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企业资源计划信息管理系统研究与实践

2013/7/4    来源:万方数据    作者:郭慧勇      
关键字:ERP系统  企业资源计划  信息管理系统  
文中首先介绍了ERP的基本概念,对ERP系统在企业应用的必要性作了整体分析,提出了一套企业资源计划信息管理系统.该系统涵盖了企业的多项业务,包括库存管理、生产管理、控制管理、财务管理等等,能够为企业提供实用准确的信息.从而提高企业整体工作效率和效益水平。

    在现代化信息时代,企业只有采用先进有效的管理方法和管理技术,不断更新管理理念,才能从根本上提高企业整体管理能力,才能在竞争如此激烈的企业领域中占领先机。我国对于中小企业的发展和经营状况十分重视,他们为我国国民就业提供了大量机会,在国家税收中也是一个重要主体,不断推动着社会经济的飞速发展。由此,中小企业更应该应用先进的现代化信息管理技术来对企业进行有效管理。

一、ERP基本概念

    企业资源计划(ERP)作为管理企业数据信息的软件系统,由于ERP的广泛应用,所以对其定义也较多,能够帮助各类企业做好库存管理、订单管理、产品入库、财务收支和人力资源等多项业务的管理工作。

    ERP主要是以信息技术为平台,融合了创新企业管理理念.并且基于计算机技术、软件工程和经济管理的最新发展科学.以此来对企业的各种资源进行有效的整合,使得企业对这些资源能够科学地调配、调用和管理,为企业提供多种先进的一体化解决方案。

二、企业应用ERP的必要性分析

    企业在发展和壮大的过程中最关键的就是提高竞争力,ERP系统的应用能够改变企业传统的管理模式,将其转变为系统的、整体的、一体化的管理模式.因此,将ERP系统应用在企业当中是企业提高竞争力、优化资源配置的迫切需求。

    我国ERP软件的研发厂商都能够根据不同企业的运作特点,为其专门研制开发专用的ERP软件系统.这种“量身定做”的ERP系统更能够适合企业的发展需求,保证在短期内快速实现回报。

三、企业资源规划ERP的设计

    1、ERP系统的层次结构

    本文设计的ERP系统是面向公司分为三个网络层次的,包括主干网路、二级网络和三级网络;以干兆网络光纤作为企业的主干网路,将企业多个办公区域和厂房相互连接,形成ERP系统核心网络,将网络管理中心设置在企业主办公楼。

    二级网络作为企业的局域网需要与主干网络相互连通.三级网络是以企业部门为范围的小型局域网,大多分布在企业的同一个办公室或者相邻的几间办公室之内,从而满足企业各个部门之间数据信息传递、处理的独立性。三级网络与二级网络相互连通.不需要二级网络的部门其客户站点也可以之间挂在二级网络上。

    2、系统设计原则

    1)总体规划:为了能够提高企业的管理能力.充分优化企业的资源配置,使企业资源集中化,对企业资源进行统一的协调和分配,发挥资源的最大价值,为企业创造更多的利润,必须站在企业整体的角度上对信息化建设进行统一规划和管理,避免企业子公司建立自己的信息化管理系统,否则企业决策层无法得到最真实的子公司数据信息,导致企业的战略发展无法稳步推进。

    2)良好的适用性:企业的信息化建设需要最终能够取得有效的管理,在信息化建设的初期,要坚持从企业战略管理和业务发展的层面出发,使得企业的信息化建设能够充分切合企业发展的规划体系。

    3)产品的标准化:系统需要的硬件产品和软件产品都需要选择合格达标的优质产品和技术手段,坚持标准化原则,系统设计、系统开发、数据模块、代码规范都需要严格遵循软件开发的各项要求,同时保证开放的设计思想和理念,保证系统的应用平台和各种结构具有良好的连通性、维护性和可移植性。

    4)充分的扩展性:由于企业未来发展不可能在短时间完全预测准确,随着企业的不断扩大和改革需要对系统提出更高的性能要求,这就需要保证系统能够充分扩展,因此,系统可以设置动态数据流来适应企业未来的各项制度、业务流程、部门设置发生变化而导致的业务更新,由此来满足企业未来发展的总体需求。

    5)可靠性和安全性:系统的设计和实现必须有可靠的稳定性和安全性,这样才能有效保证企业数据信息的安全。系统开发时采用入侵检测、访问控制、身份识别等多种网络安全防护手段能够为系统提供有效的安全控制。例如:岗位人员需要根据身份授权来对企业数据进行浏览和更改,会计人员根据其负责的不同核算范围,只能通过个人权限来处理自己负责的财务账务;现金管理人员通过授权才能够对现金账务进行操作,而没有授权的人员则无法查看现金账户。系统设计还需要具有可靠的数据备份机制,在网络突发意外时能够切实保障企业数据信息的安全。

    3、系统总体规划

    企业管理的重点应该是财务管理、资产管理、人力管理、战略管理、资源管理等。所以,企业信息化建设的重点应该集中于财务管理系统、资产管理系统、人力资源管理系统、自动化办公系统的开发建设方面。财务管理系统:包括企业预算管理子系统、企业内部结算子系统、企业资金结算子系统、企业会计核算子系统、企业财务报表子系统,以及企业财务资源查询子系统。

    资产管理系统:包括企业资产编码管理子系统、企业固定资产管理子系统、企业资产汇总分析子系统等。

    企业人力资源管理系统:包括企业薪资核算管理子系统、企业人事管理子系统、企业福利待遇管理子系统、企业员工职业规划管理子系统等。

    企业自动化办公系统:包括企业网上办公子系统、企业文件流转子系统等。

四、结论

    ERP系统是面向各类企业进行资源管理、人员管理、财务管理、信息管理的一体化企业管理软件,具有较高的实用性。本文设计的企业资源计划信息管理系统目标是能够为企业提供需要的数据信息.帮助企业提高在同行业中的竞争力和效益水平,保证企业能够稳步发展,在竞争激烈的市场经济下保持一定优势。

责任编辑:张荷芳
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