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ERP中物资管理的作用及相关问题处理

2020/6/10    来源:公务员期刊网    作者:李顺义      
关键字:ERP  物资管理  
市场经济体系下,物资管理成为企业效益的重要源泉,本文对ERP与企业物资管理中的作用和其中存在的问题进行论述,旨在为现代企业提供有助于生产实践的建议。

引言

    市场经济体系下的商业市场,企业要在不断推进市场化建设的同时深挖企业资源,提高资源的利用率,因而资源管理对于现代企业的有效经营具有重要意义,强化物流管理,提高采购透明度、杜绝出库发料过程中的浪费,集成各方面优势,加快对企业资源的合理管控才是完成企业快速发展的有效措施。因而物资管理的好坏直接关乎企业生产、财务、决策的执行,关乎企业各部门的效益和企业的整体生命,因而有必要加强物资管理,实现资源的良好管理和运转。施行ERP对物资管理是有促进作用的。

一、ERP在物资管理中的作用

    企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(EnterpriseResourcePlanning),由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。其利用现代化信息技术,将系统集成作为管理手段,为企业高层提供良好的资源管理服务。综合来看,其具有如下作用:

    1.强化资源流转控制,提升流通效率物资管理的重要性不言而喻,企业物流需要业务单据呈送相关物流信息,这在ERP管理系统中得到了充分的应用,ERP系统可以根据企业物资的流转情况如入库、出库、采购订单、采购合同等生成对应的业务单据,由于ERP系统的电子化程度,因而在很大程度上节省了传统单据生成过程中对人力资源的耗费,节约了较多的中间环节进行所产生的时间,ERP管理系统强调在企业物资管理中以信息化集成为载体,尽可能通过现代信息技术实现从商品下单、配货、出库、发货等一系列工作环节的自动化和智能化,将节省人力和财力投入作为主要方面,最大限度的保证资源管理的时效性。

    2.物资管理信息集成物资模块是ERP系统的五大模块之一,其连通了包括生产、项目规划以及人力资源管理、财务体系规划等多个企业经营环节。ERP系统通过信息化建设可以较快的实现信息反馈和数据分析,使得企业不同部门的人可以较快的了解到前线需求的情况,掌握资源利用实际值,更好的安排包括生产在内的经营性环节。促进企业内部的信息规范化集成和系统化应用,同时,存在于ERP系统中的信息还可对物资模块的有效构建提供巨大的帮助。

二、ERP在物资管理中的相关问题的处理

    1.优化资源配置

    某种意义上来说,物资管理将决定企业供应管理,物资管理信息囊括着企业供应链上相关的商品信息、客户资源、需求导向,更关乎企业产品的营销思路、发展渠道以及企业的利益水平。因而ERP管理系统掌握着企业的资源配置要素,具体而言,其通过对一定时期市场行为的关注和分析,得出某种产品的实际销售状况,并针对性的完善企业的生产环节,对于市场竞争压力较大的产品减少成本投入,以应付财务和成本管理的风险。而对于需求不断上扬且市场情势较好的产品而言一方面要继续维持资源的投入,这包括生产性资源和人力资源以及企业客户等资源的开发,进而形成产品的竞争合力,构建完整且健康的供应链。因而优化资源配置对于企业形成良好的经营氛围具有重要意义,这也是应用ERP系统的重要问题之一。

    2.完善信息集成

    信息化时代加速了市场有效信息的更迭速率,而良好的信息质量无论是对于企业经营管理还是资源管理的完善都具有重要意义。ERP系统在对接企业信息、生产单位信息、客户信息方面形成了稳固的三角形,一方面要根据客户的需求向公司反映生产需求,另一方面还要将一定时间的生产信息和产品信息与客户和生产方进行对接,避免信息错漏的同时,ERP管理系统成为了供应链运行过程中的信息堡垒,如果ERP信息管理层面出现了问题,轻则影响企业的销售成绩,进而导致利益受损。重则影响企业的声誉,形成不可逆转的危害。因而利用ERP的过程中还要加强对不同方面信息集成的速率和质量进行控制,只有高效的利用ERP系统才能实现企业物资管理的有效性。

    3.结合价值、成本要素进行规划

    由于企业为了达到目标成本,并对未来成本的投入与耗费做出准确估计,不仅要对内部环境进行分析,还要找出诱发成本的根本原因,从而保持成本的可控性。成本动因具有两个层次:第一层次是微观的,有形的成本动因,也被称为可执行性成本动因。它主要是指企业在实物价值链中的各种资源损耗的诱因,比如作业量,物耗等。第二层次是宏观的,无形的成本动因,也被称为结构性成本动因。它主要是指企业从战略的全局性考虑,导致成本发生的诱因,比如技术性、规模性、质量管理等。成本动因的分析有利于企业找出成本产生的根源,了解成本的性质,从而对成本进行更为有效的管理。这些环节都需要专业人员凭借ERP管理系统对企业日常产品流量、订单数量、成本投入规模等进行分析,根据价值和成本的考虑突出如何加速企业价值与成本的关联性建设,这是企业物资管理过程中不可忽视的环节。

三、结语

    综上所述,随着现代经济体制对物资管理效率和质量要求的不断提升,应用智能化、信息化的管理系统加强对物资管理对于企业的经营具有重要意义,本文从ERP系统在物资管理的实际应用中深入,并对其实施管理中可能存在的相关问题进行了分析,旨在为现代企业在应用ERP系统进行物资管理时能够更加得心应手,实现其良好的效用。

责任编辑:程玥
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