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条码管理实现泰成实业产品全生命周期溯源

2015/2/6    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:条码案例  e-works年度盘点  制造业信息化  泰成实业  
本文为“2014中国制造业信息化应用领先暨最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2014年度,中国制造业信息化领域带来突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业信息化过程的步骤、重点与难点、获得效益等,分享信息化建设过程中的经验,有效地推动中国制造业信息化的深化应用,供广大制造业行业企业学习供鉴。

一、企业简介

    安徽省铜陵泰成实业有限责任公司(下文简称,泰成实业)坐落于铜陵县金桥工业园内。泰成实业始于1993年,如今已发展成为铜陵市民营科技企业,省民营百强企业,国家火炬计划铜陵电子材料产业基地企业,是白色家电的供应商、产品包括电器线束、电器插头、电源线、器具耦合器(连接器)、电线电缆等,年产值1.2亿多元,生产能力达2000万套。

    泰成实业建立了完善的质量管理和质量保证体系,于1998年8月获ISO9000质量体系认证证书,并于2010年3月取得了最新的ISO9001:2008质量体系认证;产品电线电缆、不可拆线插头、器具耦合器(连接器)获中国质量认证中心3C证书;不可拆线插头、电线电缆获美国UL证书和德国VDE证书。公司以其高品质的产品和优质的服务,成功地与博西华家用电器有限公司、扬子空调器有限公司、合肥荣事达三洋电器股份有限公司等国内多家名牌大型企业建立并保持了长期稳定的合作关系,并连续多年荣获优秀供应商称号。

 图1 铜陵泰成实业鸟瞰图

图1 铜陵泰成实业鸟瞰图

二、企业信息化应用总体现状

    多年来,公司一直注重加强企业管理,引进现代化管理工具,全面提升企业管理规范化,信息一体化,公司先后建立并实施WMS管理系统、ERP系统等,使企业管理水平和经营实绩有了实质性的提高。

三、参评信息化项目详细情况介绍

    1.项目背景介绍

    近年,西门子、三洋等客户对泰成实业提出了新的管理要求:所有原材料、半成品、产成品物料的进出必须用条码进行管控,需对产品生产过程中所用到的材料及供应商等信息进行追溯。

    基于管理要求,泰成实业早期与条码扫描终端设备厂商开展合作,进行定制化开发。该系统在应用过程中遭遇了一些问题:系统的应用范围只限于原材料库,仅可处理采购收货、生产领料、移库、查询库存等需求,而且条码系统与ERP系统分离,且系统运行不稳定,使用过程中时常出现异常。为此,“如何将条码管理软件及硬件(条码打印机、手持终端、扫描枪等)与ERP系统进行连接和整合,实现更高效和自动化的企业信息管理。”成为泰成实业面对的管理新难题。

    2.项目目标与实施原则

    经过系统规划及选型,泰成实业最终与金思维公司签订合作协议,采用金思维条码应用解决方案,全面规划条码管控系统建设。该系统分三期进行,一期实现原材料库的条码集成应用;二期、三期工程将应用范围扩展至成品库及车间在制品库。

    3.项目实施与应用情况

    泰成实业将ERP 软件与条码技术进行集成,实现了ERP 系统部分信息输入、输出流程,从人工操作到条码化操作的转变,从而提高了人工的效率,确保了ERP 主要信息的统一性和准确性,真正实现自动化的信息化,系统结构如图2。

 图2 条码系统结构图

图2 条码系统结构图

    该系统支持扫描查询库存情况,支持实时在线处理外购入库(包括退货)、领料出库(包括退料)、库存调拨(包括车间领料)、库内移库(调整库位)、库存盘点等库存业务,在引入在线条码应用后,仓库管理涉及的这些工作流程都得到了智能优化处理。条码系统与ERP的集成应用,消除现有两套系统的重复工作。通过条码设备与ERP 仓库系统集成,即可进行材料与产品的自动出入库管理。

    *采购收货环节

    首先通过运行在手持终端上的采购收货条码发放模块现场扫描,校验收货物料批次的条码粘贴是否正确。校验通过后,办理实物上架入库,通过手持终端上的外购扫描入库或外协扫描入库模块完成采购入库登记。

    对质检控制物料,需要先登记待检物料,完成检验后按质检结果开出采购收货单进行合格品收货入库工作。对非质检控制物料,不要登记待检物料,直接开出采购收货单进行收货入库。收货仓库在开出收货单后直接打印收货入库物料的物料批次条码。

    *领料出库环节

    首先通过运行在手持终端上的领料扫描出库模块现场进行拣货,拣货完成且领料通知单流程结束后在手持终端上直接确认发货,完成领料出库登记。

    *库存调拨、车间库存领料环节

    通过运行在手持终端上的库存调拨扫描出库模块现场进行拣货,拣货完成且调拨通知单流程结束,在手持终端上直接确认拨出,完成调拨出库登记。通过运行在手持终端上的库存调拨扫描入库模块现场进行收货入库,完成调拨入库登记。车间库存领料必须要先开车间库存领料通知单。后续在手持终端上的处理,除针对的单据类型不同外,操作与库存调拨完成相同。

    *库位调整环节

    无需在PC端先行开出单据,直接使用手持终端上的物料库位调整模块,现场扫描物料批次、新老库位、指定调整数量后即可。

    *库存盘点环节

    通过运行在手持终端上的库存扫描盘点模块现场扫描库存实物,完成盘存数量登记。盘点完成的盘点单在PC端进行确认盘点结果处理。

    一部手持终端登录ERP系统后,对准货物标签轻轻一扫,手持终端可立即从ERP系统查询单据的详细情况,并获得返回确认信息。按照ERP返回的确认信息,手持终端即刻完成条码验货,实现采购入库确认。这是安徽省铜陵泰成实业有限责任公司(简称“泰成实业”)向物资管理数字化、智能化和智慧仓库管理进程迈进的新举措。通过这一改革,泰成实业仓库管理水平不断提升,基本实现物资收发零误差、零失误。

    4.效益分析

    经过三期工程实施,泰成实业条码系统与ERP的集成应用不仅完成了数据的自动采集和转换,还提高了企业的管理水准,从各个方面为公司的竞争增添优势:

    *弥补了ERP 偏重对计划的管控而无法监控现场物流执行情况的缺陷,也是企业物流过程透明化管理的有效途径。条码从出入库指令下达到产品完成,从供应商的采购到销售环节的客户的大物流中的流转,使整个过程清晰可见,可对产品的质量进行控制,对整个物流进行优化。通过条码,同时可实时获取现场在制品、物料、物流过程各个环节的各种信息。

    *在业务处理环节,该系统体现出业务员直接面对产品仓库,清楚现在的货物情况和价格情况,不需要一再地和其它部门人员确认。订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间,具有及时性。这样就节约了大量的确认工作,减少物资部门人员工作的失误率。

    *在财务处理环节,由于库存数据是真实的(每一次入库和出库,都需要扫描货物的条码,并且需要输入订单号和数量),另外采购入库的时候,就已经将产品的价格输入系统,软件可以短时间内生成库存的数据和库存金额以及各种货物的统计数据等等,因此,系统可以自动统计出财务相关数据。

    *在产品质量保证方面,由于将编码登录入系统的时候,需要填写相对应的原有的代码和检验标准,这样就保持了对产品要求一致性和产品品质的一贯性。

    *在处理投诉上更加有针对性。如果出现客户投诉,可以第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别,还有相对应的产品品质检验资料。可以在 3-5 分钟之内弄清楚出问题的所在,及时对库存的产品进行复检。还可以对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控,避免公司的损失。

    随着条码ERP系统的深入应用,泰成实业在仓库管理工作效率提高的同时,精细化管理水平又上升了一个台阶。目前,泰成实业所有的出入库物资全部纳入系统管理,物资仓储管理实现规范化、标准化,企业正稳步向智慧仓储管理迈进。

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责任编辑:卢玉琴
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