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财务型ERP与ERP财务不是一回事

2019/10/22    来源:网络    作者:佚名      
关键字:ERP  财务  
先说说财务ERP。国内很多ERP供应商都是从财务软件起家,逐步开发出了ERP产品。在这类产品中,通常强调ERP要以财务为核心,因而也被称之为财务ERP。

    财务工作者是企业信息化建设的先行者。会计电算化软件的普及应用,为企业培养了一批管理信息化应用人才。由于以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯,因而很容易得到财务人员的好评和支持。但是,我们应该看到,企业资源计划所包括的资源,不仅仅是财务资源,片面强调资金流,难免挂一漏万。

    举个简单的例子。库存资金占用是不是越少越好?从资金流的角度看,库存资金占用越少,企业资金周转就越快,财务风险也就越低,库存资金占用当然是越少越好。但是,如果考虑到企业生产组织的连续性以及物料供应保障风险等因素,企业就必须要有一定的资金用于库存储备。即使是那些实施了JIT(准时生产),号称实现“零库存”的企业也不例外。

    如果企业领导只能获得库存资金占用接近于零的信息,但不能在第一时间发现物料齐套率低、供应商准时交货率低、生产任务变更频繁、车间停工待料次数多的准确信息,就难免贻误时机,做出错误的决策。

    事实上,无论怎样设置资金流的信息采集点,企业获得的财务信息总是滞后的。由于经营管理过程的复杂性,仅凭财务信息,即使最精确的财务数字也会给企业决策者带来误导。

    管中窥豹,可见一斑。当企业要选择财务ERP产品时,一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点,做出全面的评价,然后再做出恰当的选择。

    与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比,ERP财务却是ERP至关重要的组成部分。

    财务功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象”,无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动。这是无财务子系统的MRP迅速发展成为有财务子系统的MRPII的重要推动因素。

    传统的财务管理系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,以便对全球市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外,还应有如下功能:

    1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心,对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收,由信用销售造成的应收账款,以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理,加强运营资本的流动性,提高使用效率,降低使用风险。

    2、要求对市场信息的快速反馈,全面提供公司的财务管理信息,尤其是提供更丰富的战略性财务信息,为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

    3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

    4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善,如支持凭证的集中式审核,加快期末关封帐的速度,使财务管理的效率得到提高。

    5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

    6、支持事后财会信息的反映,向财务管理信息的及时处理,再到事前预算控制的财务管理模式转变。

    7、除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

    8、支持基于Web的财务信息处理,为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息(如采购订单处理等)可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构(网络计算体系),就是这方面的应用。

    9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并等。

    而之所以要强调ERP财务的重要性,是因为在ERP实施过程中,我们常常看到一些财务人员走入了误区。例如:在一些企业,当ERP其他子系统的实施暂时影响到财务人员的工作时,一些财务人员报怨多于参与;当ERP解放了财务人员的工作负荷时,很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响。

    强调ERP财务的重要性,是因为财务人员至少需要在以下三个层次上审时度势,做出新的职业生涯规划:

    第一层:ERP财务是ERP系统的重要组成部分。

    目前,很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始,继之以生产管理等子系统,然后以成本管理的成功实施达到高潮的。与财务电算化软件,实施过程封闭在财务部内部不同,ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合,才能顺利推进。

    第二层:要站在企业全局的高度评价和应用ERP财务系统。

    ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程,需要与其他部门密切配合。实践中,一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性,产生报怨。还有一些财务人员孤立看待财务系统,忽略了系统之间的关联性,当物流和生产子系统召开实施讨论会时,不积极参与。凡此种种,究其原因,一是因为他们只站在财务部门的角度看待企业信息化革命;二是没有从发展的角度审视自身岗位价值的发展和变化,因而造成了这些困扰。

    第三层:ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理。

    ERP是一个信息高度集成的系统。当ERP系统实施成功后,如何充分发掘这些信息的价值,提高企业管理水平,将是一项重要工作。而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员,凭借其得天独厚的技术优势,可以发挥重要作用。因而,当ERP项目启动之时,我们总是会告诉财务人员,信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量,但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空间。将做“T”字帐和财务报表的时间节省下来,分析研究如何提高企业的综合管理效益,将是未来财务管理人员岗位价值之所在。

    综上所述,误把财务ERP当作企业ERP,难免以偏盖全;而强调ERP财务,则是希望财务人员能够把握ERP给企业财务管理带来的发展机遇。一个正确的方法是,选择那些资金流、物流和信息流都很强大的ERP软件,积极实施,使企业财务管理更上一层楼,实现财务岗位价值的最大化。

责任编辑:程玥
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