e-works数字化企业网  »  文章频道  »  管理信息化  »  ERP

浅谈ERP物料管理在管道施工企业的应用

2020/11/7    来源:互联网    作者:王建新  戴秋山  高迪      
关键字:物料管理  ERP  管道施工  
本文针对ERP物料管理在管道施工企业中的问题,探讨了如何加强应用ERP物料管理系统的措施,为完善ERP物料功能、深化ERP在管道施工企业中的应用及进一步提升企业经营管理水平提供了借鉴。

1 ERP物料管理概述

    ERP(企业资源计划系统)作为一种管理思想,它是一种新型的管理模式;作为一种管理工具,它同时又是一套先进的计算机管理系统。它有效解决了企业的诸多困扰,是提升综合管理能力的最有力的手段。ERP是在2O世纪9O年代初美国GartnerGroup Inc公司提出来的,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。也可以说,ERP是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。

    ERP物料管理模块是其覆盖了一个集成供应链(物料需求计划、采购、库存和库房管理)所有有关物料管理的任务,物料管理是供需链管理的“源头”,其环节非常重要,它决定了整个企业的经营生产运作。做好物料管理,可以在企业有限的资源基础上开拓无限的市场,是提高企业竞争里的重要课题。深化应用ERP已经是施工企业信息化进程的关键点。如何进一步对ERP物料管理进行深化应用,使其更好的发挥供需链“源头”作用是一个重要的研究课题。

2 ERP物料管理在管道施工企业中的问题

    分析ERP系统中自身的特性和管道施工企业经营管理的特点,ERP的物料管理在管道施工企业的应用还存在一些矛盾与问题。

    1)物资采购的不确定性与ERP物料编码的严谨性存在矛盾

    施工企业根据其行业特性,所采购的物料可以说是五花八门,种类繁多,时而发生采购的物料在ERP中找不到对应的物料编码。ERP物料编码是一条物料一个编码,具有唯一性的特点。如要进行物料编码申请需要一定的时间,此时如果要急需核销的话,只能寻找相似的物料编码进行替代,其后果造成数据不真实、数据重复或分类错误,最后将导致业务单据不准确、采购和库存管理失效,大大降低了物料数据录入的真实性。

    2)ERP操作权限录入问题

    ERP物料管理按操作权限分为采办权限和库管权限。采办权限操作范围为:申请单创建一订单制作一发票预制;库管权限为:物料收货一物料发货一物资转储、接收等。两者在ERP操作权限上应该互斥。有些管道施工企业对ERP录入不够重视,常常将二者的操作交由一个人进行,严重违反岗位分离的原则,由于一个人操作两个账号,录入的数据较多时极易出现错误。

    3)对数据的查询需求与ERP现有的功能的局限性存在矛盾

    ERP系统对物料数据的查询功能应通过输入不同事物代码可以查询到物料从采购申请到消耗等一系列的过程,通过对物料的数据查询,企业能够实时掌握物资数据,为领导提供决策依据,更能有效进行成本控制。但现有的ERP物料查询功能存在一定的局限性,有些重要的查询功能不能实现,如需要查询某个时间点的库存情况、收发存报表功能等均未能实现。

    4)数据录入的滞后性与ERP的即时性存在矛盾

    在绝大多数施工企业里,物料ERP数据录入往往都存在滞后性,其滞后性分为两种原因:①ERP物料录入操作人员责任心不够,真实物料入库后或甚至需要进行发票核销时才进行ERP录入;②由于管道施工企业自身特点,有些物料的采购十分紧急,根本没有时间与纸质版采购申请、采购订单等同步进行ERP的录入。第②种原因是管道施工型企业ERP数据录入滞后性的主要原因。

    5)企业管理者陈旧的管理理念与ERP系统深化应用存在矛盾

    ERP的管理理念已经被许多企业所采纳,也逐渐发挥出其应有的作用,然而有些企业陈旧的管理理念仍然存在,阻碍了ERP的深化应用。

3 加强应用ERP物料管理系统的措施

    1)完善ERP物料考核制度,确保ERP录入及时性准确性

    研究制定ERP物料管理的考核细则,特别是对因施工企业经营活动的不确定造成的问题,在广泛调研的基础上,建立ERP系统运行考核机制,严控一线信息采集的真实性、准确性。

    2)分层分级培训是确保ERP系统深化应用的重要举措

    分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统性的培训,力求让每一位操作人员能够熟练掌握相应操作要领,熟练整个业务流程,明白自己在流程中的职能,了解其数据的来源及去向,明白自己在企业管理中的地位和重要作用,对工作负责,对企业负责。

    3)对物料基础数据进行整改

    物料基础数据是ERP系统物料管理的基础和前提,没有完整的物料基础数据,就无法进行相应SAP业务处理。要想对ERP物料进行深化应用,前提就是物料主数据的全和准,没有高质量基础数据肯定无法实现深化应用的,所以只有完善物料基础数据,才能提高物料数据录入准确性。

    4)物料ERP的深发应用,对ERP系统提出一个挑战,就是快速、低成本的适用性

    因为一到深人应用以后就有个性化需求,而且个性化需求越来越多。如何满足企业个性化需求是一个很大的障碍。在这个方面如何规避,笔者认为应该从ERP平台物料查询功能入手,开发出施工企业所需求的物料查询功能,例如:物资收发存统计报表、物资消耗分析报表等,企业管理层能通过ERP物料查询对物资进行有效的动态管理,合理调配物资、最终达到降低消耗成本的目标。

    5)注重ERP管理队伍建设

    这几年ERP建设一直强调信息化管理队伍、建设队伍、维护支持队伍和应用队伍的建设。为适应以应用为中心的新形势,管理队伍要建立起以应用为中心的组织管理体系,建设队伍要形成施工企业特色鲜明的技术开发体系,维护支持队伍要提高维护支持能力和服务质量,应用队伍要提高系统操作技能。

责任编辑:程玥
本文来源于互联网,e-works本着传播知识、有益学习和研究的目的进行的转载,为网友免费提供,并已尽力标明作者与出处,如有著作权人或出版方提出异议,本站将立即删除。如果您对文章转载有任何疑问请告之我们,以便我们及时纠正。联系方式:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
e-works
官方微信
掌上
信息化
编辑推荐
新闻推荐
博客推荐
视频推荐