随着我国社会经济的迅猛发展,中油集团作为国企的领头羊,在推动国家经济发展中占据着越来越重要的地位,传统的财务体系已经无法满足中油集团的发展需求了。现代化的企业财务管理,不仅要在事后归集信息,还应对财务数据进行分析以及对事前、事中的财务变动进行分析报告,以便于为企业提供及时的决策依据服务。而ERP系统则是依据现代信息技术,集先进的信息技术和财务管理于一体,为企业的决策提供数据支持和管理的平台,是当前财务系统中非常先进的软件。
1 ERP概述
ERP即英语Enterprise Resource Planning的简写,翻译过来就是企业资源计划,是美国Gartner Group公司于1990年提出的,ERP是给予MRP发展而来的制造业系统和资源计划软件。除了MRP已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、存货、分销与运输管理、人力资源管理和定期报告系统。传入我国后,ERP所包含的内容被扩大,当前我国用于各企业的办公软件,统统被纳入到ERP的范畴之内,主要用于改善企业业务流程,从而提高企业的核心竞争力。
2 ERP系统的优势
2.1 适用范围广
当前,ERP系统不但含有财务管理的模块,还有销售、客户、项目、生产、库存、采购、人力资源、办公等系统模块,能够进行专业的财务核算,是企业实行一体化管理的体系,能够促进企业各部门和各系统间的协作、沟通,从而建立起更加规范、更加灵捷、更加高效的业务流程,确保了企业数据信息的准确性与时效性,避免了不同部门的重复无用功。此外,ERP系统还能依据提前设置的参数,对客户和采购进行有效管理,能为企业随时提供客户与供应商的各种信息,帮助企业快速反应,从而抓住商机,更好地进行运营。
2.2 做账方式简单灵活且准确性高
当前,各大企业使用的普通财务软件,其主要功能就是在总账的模块里记账,同时还设有多个不同的小记账模块,在核销企业往来的账务时,需要投入较多的财务人员进行财务核对,而且,普通的财务软件在抓取数据时也无法做到完美,往往一笔财务往来账目需要反复核对2到3次才能完成,效率比较低。ERP财务系统增加了往来账目的受控功能,因此,财务人员不需要对历史数据进行核对就能准确地进行往来账目的核销,不仅工作效率高,准确率也极高。
此外,ERP系统对企业的报账模式也具有极大的优化。传统的企业报账,十分繁琐,一旦某个环节遇到问题,就会影响了报销业务办理的时效性。
2.3 提高财务管理的技术水平
各个企业传统财务工作的重心主要是账目凭证的审核、财务数据核对与录入、与各企业间往来账的核销管理以及编制对外报表等,从而使企业的财务能够账账相符、账表相符、账实相符。中油财务系统也是如此,这也是企业财务管理的基本任务、核心和重要的工作,是任何时期都必须做到的工作。将ERP系统引入财务系统进行管理后,传统的会计“账账相符、账表相符”等重复性与基础核对工作都能够交由ERP系统进行解决,而且十分准确、高效。
2.4 ERP系统仍有较大的提升空间
中油财务管理工作在依托ERP系统同时,为加强集中报表管理,在中油范围内实施了中油财务管理信息系统(FMIS),用以实现财务数据快速查询(包括明细账查询、报表查询等)。但FMIS系统是建立在ERP系统基础之上的拓展与应用,ERP系统涉及大量数据录入,是一个综合数据平台,是一个最初始的数据录入平台,它是其它财务信息管理系统的基础。目前,为保证FMIS系统与ERP系统的深度集成与融合,完善ERP系统与FMIS系统接口数据(两大系统财务对照表转换)传输,提高FMIS系统快速、准确抓取数据效率,中油已完成ERP2.0账务模块的升级推广工作。
3 ERP系统在中油财务系统中的运用延伸
在中油财务系统中使用ERP系统,能让企业的财务系统更加清晰,财务人员也能具有更明确的全局观念,明白企业当前需要什么,知道自己应该做些什么,从而为企业的发展提供数据支持,为企业的当前和未来的发展战略布局做出应有的贡献。
4 总结
当前,ERP系统已经成为世界上信息技术产业发展的主流趋势,在ERP系统时代,企业的财务管理系统已经发生了巨大的改变。中油企业适时引入ERP系统,对企业的当前以及未来的发展具有极大的推动作用,能有效优化并创新企业的财务管理系统,构建更精细化、更个性化的财务管理系统,从而推动企业的发展,提升企业的经济效益。