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ERP技术在电力物资管理中的应用

2020/6/4    来源:公务员期刊网    作者:李恬      
关键字:ERP  电力物资管理  
本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。

    随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

    ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

    众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

    ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。

四、结语

    就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。

责任编辑:程玥
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