业进行流程自动化要建立在对流 程进行了消除、简化和重新整合的基础上,这样才能保证不会“南辕北辙“,反而离目标越来越远,对企业流程进行自动化,一般应从以下几方面展开:

    1、将脏活、累活、险活、乏味以及重,性强的工作自动化。

    2、将数据采集工作自动化

    3、将数据传送自动化

    4、数据分析的自动化

    以下是详细解说:

    1、将脏活、累活、险活、乏味以及重复性强的工作自动化工人从事这儿类工作往往工作效率不是很高,工作质量也会受到影响,如果能够实现自动化,则将人大提高工作效率,增强生产的安全性。

    2、将数据采集工作自动化

    数据采集这一领域如果实现自动化,将会显著提高工作效率,尤其是服务领域的企业。条形码和条形码扫描仪已经被广泛应用到了商店、仓库等领域,并且已收到了良好的效果。

    3、将救据传送自动化

    现在信息与通讯技术己经很发达,企业如果将这些技术应用到实践中,将会产生巨大的效果,应用传真、电话、E-mail发送信息,不但节约了大量的纸张与人力,而且还大大提高了信息传送的效率。

    4、数据分析的自动化

    大部分企业内部存在着大量的文件信息,由于数量巨人,要对其展开分析,简直是天方夜谭,然而,如果将这些文件信息,都储存在一个人的数据库中,井且应用先进 的统计软件对其进行分析,这一工作将会变得不再那么困难。在使用软件对相关数据进行处理的堪础上,再请相关的人员和专家队伍,对数据进行符合实际的预侧和 解释,以指导企业在下一步的生产运作当中采用正确的方针政策。

    对企业流程实行自动化,要有所选择。既要考虑成本,更要考虑效果,两者结合是最好了。

    企业在对流程实施自动化时要注意这两个问题:

    1.自动化并非对任何流程的管理与控制都有效;

    2.在对流程进行自动化改造时,没有必要去追求100%完美的计算机系统来支持。

责任编辑:程玥
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