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电子商务背景下企业财务管理模式的构建

2020/7/19    来源:互联网    作者:周文成  肖思思      
关键字:电子商务  财务管理  财务体系构建  
电子商务背景下企业传统财务管理模式面临着变革压力,如何有效利用电子商务背景下的信息,构建电子商务背景下企业财务管理的新模式是本文研究的重点。

引言

    在当前互联网经济环境下,我国电子商务获得蓬勃发展。在电子商务背景下对企业财务管理提出了更高的要求,为了适应这些要求,首先应创新财务管理理念和制定相关财务管理制度;其次应完善财务管理机制和系统,最后构建电子商务背景下企业财务管理新模式,推动企业整体财务管理水平的提高,使之更好的为企业和谐发展服务,更好的适应内外部环境的变化。

1、电子商务背景下企业财务管理存在的问题

    1.1 缺乏完善的财务管理制度体系

    随着电子商务的快速发展,我国存在许多企业没有做出有效反应,在财务管理方面还是沿用以前的规章制度,但这些旧有的财务规章制度并不能很好的适应当前电子商务背景下企业对财务管理的要求,滞后于当前经济发展形势。我国各企业在电子商务背景下,在企业信息管理、商务信息传递及资金流动等方面的财务管理水平呈现出参差不齐的特点。在财务管理制度方面,内容不合理、不适用、不规范,管理方法不科学且管理方式相对落后;在资金流动管理方面,缺乏严格有效的实时控制,出现无保障、易滞后等问题;在财务信息的传递、分析、储存和反馈方面没有建立安全保障制度;使得电子商务背景下企业财务管理模式缺乏有效性、时效性和安全性。

    1.2 电子交易造假现象层出不穷

    在互联网经济时代,电子商务模式兴起,线上销售商品逐渐占据了大量线下商品销售市场。随着电商企业,网店,微商等网上销售商品的商户越来越多,目前对电子商务行业的相关法律法规、规章制度、管理方法还不够完善,从而导致电子交易中造假现象层出不穷。在电子交易中的商品为虚拟商品,无法辨别质量好坏,所以销售评价和销售量经常是决定顾客购买行为的关键因素,这就使得很多电子商务企业为了扩大销售量,增加销售利润,花费大量资金进行“刷单”,这不仅违反了市场诚实守信的原则,造成企业信誉的受损,而且用于“刷单”的费用也不能直接记账,这些造假手段导致账面出现少记、漏记、报表不平衡等现象的发生,为企业财务管理工作带来不便,增加了企业财务管理风险。

    1.3 企业财务管理人员没有与时俱进

    电子商务作为一种有别于传统商业模式的新型企业经济业务模式,在日常经济业务活动中对企业财务管理方面提出了一些新标准和要求。但我国很多企业这方面的在职人员并没有做到与时俱进,没有主动学习相关知识。存在电子商务背景下对企业财务管理内容不了解,运行模式不清楚,技术操作不熟练,缺乏丰富的实践经验,从而难以适应电子商务背景下企业财务管理运营模式,影响财务管理工作的有效开展。

2、电子商务对企业财务管理的主要影响

    新型的企业经济发展模式需要新的财务管理模式与之相适应,近年来电子商务经济的快速发展影响着企业财务管理内容和方法的改进与创新。

    2.1 电子商务对企业财务管理制度的影响

    电子商务作为一种有别于传统商业类型的新型商业模式,在企业管理的很多方面与传统商业模式存在区别。就国家层面而言,国家用于规范企业活动的各种法律法规、规章制度,例如:会计制度、税收准则、会计规章等为了适应新的经济环境都面临着变革;对于企业本身而言,为了在电子商务环境下,获得更好的发展前景,企业在财务管理方面,需要在财务流程、财务规章、财务处理方法等方面进行改进,建立新的财务管理制度,使之能更好的指导和管理电子商务背景下企业财务管理活动。

    2.2 电子商务对企业财务管理团队建设的影响

    企业传统的财务管理模式因为数控处理效率低下、数据信息传递速度慢等特点,导致企业财务管理团队组织较为松散,每个部门之间不能很好的进行融合,致使没有真正发挥财务管理工作在企业管理活动中的作用。而在电子商务背景下,企业数据的处理以及传递速度有了很大的提高,发生了质的变化,减轻了对各种数据处理和统计的压力,将员工从复杂又无意义的工作中解脱出来,不仅减少了聘用员工的数量,使岗位职能更加集中,降低了管理难度,而且使其有更多的精力放在财务数据的分析与对预测工作上,指导企业更好的发展。电子商务模式下企业管理团队的建设目标更加具体、清晰,一定程度上提升财务管理工作的效率。

    2.3 电子商务对企业财务处理方式的影响

    在电子商务的环境下,一些新的记账方式的出现,传统的财务处理方式被替代。首先在财务处理方法方面,企业由传统的手工记账、自行统计核算等方法,转变为会计电算化处理系统,用电脑来处理这一系列的财务工作,不仅使员工可以把工作重心转移到数据分析上来,而且极大地提高了工作效率和准确率;其次在财务信息传递方面,由于网络带来的便捷性,企业通过网络可以快速、及时地传递和获取大量财务信息,保证了信息传递的有效性和时效性;最后在财务处理工具方面,出现了各种办公软件,例如Excel、OA等办公软件的出现,使得财务数据的处理和分析工作变得更为方便和简化,这些软件里自带一些常用的财务公式、模型等,为财务人员工作提供了很大的帮助。

3、电子商务背景下企业财务管理模式的创新与建议

    3.1 网络财务管理模式的创新

    在当前电子商务背景下,网络财务管理模式易于实施、能被大多数企业广泛运用的特点,使其更适应企业对于财务管理创新方面的要求,本文以下几个方面对网络财务管理模式的创新进行分析。

    (1)网络财务管理模式的构建。在电子商务环境中,为了应对互联网经济带来的企业发展速度迅猛、业务处理量大、处理速度快等特点,企业在财务管理方面必须进行信息化建设,装备财务工作需要的软件及硬件设施,构建新型的网络财务管理模式,使其跟上企业整体发展的步伐。一套完整、健全的网络财务管理体系能够为企业管理财务活动、进行会计核算以及加快业务融合一体化进程等提供良好地运行机制和流程,例如:将近几期的销售数据、预算公式及预算方法及影响因素等输入财务预算管理模块,系统将自动生成销售预算数据并进行分析,并且企业也可以通过财务管理中业务融合一体化流程对业务进行追溯,达到财务管理与业务的协同效应。

    (2)实现财务数据的共享。在电子商务背景下,企业需要构建一套适用于目前经济发展状况的网络财务管理模式。网络财务管理模式的一大特征就是通过建立数据库技术来实现财务数据共享的,这也是在网络经济环境下对于传统财务管理模式的改进与创新。随着电子商务经济的发展,企业在财务信息的更新与传递速度等方面提出了新的要求,即加快财务信息处理、分析和传递的速度。在企业各项业务活动进程加快的情况下,财务信息处理和传播速度慢,不仅会影响财务工作效率,还会造成企业经营决策的迟缓,不利于企业整体业务的发展。所以企业应通过数据库等相关技术加快建立和完善企业财务信息共享机制,增强网络财务管理模式下,处理财务工作的能力,实现高效、及时、跨区域的在线财务管理方式。

    3.2 电子商务背景下企业财务管理模式创新的建议

    (1)创新企业财务管理制度。在当前电子商务背景下,企业财务管理发展面临着新问题和新要求。这就需要国家从当前经济社会实际情况出发结合企业网络财务管理系统的建设,制定相应的法律法规、规章政策,规范企业财务管理行为;同时企业自身也应在原有的财务管理制度上,顺应电子商务发展的趋势,制定新的财务管理制度。首先企业应依据当前电子商务环境中企业财务管理的新标准、新方法和新流程等建立新的制度保障机制,注意内部分工,形成线上财务软件管理与线下财务工作相互制约、相互监督的形式;其次应建立网络财务管理信息访问权限制度和重要的财务信息进行备份制度,确保财务信息的安全性,减少财务信息的丢失和外泄;最后应建立财务风险预警机制,对财务管理自动化方面进行实时监控,降低网络财务管理模式运营风险。

    (2)对传统财务管理模式进行改进。在传统财务管理模式下,企业财务管理多采用闭环运行方式,主要关注企业内部财务信息,对外部环境的变化反应迟钝,没有发挥财务预测和引导企业发展的作用。在电子商务环境下,企业应利用大数据等网络信息技术积极主动地获取外部信息,建立外部信息反应监督机制,随时对外部信息的变化进行监控;同时利用云计算技术加强企业内部各部门之间的联系,及时了解各部门的运行情况和存在问题,强化内部信息的沟通,改善传统财务管理信息不对称的问题,为财务工作的开展提供及时、准确的内部信息,做到内部信息与外部信息的完美结合,发挥电子商务背景下财务管理在企业发展中的引导作用。

    (3)实现“零运营成本”财务管理目标。“零运营成本”是随着信息技术的进步和互联网的普及,在电子商务背景下逐渐形成的一种新的管理理念。“零运营成本”是指企业在实际运营中所需的资本与可利用资本额度保持持平的情况。在电子商务环境下,在财务管理方面也应强化“零运营成本”思想。这不仅可以提高各种资产的周转率,而且对于企业运营效率的提升、偿债能力的提高及流动指标的稳定都有很大的帮助。在电子商务背景下,企业能获得更多发展优势,这些优势可以使企业降低营运资本成本,或者实现零运营资本成本,一方面在很大程度上提升了企业对于资本利用的效率以及企业对财务风险的抵抗能力,另一方面也推动了电子商务经济模式的进一步发展。

    (4)增强电子商务背景下企业财务风险的管理。在传统商业模式下,大部分企业的业务活动范围主要集中于国内,因为开辟国际市场的资金成本较高,对国外市场信息变化反应速度慢,从而加大国际市场的风险。但随着电子商务模式的兴起,企业通过网络技术能随时掌握国内外市场信息的变化,使很多企业国际化经营成为可能。随着电子商务经济的发展,在带来企业业务量增加,市场范围扩大的同时,也增加了企业财务管理的风险。基于电子商务背景下企业实施的网络财务管理模式,通过网络进行财务数据的收集和处理,使得企业核心财务数据储存在财务软件里,如果有黑客攻击企业财务系统,则会对企业经营发展带来极大的威胁。所以企业在运用网络技术完成财务工作时,应在其安全性和效率性之间进行权衡,避免盲目为了追求效率而忽视安全问题,增加企业财务风险。对此,企业可以组织专门人员负责对网络财务管理系统进行实时监控,同时完善企业财务风险的预警机制,出现安全问题时,及时采取应对措施解决存在的潜在财务风险问题。

4、结论

    在电子商务背景下加强企业财务管理模式构建,不仅可以提高财务工作效率、加强企业竞争力,而且是顺应电子商务发展趋势的结果,是企业在当今互联网经济环境下做出的正确决定。所以企业应重视网络财务管理工作的实施,同时完善风险预警机制,降低财务管理风险。最后企业要做到与时俱进,在电子商务背景下不断改进和创新财务管理模式,推动企业更好的发展。

责任编辑:程玥
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