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ERP实现柳州日高集团精益化管控

2020/1/14    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:ERP  e-works岁末盘点  智能制造  日高集团  
本文为“2019年度中国智能制造最佳实践奖”参评案例。本次活动将评选出2019年度,在智能制造各领域有实践案例,或者有突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业实施智能制造的过程、步骤、重点与难点、获得效益等,分享建设过程中的经验,有效推动中国智能制造应用,供广大制造业行业企业学习供鉴。

一、企业简介

    柳州日高控股股份有限公司是一家以专业生产汽车、发动机零部件产品的股份制企业集团公司。坐落于美丽的广西工业重镇——柳州,现有员工700多人,其中专业技术人员128人,拥有发明专利和实用性新型专利30多项,获认定为自治区级“企业技术中心”、“高新技术企业”、拥有自营进出口经营权。已通过IIATF16949质量管理体系、GB/T 29490知识产权管理体系、必维认证(BV)。公司净资产达2.8亿元,年主营业务收入3.4亿元,利税3200万元。

    集团公司下属企业主要有柳州日高滤清器有限责任公司,柳州日高汽车减振技术有限责任公司,柳州日高过滤器有限责任公司,柳州日高汽车水泵有限责任公司,专业为汽车、工程机械、发动机提供“三滤”及滤芯、发动机悬置软垫、各类硅胶管及橡胶管、乘/商用汽车循环冷却水水泵等产品的同步研发及配套。获得天津大学、华南理工大学、上海同济大学等国内院校的技术支持,先后与中国科学研究院、广西大学等国内各科研机构及高校达成产学研合作示范基地。高素质的生产队伍与先进的加工设备相组合,结合企业信息化管理,将“6S”导入到生产和管理中,持续为客户提供高品质、低成本的产品。日高公司主要为上汽通用五菱、东风柳汽、广西玉柴、吉利汽车、长城汽车、北汽银翔、柳工机械、五菱柳机动力、一汽解放无锡柴油机厂、云南力帆等国内知名整车和发动机制造企业提供技术和配套服务,并连年获得“优秀供应商”荣誉称号。

柳州日高控股股份有限公司

图1 柳州日高控股股份有限公司

二、企业在智能制造方面的现状

    目前企业使用金思维软件综合平台,CAXA图文档管理、减振生产管控系统、孚盟外贸管理系统。

    公司信息化主要历程:

    从2002年开始,日高滤清器通过逐步引入UG、CAXA、PLM、ERP、OA等管理类、技术类软件,并建立及更新企业网站,管理水平、产品开发能力、检测水平和生产能力得到进一步的提高;

    2005年,日高滤清器实施金思维ERP项目;

    2009年,日高过滤器、日高汽车水泵也加入了ERP应用的浪潮;

    2011年,集团公司增加对金思维人力资源、OA的管理应用,引入成本核算体系;

    2012年,公司最后一家制造企业——日高减振公司也全面实施ERP项目;

    2014年,集团公司统一部署,全面应用金思维财务模块,引入费用预算体系,实现财务业务一体化;

    2016年,集团公司启动数据容灾项目,信息系统安全防范进一步提高;

    2017年,滤清器公司启用金思维条码管理出入库业务;

    2018年11月,启动金思维3升8项目,整合ERP、OA等多个业务系统,集成金思维软件综合平台,启用OA移动端,BDP报表等;

    2019年4月,日高过滤器启用条码管理,主要管理生产领料、入库、销售出库业务;

    2019年10月,日高汽车水泵公司启用条码管理模块,实现供应商条码打印及物料采购入库、领料出库管理。

三、参评智能制造项目详细情况介绍

    1.项目背景介绍

    随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,全面构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统哥已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和集团管理理念。

    当前信息化迅猛普及,集团公司数据日益膨胀,为满足集团公司信息化要求,建设现代信息系统,是集团公司国际化发展、改善管理水平和业务效率的需要,势在必行。为了不断提升企业的核心竞争力,配合集团规模化的快速发展,集团逐步深化推进信息化建设。以服务集团公司生产经营为重点,着力构建柳州日高集团现代化信息系统,实现运营管理全面升级,分阶段实现集团公司全面信息化目标。

    发展工业化是目的,信息化是手段。为了实现生产、经营的各项目标,合理地组织人员、设备、原材料、资金、技术和信息,发挥对采购、生产直到销售的全过程进行计划、决策、组织、指挥、控制和协调的职能,这就要求企业信息化要将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统加工生成新的信息资源,提供给各层次的管理人员,以做出有利于生产要素组合优化的决策,合理配置企业资源,使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

    从2005年开始,日高集团ERP系统持续整体稳定运行,并不断地开展系统深化应用,增加对人力资源、OA等的管理应用,引入预算管理、成本核算体系、智能条码管理系统等智能管理系统,全面开启智慧转型之路。

    2.项目实施与应用情况详细介绍

    2.1 建立金思维软件综合管理平台

    日高公司通过金思维软件综合管理平台建立快捷可控的物流体系、JIT生产管理体系、准时的计划管理体系、全面质量管理体系、全过程的成本控制体系、快速响应的售后服务体系。最终建立起一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。

    日高公司提出要建立以ERP思想为核心的经营管理系统,实现企业销售、计划、采购、库存、生产、设备、质量、财务、业绩考核等信息的全面集成;建立无纸化管理的信息系统平台,将企业各项业务流程、各项制度和规则固化;实现企业产品设计和工艺等制造技术的标准化信息管理和共享;加强计划和流程管理;实现有限资源约束条件下的生产计划管理体系;优化采购管理流程和手段,降低采购成本;提高物流管理水平;建立集成的财务核算和管理体系;建立起公司可持续性改进的管理平台、知识积累的平台,与企业结成战略发展同盟,帮助企业实现持续发展的目标。

    2.2 实施集团ERP系统

    日高控股及集团子公司日高滤清器、日高过滤器、日高汽车水泵、日高减振公司实施集团ERP系统,经过系统建设实现以下管理目标:

    1)建立精益生产管理模式

    信息化就是要改变粗放式管理,实现精细化生产。为了有效推行精益生产管理要求,实现JIT拉动物流和满足生产管理需求、降低浪费,JSERP帮助企业建立了在精益环境下的准时供货体系,实现在制品动态流转信息的实时反馈,确保了产品数量的准确性;通过JIT拉动生产计划的推行,实现尽可能低的库存最大满足客户的要货需求。此管理模式的施行大大减少了场地的在制品数量,减少了资金积压,提高了资金的流动性,同时使得生产现场管理比较清晰,促进了5S标准化管理的效果,为精益生产和物流管理打下了良好的基础。

JIT生产管理示意图

图2 JIT生产管理示意图

    2)协同计划实现准时供货

    柳州日高的ERP系统以在满足市场需求的情况下实现均衡生产为核心,制定出比较准确的库存存储最小化的三级计划体系,即月计划、周计划和日计划生产计划方式,且每天都是滚动制定。一方面,通过MRP和JIT推拉结合的计划方式,提高了计划的柔性和均衡性,通过MRP的月度计划预测提高供应商的协同能力,根据周计划拉动生产和供货,提高了计划的稳定性和均衡性,减少由于频繁调拨改型造成的改型损失和产能浪费,降低了成本。另一方面,通过日计划投产顺序表产生的装配看板和采购催货看板,能够提前发现计划执行不到位情况,及时采取应对措施纠正问题,提高了生产能力的利用率,降低了库存资金积压。最终,协同计划管理实现了企业的计划和客户需求计划的协同性和吻合度,大大提高了销售计划履约率和准时供货率,提高客户满意度,大大减少了库存资金积压。

    3)有效处理寄存寄售实现资金平衡管控

    寄存、寄售业务在柳州日高的库存管理、财务结算中具有很大的特殊性。企业要实现财务精细化管理,必须区别寄存、寄售货物中哪些已经使用或售出,哪些货物已结算或尚未结算。以前,由于企业没有相应的管理手段,寄存、寄售业务与一般的销售、库存管理相混淆,导致账目不够清晰,查询起来较为困难,为企业资金计划和平衡管理决策带来一系列的不便。

寄存、寄售业务管理

图3 寄存、寄售业务管理

    针对此类问题,在库存管理方面,JSERP系统提供寄存、寄售业务管理,对寄售仓库按客户设置,同时记录相关信息,随时反映寄售库存和其收发存情况,便于掌控寄售物资未结算情况,对企业决策起着重要作用。同时针对寄存物资采取同样的管理方案;在财务方面,系统把应收、应付分为“财务应收应付”和“业务应收应付”。“财务应收应付”是指实际开票结算的应收应付。对于寄存、寄售业务过程中已经生产消耗,但尚未进行结算的,称之为“业务应收应付”。

    新的系统有效支持了寄存寄售业务的处理,系统可自动生成相关寄存寄售库存数据和结算数据,提高了工作效率,提高了结算准确度、供应商满意度和忠诚度。同时,规范的寄存寄售结算管理有效减轻了采购结算资金压力,转嫁了资金风险,提高了寄售库存管理控制能力,减少了寄售库存量,加速资金回收,实现有效资金平衡管控。

    2.3 实现远程WEB登陆响应

    柳州日高在全国各地设立了驻外办事机构。以前,外地办事机构只能通过电话、EMAIL等形式向公司传递市场现状、客户要货计划、询问公司的交货销售等情况。不仅相关信息迟缓,也不便于查询、统计,更不便于公司对驻外地办事机构的管理。

    现在,在JSERP系统中通过终端服务远程WEB登陆,远在外地的销售人员可以登陆专门的服务器,提交销售订单、查看生产进度及交货情况,查询业务应收帐款等,和本地操作一样,不仅非常便捷,而且速度很快。通过远程登录,异地服务人员将客户需求及时准确反馈到企业,大大提高了企业的服务速度和效率,提高了客户满意度。同时,驻厂服务人员也能及时查询相关订单执行和发货信息,更好地提供相关客户服务,可有效监控计划执行情况,提高准时交货率。

    2.4 精细成本核算,加强成本控制

    当前,汽车行业已经进入微利时代,主机厂自然将成本压力转嫁到汽配厂身上,应主机厂管理细化要求,汽配厂管理也需要更加精细化,特别是对汽配企业的财务成本管理有了很高的要求,要求汽配企业财务成本核算更加精细,财务成本控制要求更加严格。

    在成本管理方面,日高公司全面推行定额领料制度,物流部根据计划需要发料到生产车间,在金工车间,根据计划和板材情况,计算冲压定额领用的冷板公斤数,做到尽可能提高板材利用率,减少浪费;另外在装配车间,按物料清单实现定额配料,如果出现报废,则需提交超额审批。

    在成本核算方面,根据生产领料对应产品实现直接领料归集,准确提取各环节的精确在制品信息,同时采用综合分步结转法核算产品成本,使得成本精细核算到每个车间、每个规格的产品成本,实现成本准确核算,提供企业准确决策信息。

    通过此业务的实施,一方面提高了成本过程控制能力,通过定额领料控制手段的推行,能让计划员及时发现缺料问题,统一协调计划,提高计划完成率;同时能让财务管理人员随时监控成本超出的环节在哪,及时提出改进意见,降低和压缩成本。另一方面,提高了成本核算的准确性,通过细化核算到每个加工步骤和每个规格产品,提高了核算的精细度和准确性,为企业产品决策和定价提供了准确的参考依据,提高了企业竞争力。

    2.5 实施智能条码管理系统

    为了进一步提升公司的仓库管理水平,实现物资管理数字化、智能化,柳州日高采用金思维智能条码管理系统,并与ERP软件集成,目前已基本实现了ERP系统部分信息输入、输出流程,从人工操作到条码化操作的转变,从而提高了人工的效率,确保了ERP主要信息的统一性和准确性,真正实现自动化的信息化。此举为公司向智慧仓库管理进程迈进的新举措,系统目标是实现物资收发零误差、零失误。

    今后,柳州日高还将继续完善现有信息化系统,加大投入、推进集团及子公司的信息化建设,并着力于集成企业现有信息化系统,实现企业集团管控与BI管理,完善与优化企业管理流程,打造汽配行业数字化企业,助推企业两化融合工作再上一个新台阶。

    3.效益分析

    一直以来,日高公司高度重视两化融合工作,经过多年探索,逐步建立和完善了适合本企业的信息化系统,信息技术应用已涉及企业运营的各个方面,并对生产、质量、安全、营销、物流、资金、成本管理等起到了良好促进作用。2012年,公司获得广西首批两化融合示范企业称号。2015年,公司被认定为广西“两化”深度融合标杆企业。2016年,公司入选2016全国两化融合管理体系贯标试点企业,这是国家层面对柳州日高两化深度融合工作的肯定。

    日高公司在使用信息化的过程中,深刻体会到ERP给企业带来的效益,在企业降低成本、降低库存、改善管理水平、加快资金周转等方面效果非常明显,进而为企业带来实实在在的经济效益。

    企业实现整体信息化,不仅打破人、财、物、信息、流程之间的各种壁垒和便捷,将企业信息有效整合;流程、事务、审批业务实现一体化、电子化,加快信息流转速度;通过业务流程管理系统对企业业务调整进行实时的系统修改,进一步规范和优化现有的管理状态;整体信息化整合各系统,快速及时呈现领导关注的业务数据,提供决策支持;无论从行政成本、人力成本、时间成本等各方面大幅降低企业经营费用。

责任编辑:程玥
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