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ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析

2020/7/16    来源:互联网    作者:韩兴政  王刚  张鹏新  刘爱贤      
关键字:ERP  数据需求  财务管理  
时代在进步的同时,信息技术也随之快速发展,各类企业市场竞争不断加剧,拥有先进的管理方法是企业的硬性要求。ERP就是新形势下有效改变企业财务运作,将企业内部所有资源整合达到最佳资源组合,获取最高利润的快捷方式。

    在21世纪信息发展中,网络信息技术在不断发展和更新,很多企业的传统财务管理模式已经在时代更替中出现一种局限性。ERP系统不仅让企业发展更加体系化,更是信息技术时代的见证。被广泛用于企业管理的ERP,运用新模式打破传统企业财务管理的死板模式,让财务管理和数据生产效益管理数据一目了然,是企业财务运行的必然趋势。ERP系统从企业全局出发,让企业在资源优化,规范管理,运作效率明显提高,企业财务管理的数据集成化效果显著。ERP的运用让企业的财务管理水平提高,更让企业管理者的决策更加科学,所以越来越多企业运用并且认可ERP。

一、认识ERP系统

    (一)ERP的系统价值

    ERP的简称是来源于企业资源计划(Enterprise Resource Planning),是一种用于系统化管理的信息技术。一个ERP系统,在规范化、标准化、信息化的管理中体现其价值,可以让企业财务管理数据变得集成化和便捷化,对于各种数据的统计报表精确化表现出来,为企业的运营及发展方向提供最精确有效的大数据。简单来说:ERP系统就是让企业管理流程更清晰,可以宏观观察整个企业的经营过程,让企业运行时做到有据可查、有据可依。作为管理层,还可以随时通过ERP的数据信息,了解到各项工作的进展情况。及时发现企业运营中存在的很多潜在的问题,进行提前的预判,控制企业运营成本。

    (二)ERP强大的数据处理和管理功能

    ERP作为一个系统化管理的软件,其功能强大在于数据化精细处理和管理功能的规范化。一个企业运用ERP系统,可以从人力资源分开的各个部门整合一个综合大数据把控。仓库方面可以随时通过系统入库了解库存及存放区;人员方面,离开HR一样可以知道每个员工的职位、部门和薪资提成等精确数据;生产方面可以对生产成本、产品进度进行监控,实时可以查询进度;其他方面的各种数据统计,报表的生成都能提供有效的数据支持。大大地节省人工操作,人力整合,让企业财务会计账目不再显得繁乱。企业的大数据,如物流、人流、资金流、信息流等都集中管理,企业各环节的集合更加方便,并且精细化。

二、ERP系统环境下企业财务管理的数据需求

    (一)企业财务数据需求

    ERP系统是建立在信息技术上,为管理者提供系统化、科学化管理的一个平台。很多企业大数据的软件是STP,比较单一,局限性很大,很多时候只能使用一些二维表格,很多有用数据无法充分表达出来。一个大型企业,财务管理这一方面,对大数据软件要求是有越来越精细,财务运作肯定是特别多数据,在软件使用过程中,例如报表等需要比较精确性,一些重要信息才能凸显,适应企业财务管理需求。STP的局限性大大推动了ERP的发展的。

    (二)数据精确性

    各类企业发展管理的趋势不一样,数据获取的途径也是各不相同。一个企业如果跟随着信息时代在不断发展和进步,财务管理的信息化也是不断更新。没有好的软件系统辅助,企业管理的很多方面都会有局限性。ERP系统的数据集成化,精确性让企业财务系统盘根错杂的数据得到有效整合,不用再对着复杂的数据毫无头绪地梳理。企业在分析和决策中看到集成化大数据,精确的数据能让管理者的决策更加完善。

三、ERP在企业财务管理中应用现状

    (一)企业财务管理认识的局限性

    对于企业的管理者而言,财务数据是比较机密的,很多企业对系统软件的认识还是比较薄弱,总觉得人工比机器灵活,财务数据的各项信息技术,靠软件去完成会有很多纰漏,不如人工的面面俱到。而且系统这一类,容易遭受黑客技术侵袭,安全系数有一定的风险。很多企业管理者不了解ERP系统,总会先入为主地把信息技术都归纳为单纯的数据软件,并没有从根本上了解ERP的科学化数据处理。

    (二)ERP系统从业专业性不高

    在目前企业发展的人员编制中,专业应用ERP系统的人员比较少,财务人员基本都是会计专业出身,对信息技术都归类为IT一类,对ERP系统认识不足,对系统不熟悉,还是一味应用传统财务会计统计方法,无法对根深蒂固的财务操作进行改革,企业管理者对财务管理并不是特别了解,更加难融入这样的系统。

    (三)ERP系统待优化

    在国内ERP系统的企业使用率数据来看,很多企业财务管理在运用的同时,还在面临瓶颈期。国内软件开发是根据国有企业的行情作为软件发展的趋势,很多ERP软件不同于发达国家,在国内企业发展的局限性中,ERP自身开发也存在局限性,系统开发并不成熟。在适应国有企业的软件研发的基础上,并没有达到全智能化,多半的财务管理系统还是在半智能的阶段,所以实际应用发展很难打破传统,成为企业财务管理改革的新趋势。

四、企业财务管理改革刻不容缓

    (一)加强ERP系统价值认知

    ERP系统是信息技术发展的基础软件。企业在财务数据管理中,如果一直沿用旧方法,不会更新接受新技术软件,不仅会跟时代脱轨,更是会在信息时代无法察觉各方面的宏观数据。提高ERP系统价值的认知,不仅仅是员工的责任,更是企业管理者的必修课,一个系统可以让企业数据可以由繁入简,逐渐科学化,规范化的起步。一个企业有着规范化的系统,可以宏观调控各类数据,处理问题,可以在无形中让企业的综合实力得到巩固和发展。一个企业如果没有眼观六路耳听八方的能力,发展局限性很大。

    (二)合理选择适用于企业的ERP

    对企业而言,在充分认识ERP系统之后,如何合理应用,也是很大的一门学问,需要合理选择一种对企业发展局势最适合的ERP软件。选择了合适的ERP系统产品,是企业正确使用ERP作为财务管理的基础,对企业财务数据有着直接影响。要选择符合企业发展趋势,从企业全面分析资源、人员、资金、管理条件等各类数据,通过实际发展情况选择一款专业的ERP,还可以适当借鉴一些国外成功应用ERP系统的相关企业的经验。让ERP在企业应用中,不仅能够缓解企业财务管理长期累积的压力,更让数据清晰明了,工作效率更高效。

    (三)ERP系统带来的生产效益

    ERP系统的价值在于其不仅仅只能运用于业务操作平台上,它更是企业决策层的管理平台,在管理者的位置上可以通过ERP了解丰富的企业运转大数据,宏观调控统计、分析数据,可以起到把控全局,剖析局部的作用。能直接把基础的业务数据都调控掌握,从基础数据分析,发现问题,及时做出改进,利用ERP系统的丰富数据源,将企业运行变成高效化,数据查询分期从根源解决问题。更直接的数据,可以直接减少在生产中产生的失误,提高产品价值,企业高效运转,生产成本降低,生产效益自然就提高了。

五、结语

    现代信息技术逐渐完善的ERP,是时代进步推动信息技术发展的体现。各类企业市场竞争激烈,能拥有先进并且高效的管理方法是企业的发展刚需。ERP信息技术是对企业资源整合,获取最高利润的快捷方式。通过ERP集成化,把繁琐的工作转为流程化,并且朝着规范化、集成化的方向发展,企业的资源优化从供应链中,对企业核心竞争力提高有着具有显著作用。

责任编辑:程玥
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