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ERP中企业财务会计的意义探索

2020/6/2    来源:公务员期刊网    作者:李想      
关键字:ERP  财务核算量  信息失真  
本文就针对ERP对于企业财务会计的意义进行深入的研究与分析,希望能够为企业提升财务管理水平提供一定的参考意见。

1 ERP系统概述

    1.1 ERP的含义

    ERP系统就是企业资源计划的简称,在信息技术发展的前提下,企业通过利用信息技术对企业进行系统化的管理,提升企业的管理效果,保证企业决策层的管理决策方案更加的科学合理。ERP系统是一个非常全面的信息管理系统,它跳出了传统的系统管理模式,从供应链的角度去优化企业的资源,这对于提升企业整体的经济效益,提高企业的管理水平具有非常重要的意义。

    1.2 ERP系统与企业财务信息结合的重要意义

    企业不断地加强ERP系统与财务信息的结合,对于企业发展具有非常重要的意义。首先,通过促进ERP与企业财务信息的结合,能够更好的保证企业财务管理水平的提升,为ERP更好的在企业中的应用奠定良好基础。ERP系统只有与财务信息系统有机的结合在一起,才能保证企业的ERP系统是符合企业的经营发展需要的,ERP系统的作用才能充分的发挥出来,这对于企业财务管理水平的提升以及企业经济效益的提升具有非常积极的意义。其次,通过应用ERP系统,企业内部会计核算工作性质发生了很大的改变,企业内部的财务人员从繁重的核算工作中解放出来,开始加强对于财务预算分析决策的重视,因此财务人员的职能获得很大的转变,财务人员仅仅需要把相关的数据导入ERP系统中就可以根据自己的需要获得想要的各种财务数据,财务人员的主要工作就是针对数据进行分析,最终保证财务决策的准确性,为企业财务管理水平的提升奠定坚实的基础。最后,通过应用ERP系统能够让企业的管理者及时的掌握资金的流动情况,及时发现资金运营中的问题,提早为资金缺口做好充分的准备工作。通过应用ERP系统,如果发现企业面临资金困难,应该提前进行资金筹划,保证资金管理的前瞻性,为资金管理水平的提升奠定坚实的基础。通过对于资金流动情况的监督与管理,企业的现金流量管理水平以及资金使用效率也能够获得一定的提升,这对于企业长期稳定的发展具有非常积极的意义。

2 ERP对企业财务会计的不利影响

    2.1 提升了会计确认的难度

    企业在应用ERP系统的过程中能够从整体上掌握企业的运行状态,同时还能留下一些经营过程中产生的相关数据,这些数据能够在ERP系统中随时的调取出来,因此企业在进行财务预算的时候可以利用ERP系统中的历史数据对企业未来期间的财务情况进行预测,保证企业财务预算结果的准确性与科学性,提升企业财务预算水平。但是在ERP环境下,什么时候进行会计确认无法明确的表示。ERP环境下财务行为的流转都是在ERP系统中完成的,因此没有真实的票据来进行会计的确认与处理,这就增加了企业会计确认的难度,财务人员无法准确的确定会计确认的时间点。因此企业会计确认情况非常的混乱,影响了企业会计计量工作的顺利开展。

    2.2 增加了企业会计核算量

    ERP系统是企业全面管理的一种工具,在这个系统中存在着与企业相关的多种信息。企业财务管理人员在进行财务管理的过程中,可以参考企业运营以及发展过程中的各种信息,通过分析相关信息来对企业的经营情况进行全面的了解,ERP系统提升了企业财务人员对于企业经营情况的了解。但是随着ERP系统的应用,企业会计数据的数量不断增加,企业财务人员的核算工作量不断的增加,这就提升了财务人员的工作量,提高了会计核算风险,对于财务会计工作质量的提升造成了不利影响。

    2.3 导致财务报告信息失真

    企业应用ERP系统能够加强企业管理者与员工对于企业经营情况的了解,提升企业财务信息的全面性以及财务信息质量,对于企业发展具有非常积极的意义。通过ERP系统能够加强企业内部各个部门之间的沟通与联系,提升各个部门员工之间的了解,保证企业在经营的过程中能够更加和谐的在一起进行工作,一切以实现企业的发展战略为根本前提,为企业更好地发展奠定良好的基础。但是由于企业对于ERP系统中的信息分析水平比较低,因此无法从ERP系统中提取出准确的财务数据,使得企业会计报告的信息失真,无法很好的反应企业的经营情况,影响了企业会计报告信息质量,使得企业财务管理水平一直处于较低的水平。

3 ERP环境下企业如何提升财务会计水平

    3.1 明确会计确认时间点

    为了保证会计信息的可比性,提升企业会计信息质量,保证会计核算及时有效的完成,企业应该明确的规定ERP环境下企业会计信息核算的时间点,针对每个会计业务都要规定具体的时间点,这个时间点必须要足够明确,保证企业财务人员在进行会计核算的过程中拥有更多的依据进行会计核算。同时,企业在确定会计确认的时间点的过程中应该尽量与市场上其他的企业保持一致,这样能够有效地提升企业会计信息的可比性,提升会计信息质量,保证企业会计信息能够更加全面有效地反映企业的经营情况,为提高企业管理者的决策准确性提供可靠的保证。在确定会计事项确认点的时候,应该充分的利用权责发生制的原则,在权利与责任发生变化的时候进行会计计量,这样能够保证ERP环境下企业会计信息处理依然与企业会计准则保持一致性,提升企业会计信息质量,保证企业财务会计水平的进一步提升。另外,企业的财务人员在进行会计处理的过程中,从ERP系统中获得历史数据资料,在综合考虑企业的发展战略以及市场环境的变化后明确会计确认方法与时间点,保证企业财务信息的科学、合理,为企业财务管理水平的提升奠定坚实的基础。

    3.2 提高对于大数据技术的应用

    长期以来,由于企业管理者对于财务管理缺乏足够的重视,因此财务管理水平一直都处于较低的水平,这直接影响了企业经济效益的提升,对于企业发展造成了非常不利的影响。随着企业经营规模的不断地扩大,企业的经济效益却没有渠道提升,其中一个重要原因就是ERP环境下企业财务人员的工作量不断的提升,影响了企业整体财务工作的质量与效率,对于企业财务管理水平的提升造成了非常不利的影响。应用了ERP管理系统后,企业的财务管理工作量大增,首先,必须要提升财务人员的素质,提高财务人员的工作效率,保证企业内部的会计人员能够很好的满足ERP环境下企业对于财务管理会计的工作量的要求。其次,为了能够提升企业整体的工作效率,保证大量的数据信息能够得到准确快速地核算,企业应该加强对于大数据技术的应用,通过大数据技术来提升企业财务人员的数据处理速度,保证企业财务人员能够在规定的时间内完成数据处理,提升财务工作效率的同时还能提升财务工作的质量,为公司更好的发展奠定坚实的基础。最后,为了让大数据技术充分的应用到企业的财务工作中,企业还应该提升财务人员的综合素质,财务人员不仅要掌握财务专业知识,还要加强对于信息技术的重视,提升财务人员的信息技术水平。通过提升财务人员的信息技术水平,能够提升企业财务人员对于大数据技术的应用,保证大数据技术能够提升公司的财务核算水平与核算效率。

    3.3 加强对于会计信息质量的监督与管理

    企业想要提升企业会计信息质量,保证企业财务报告的信息真实有效,企业应该加强对于会计信息质量的重视,设置专门的监督管理机构,对财务会计信息进行监督管理。为了保证企业财务会计信息监督管理的效果,企业在ERP环境下应该保证企业会计信息质量的提升,企业应该加强对于信息技术的重视,不断地创新监督管理方法,保证企业的监督管理能够充分地发挥其应有的效果,提升企业的信息质量监督管理的效果,保证企业的财务会计信息质量不断提升,为企业财务管理水平的提升以及企业经济效益的提升奠定坚实的基础。企业在应用了ERP系统后,企业内部各部门之间能够通过ERP系统进行及时地沟通与交流,各个部门的员工都能通过ERP系统对于企业的运营情况进行了解,他们能够更加的理解企业管理者相关决策的原因,这就有效地保证了部门之间的沟通与合作,降低部门之间的矛盾,对企业战略目标的实现起到了非常积极地作用。因此在ERP环境下,企业应该提倡全员监管,通过全体员工的监督来扩大监管的范围,提升监督管理的效果,对企业监督管理的提升具有非常积极的意义。

4 结语

    可以看到,在激烈的市场经济环境下,企业想要获得更好的发展,想要不断地提升内部管理水平,就要加强对于ERP系统的应用。在运用的同时不断改善,不断提高财务工作者的技能水平,并加强对数据信息的监督管理,可以为企业提升经营效益、保证持续发展奠定坚实的基础,可以让企业在未来的信息智能化时代立于不败之地,不被淘汰。

责任编辑:程玥
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