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管理信息化征文:企业电子商务的必由之路:ERP、CRM与SCM的整合

2010/6/25    来源:e-works    作者:张颖  沈金      
关键字:电子商务  ERP  CRM  SCM  整合  
随着经济全球化和IT技术迅猛发展,电子商务以其无可比拟的优势,带来了一场新的商业革命。然而,电子商务是一项艰巨而复杂的系统工程,而ERP与CRM与SCM是其核心思想和关键环节。本文首先分析了ERP与CRM与SCM内涵;然后,深入分析了企业电子商务系统构成,ERP与CRM与SCM三大系统的功能模块构成,以及三大系统各自的功能,指出ERP与CRM与SCM整合的必然;最后,据此提出了ERP与CRM与SCM的整合架构和整合中要注意的问题,为企业电子商务ERP与CRM与SCM的整合提供了参考。

1 ERP、CRM与SCM的内涵

    ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是以信息技术为基础,运用先进的管理思想,实现企业各方面资源充分调配和平衡。它不仅是企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本等方面强有力的工具,而且是管理人员经营决策的科学依据,是企业建立核心竞争的基石。

    CRM(Customer Relationship Management),即客户关系管理,是一种“以客户为中心”的经营策略,它面向企业的销售、市场和客服等部门,利用信息技术,通过对客户详细资料的深入分析,加强企业对客户的跟踪服务、信息分析能力,从而帮助企业实现提高客户获得、客户保留、客户忠诚和客户创利的目的。

    SCM(Supply chain management),即供应链管理,是一种集成的管理思想和方法,执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能,对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理,包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节,有助于企业改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。

2 ERP、CRM和SCM整合的必然性

    2.1 从电子商务系统构成看

    企业电子商务是企业应用电子商务的体系保证,是企业实现网上市场交易的基础。企业电子商务系统由企业内部网络系统、企业管理信息系统和电子商务站点组成,其组成结构图如图1所示。其中,企业内部网络系统是信息传输的媒介,企业管理信息系统是企业信息加工处理的工具,电子商务站点是企业进行网上商务活动的窗口。

    由企业电子商务系统组成结构图可知,一个完整的电子商务系统离不开高效的实物配送物流系统支撑,即ERP系统和SCM系统的有机结合才能保证网上交易的顺利进行;满足顾客需求是企业电子商务的必然,即CRM系统不能独立与ERP系统存在;提高顾客的满意度,降低企业成本,要求以SCM系统为桥梁,即SCM系统既是CRM系统成功实施的基础,也是ERP系统成功实施的关键。因此,企业电子商务的成功实施必然要求ERP、CRM与SCM整合。

图1 企业电子商务系统组成结构图
图1 企业电子商务系统组成结构图


    2.2 从ERP、CRM和SCM三大系统的功能模块构成看

    ERP系统主要包括销售管理、生产管理采购管理、成本管理、库存管理、财务管理、人力资源管理商业智能等功能模块。

    CRM系统主要包括营销管理、销售管理、客户关系管理、呼叫中心、知识管理、服务和支持管理、商业智能等核心模块。

    SCM系统主要包括物料需求计划、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算等模块。

    显然,ERP、CRM和SCM三大系统必须要进行整合,实现整个企业电子商务系统的高内聚低耦合。

    2.3 ERP、CRM和SCM三大系统的功能看

    ERP体现了世界上最优秀的管理理念,能够实现企业资源的优化配置。但是,在新的经济环境下,单独的ERP系统僵化,无法满足客户个性化需求,解决市场营销方而的业务管理问题。ERP专业名词的发明者——美国的Gartner Group,甚至宣布“ERP is dead”。因此,为适应经济全球化下的激烈竞争,企业必须要将ERP系统中产生的产品信息、生产进度、库存情况和财务结算信息可以及时地传递到CRM系统中,为客户提供整个交易过程中的全程跟踪服务;同时,要将“为了实现对整个供应链的有效管理”作为ERP的核心目的,实现对整个供应链资源管理,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,以及体现事先计划与事中控制的思想[2]。

    CRM强调建立以客户为中心的现代企业,以客户价值来判定市场需求。CRM能够通过先进的IT技术,收集和分析客户的信息,挖掘出潜在客户,为企业留住客户并在日益激烈的竞争中赢得主动权。但是,企业单独使用CRM,势必缺乏来自企业后台的信息,无法与客户实时响应。而企业内部需求经常会掺杂一些额外因素,或者没有充分利用CRM的先进技术来提升业务需求。因此,企业要根据自己的具体情况和发展战略规划,结合企业自身的ERP系统,明确企业的内部需求范围,确定CRM的功能以及实现深度,使市场与客户信息,订单信息、产品和服务的反馈信息及时地传递给ERP系统和企业设计部门,从而满足客户需求,避免导致前后台信息脱节,客户满意度下降,甚至造成大量客户流失。

    SCM是以顾客为导向,以企业为核心,涵盖了企业供应链计划过程的全部关键工作。在实际应用中,SCM完成了ERP的主生产计划、物料需求计划、能力计划或编制车间进度的工作,是ERP成功实施的核心。同时,要保证企业电子商务系统中供应链上信息流、物流、资金流、商流4大流的畅通,必须具有对客户信息进行分析的能力以及与客户互动的能力,要求SCM与CRM进行整合[3]。只有这样,才能提高客户的满意度与忠诚度、提高供应链的灵活性与效率,避免供应链将因缺乏交流和信息沟通而僵化,甚至出现断点,使企业无法了解或响应客户的需求。

    总而言之,企业电子商务需要的是综合业务应用系统,要求CRM、ERP、SCM整合后的企业电子商务系统具有功能交叉和可变、各类应用并行运行的特点,从根本上抛弃了工业经济时代的层级分工和以规模批量换取生产效率的基本原则。

3 ERP、CRM与SCM整合的解决方案

    3.1 ERP、CRM与SCM整合构架

    根据图1 企业电子商务系统结构框架,得到ERP、CRM和SCM整合的总体构架,如图2所示。

图2 ERP、CRM和SCM整合的总体构架
图2 ERP、CRM和SCM整合的总体构架


    结合ERP、CRM和SCM整合的总体构架,综合考虑ERP、CRM和SCM三大系统各自的组成模块和功能,得到ERP、CRM和SCM功能模块整合构架,如图3所示。其中,ERP与CRM整合包括客户管理,即关于客户信息的管理、客户服务和支持;营销管理和销售管理,令CRM更为全面和完善;人力资源管理,实现ERP对人力资源的管理更为具体和深入。ERP与SCM整合包括生产管理和财务管理,两者各有侧重,可相互融合;采购管理,这一部分SCM的功能非常强大,而ERP相对简单;库存管理,SCM的库存分析能力稍强。CRM与SCM整合包括营销管理和销售管理,可将CRM覆盖SCM中的下游厂商部分;客户服务和支持,整合CRM与SCM物流系统的配送管理模块和运输管理模块[4]。

图3 ERP、CRM和SCM功能模块整合构架
图3 ERP、CRM和SCM功能模块整合构架


    3.2 ERP、CRM与SCM整合过程中的关键技术点

    为保证经过整合后的企业电子商务系统在应用便捷性,功能完备性、信息流转畅通性,以及事务流程响应的速度方面得到保证,针对以往各种单独系统实施和应用中的优缺点,企业电子商务系统中ERP、CRM与SCM整合过程中必须注意和加以利用以下几点,以达到整合的根本目的:

    (1)底层的数据能够经过整合形成一个统一的支撑数据平台。需要整合的数据将在现实的整合过程中加以分析提炼并实施,整合的基本原则是取长补短,使系统更趋高效和完善。

    (2)以流程为驱动机制,可以将ERP、CRM与SCM相关需要整合的流程全部一致性打通,并进行重新分类定义,确定新的高效流转机制。信息的读取及处理环节还是在原有系统中去执行,只是从底层数据平台的的统一数据库级别的操作,和基于流程驱动的整体事务分类管理,将数据和事务流程管理起来,其中间过程的输入输出继续按照原有系统的模块和思路,以确保就不会因整合而产生整个业务体系的混乱。

    (3)相关的权限分配和定义要重新统一集成管理起来,不至于因相关的整合,致使流程及数据的调用出现混乱。

    (4)角色的统一定义,针对其能够启动执行的各个原有功能系统中的相关事务流程,此处是与权限的重新定义分配来配合统一实现的,保证流程的操作主体不发生混乱。

    (5)由于经过整合后,实时处理的事务数量和实时调用并处理的数据量有可能存在不可预知的增加,因而在并发速度的提高与处理机制上需要做一些调整改进,涉及到数据库底层的动作执行模式的优化。

4 总 结

    企业实施电子商务的基础是ERP,要建立好ERP系统,必须要实现ERP系统与CRM、SCM有效的融合。本文通过查阅相关资料和现有系统的分析,制定了ERP与CRM与SCM整合的总体构架和功能模块整合构架,并指出更完备的整合内容需要在系统整合过程的具体实施中加以分析和提取。在此基础上,作者根据多年的系统开发和使用经验,提出了在企业电子商务中ERP、CRM、SCM整合的过程中,必须加以注意的关键技术关注点,以保证系统整合的根本目的实现的可能性。

责任编辑:殷爽
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