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浅谈ERP在企业财务管理中的作用及实施方案

2020/10/13    来源:互联网    作者:张贵儿      
关键字:ERP  财务管理  
ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,通过信息技术实现对企业整体资源进行一体化的管理模式,其对于企业财务管理有着积极的促进作用。本文首先论述了ERP在企业财务管理中的作用,其次,制定了ERP具体实施方案。

    当前时期,随着我国社会经济的快速发展以及市场竞争越来越激烈,先进的信息系统已经成为了企业加强财务管理、降低生产经营成本、提升市场竞争力等方面的重要手段。ERP系统具有较高的系统集成化、计算简捷、多元化的信息处理方式等特征,在企业财务管理中具有重要的促进作用。下列进行一一介绍。

一、ERP在企业财务管理中的作用

    (一)能够将企业预算与控制能力全面提高

    实际运用ERP过程中,财务预算与财务控制间的数据传递较为频繁,高度集成。比如,包含在ERP系统中的财务分析系统针对科目、部门以及项目编制了相匹配的预算。预算实际执行时,不可避免的会出现偏差,而随着ERP的实施,有利于企业管理者及时有效的控制企业经营,能够推动企业持续健康发展。

    (二)健全了企业的组织结构

    在ERP系统中,存在一个独立的决策支持智能系统,企业应在该系统的基础上对自身的生产经营状况加以充分掌握与了解,认真分析研究企业发展方向,有效控制成本费用。另外,随着ERP系统的实施,有利于企业中层管理者进行采购、生产、销售、资金等计划安排。企业基层管理者还可以通过ERP系统对日常工作进行合理安排以及下达指令等;并且,通过该系统对企业供应链进行管理,与供应商与分销商协作,不仅使得企业工作效率进一步提升,而且,企业总体供应链的竞争优势也进一步增强。

    (三)企业分析预测能力得到提高

    财务分析的主要目的除了是对已经完成的财务任务加以总结之外,同时,还要对下期所从事的财务活动加以认真的分析预测。财务预测主要是根据历史资料,对企业实际状况加以考虑,合理的推测出企业今后的财务活动以及经营成果。比如销售预测、资金需要量预测等等。随着ERP的实施,实现了总结与预测的集成,有效的预测了销售、成本以及资金需要量等,应采用结构分析、对比分析等方法对核心指标进行分析、财务状况进行分析、损益进行分析等等。ERP系统能够对业务的流程进行随时掌握,从各角度对企业销售与利润加以了分析,对于管理层决策的制定具有重要意义。

    (四)企业财务数据质量得到提高

    随着ERP的实施,财务业务实现了一体化模式,这样一来,财务所需的业务信息能够通过业务模块直接产生,财务核算过程中还可以结合业务发生额所产生的会计信息进行,这样,实际处理部分特殊业务时,能够进一步细化到合同、商品、客户、业务员等各方面,构建了以业务员为利润核心的考核机制。另外,运用ERP系统,期末中,对汇兑损益进行结转时,可以把销售和期末中的汇率差所产生的损益全部结转到每笔外销发票中。对财务核算进行了细化,给部门考核提供了有利的参照依据。实际中,ERP系统还能够对每张发票退税状况进行有效的监控,使得财务数据质量得到了提高。

二、ERP具体实施方案

    (一)进一步明确企业自身需求与目标

    准备实施ERP之前。应对企业自身情况进行全面的调查。首先,从宏观角度出发。对企业存在的问题进行细致的分析,以此查出企业是否具有实施ERP的条件,并分析出实施ERP的具体时间以及预期效益。主要分析的内容有:对企业目前所处的行业特点进行全面的分析;对其现阶段的管理模式是否与市场竞争的实际需求相适应进行分析;对影响企业核心竞争力及限制企业盈利与发展的关键因素进行分析;对ERP系统是否可以将企业存在的问题有效的解决进行分析,以此完成ERP系统可行性分析报告。另外,从微观角度出发,对企业的业务流程及重要工作进行分析;将供应链管理思想作为指导,分析企业整体业务流程;制定出处理业务流程的解决方案和系统预期的定量与定性目标;按照各相关业务部门的实际特点,对系统中的功能模块需求进一步明确;对企业正常业务中的报表需求进行分析等。

    (二)重视培训,增强认识

    信息系统实际实施过程中最难处理的地方就是人,所以,应将企业中根据个人意愿办事的观念消除。ERP系统的实施是一场深刻管理革命,在遇到众多的难题时,企业决策层领导人员必须对ERP系统进行全面的了解,并积极的调动全员参与的积极性,只有这样,才会突破重重困难,才会获得较大的成功。另外,企业应培养一批熟知IT技术知识的人才队伍。不仅要熟知企业业务流程,同时还能够合理的运用IT语言对企业业务流程具体描述的能力。此外,任何一项ERP系统都需要企业员工的操作,所以,在ERP准备实施前,企业非常有必要对全员进行相关培训与教育,从而让他们充分的认识到信息的重要性,全面调动参与信息化建设的积极性。

    (三)组织实施

    企业组织实施ERP系统决定着企业信息化的成败。组织实施过程中,笔者认为企业应根据以下几项原则进行:首先,分层次逐步实施的原则;ERP系统建立成功后,应分模块进行运行试验,然后在对整个系统联动运行进行试验。在对其运行进行试验阶段。依旧保留原有的手工管理手段,通过双轨运行一段时间,等到ERP系统稳定性得到了明确,并且操作的熟练程度与要求相一致时,再分模块将手工系统逐一删除;其次,建立重要项目小组的原则;任何实施ERP系统的人,都应该将自己的IT人员融入至其中,构建一个具有推动力的重要项目小组;另外,建立ERP系统实施的文档体系原则;建立良好的ERP系统文档并有效的保存是确保项目成果实施效果的关键阶段。制定科学合理的文档控制系统,除了能够提高实施效果之外,即便企业人员出现了调动,其也能够利用相关实施文档记录,帮助新员工很快的熟悉企业业务操作流程,有效的降低了人员培训成本费用以及ERP系统运行过程中的风险因素。

    (四)重视ERP软件的选型工作

    ERP类型的选择决定着项目实施成功与甭,其中所面临的基本问题就是同内软件的选择与国外软件的选择。现阶段,我国ERP系统生产厂家逐渐的趋于成熟,以用友、神州数码等厂商为主导的市场竞争格局已形成,并且成为了国内市场的中坚力量。我国自行研发的ERP系统具有使用方便、实施周期较短、风险低以及费用合理等诸多优势特点,现已成为了国内各大企业首选。

    (五)做好数据准备工作,建立完善的内部控制制度

    要想确保ERP系统实施与实施后企业的业务具有真实完整性,就必须做好各项数据准备工作,因为信息的流动主要来自于数据的集中以及协调一致的管理,如果企业的数据不够准确,那么,就难以获取到具有较高价值的信息,所以,ERP实施前期阶段应做好数据准备工作,这是确保ERP系统良好运行的核心。另外,在收集现阶段的基础数据时,必须要将企业内部控制责任制度进一步强化,将责任落实到人,相互之间进行监督。

    (六)项目验收与效果重评

    当ERP系统实施一段时间后,企业与软件公司应对ERP项目进行最后的验收管理咨询公司可以担任验收工作的重任,对实施ERP后的企业的战略、流程、员工在市场上的响应是否有所提高,以及对顾客服务态度是否良好,对各种资源配置是否具有较高的成效进行全面的检查。

三、结论

    综上所述可知,ERP系统能够使得企业日常业务管理流程进一步规范,对财务进行了有效监督,实现了资金流、物流、信息流的集成,对于企业财务管理具有重要意义,当前,企业应不断健全ERP系统,将其在企业财务管理中具有的功能作用全面发挥,进一步增强企业竞争力。

责任编辑:程玥
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