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浅谈ERP在企业财务管理中的应用及实施分析

2020/11/13    来源:互联网    作者:田媛媛      
关键字:ERP  财务管理  
本文通过对ERP系统的发展历程、在会计工作和财务管理工作中的应用和具体功能、以及EPR实施的步骤和关键,揭示了ERP在中国企业应用时遇到的问题,以及今后的发展方向。

    ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)简称,是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。是上个世纪9O年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。

1 ERP的发展历程

    ERP系统在西方国家经历了三个跨越式的发展阶段。第一个跨越式的发展阶段是从订货点法到MRP的转变阶段。第二个跨越式的发展阶段是从MRP到MRPⅡ的转变阶段。第三个跨越式的发展阶段是从MRPⅡ到ERP的转变阶段。

    2O世纪9O年代中期,ERP在发达国家开始普及。中国企业在经历了“发挥劳动力成本优势”、“装备现代化”两个发展阶段后从2O世纪8O年代开始,ERP的前身“MRP”及“MRP Ⅱ”在中国企业开始应用。经过发展,“MRP”及“MRPⅡ”已经远远不能满足企业管理的需要,现在正进入以应用ERP(企业资源规划系统)为代表的“企业信息化”普及阶段。

2 ERP在财务管理中的应用

    会计的主要职能体现在事后收集和反映会计数据上,不论是时效性上、针对性上,还是在管理控制和决策支持方面,都难以展现它的作用。在引入ERP以前,如果企业发生危机时,首先反映出的就是财务危机,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。随着电脑的普及,会计系统的信息化已经普及,不断提高了其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅能够避免上述缺陷,而且,还能依靠这样一个平台,进行更广泛的、各种信息的集成,从而为企业管理和决策提供更好的服务。

    在一个企业中,清晰明了的财务管理是极其重要的。所以,财务管理在ERP中是个不可或缺的部分。ERP中的财务管理模块不同于一般的财务软件,它作为ERP的一部分可以与其他模块进行集成,比如企业采购了一批货物办理人库手续,在存货模块中进行输入。它的信息可以自动传送到财务模块,并在总账和报表模块中自动生成凭证、记账和生成报表。取消了输入凭证的繁琐过程,几乎上可以完全代替手工操作。而一般的财务软件确不能做到这一点。

    2.1 ERP系统在会计工作中的应用

    会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,会计核算在ERP中分别由总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金模块、固定资产模块、多币制模块等组成。

    就拿固定资产模块为例,既能完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作,又能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

    它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,记录和处理固定资产增减变动情况,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账模块。它和应付账款、成本、总账模块集成,充分体现了数据的共享功能和整个系统的高度集成。

    2.2 ERP系统在财务管理中的应用

    财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

    财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

    财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。

    财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是做出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

    企业要想做大做强,就必须在求生存的同时寻求更大的发展,而在发展过程中又必须有足够的资金来运作。如何提高资金的使用效率,有计划地调度生产经营资金,降低企业资本成本,提高企业的偿债能力、合理使用杠杆原理平衡企业风险,使企业能够长期、稳定的生存下去为企业发展和扩充筹集必要的资金,有效地使用资金以实现利润或企业价值的最大化已成为企业的当务之急。

    财务管理功能在ERP中已逐渐从“账务型管理向“理财”型管理发展。具有决策、控制和预测功能,能在复杂多变的外部环境中,辅助当事人做出科学的决策。它主要功能有收集、分析公司业务中产生的信息和资料,萃取决策所需的数据提供给决策者,能让决策者聚集数据并对数据进行处理;在制定决策时能从不同角度研究数据或观察数据间的关系以便深入了解问题;提供各种精确的数据,以满足不同决策者及决策作业的要求;可满足不同层次用户的多方面、多阶段、多层次的智能过滤服务。

3 ERP的实施步骤

    ERP的实施不是一个简单的上个软件的问题,而是一个庞大的、系统的项目工程。简单来说ERP的实施可以分为以下几个步骤:

    (1)需求调研,确定公司的需求。

    需求常被挂在嘴边,却常被人忽略。许多企业只知道自己应该上ERP,但ERP是什么?它能做什么?为了用好ERP,你需要学什么,改进什么?这一系列的“为什么”没有清醒的认识。

    公司的业务需求应该来自于执行层,管理需求应该来自于管理层,决策层的决策依据应该来自于管理层。公司现行的组织构架和业务流程是否有不合理的地方,在上ERP前都需要进行调研或是修改,甚至是革命性的变革这场变化或变革的进程中出现的问题在企业里能否处理的好,会决定ERP实施的命运。

    (2)系统选型,根据企业的行业特点和结合产品特点,选择一个适合本公司的ERP系统,防止以后过多的二次开发。

    (3)进行ERP原理培训,让项目组成员对ERP项目有较深的认识,并要学会从公司全局考虑问题。

    (4)业务流程重组。总结公司内部流程与行业标准流程进行对比,找出不符合的地方并判断是否需要修改,确定两者的优劣,并逐步进行选择。

    (5)ERP操作培训,让项目组成员和操作员熟悉ERP的操作界面和方法。

    (6)基础资料整理、输入、核对,保证基础资料的准确性。

    基础资料就如同高楼的地基一般,楼盖的再高、再好如果地基出现了问题,那也是一幢“危楼”。所以,基础资料的整理、输入、核对工作要做到:一人输人,一人核对,确保准确无误。

    (7)模拟演练,让操作员能够熟练操作系统,能够独立操作完成自己部门的功能模块,并对一些常见的错误能分析其原因。

    (8)并向运行,为了保证系统数据的准确性,对手工账和系统账同时运行,校对。

    (9)后续完善,完善ERP,提升ERP效果。对系统运行后发现的新的错误,进行更正,完善。

    ERP本身不能解决企业的管理问题。因为ERP本身不是管理,它可以为管理者提供一个解决企业管理问题的工具。很多企业误把ERP当作管理本身,在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖ERP来解决问题。最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了ERP实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识ERP是什么与不是什么,在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为ERP充分发挥效率提供基础。

    企业面临的市场竞争环境是一个越来越动态化和全球一体化的经济环境,这就决定了企业需要一个系统能提供各种信息,其目的是为了满足管理人员的需要,以支持企业组织中的运营、管理及决策。运用公司中各部门、各地区的集成信息,以及决策层的知识和智慧来为公司的发展、经营等做出及时而准确的决策,提高生产率和工作效率,使公司获得利润最大化。

    前车之鉴,后事之师。可以预见,我国ERP的发展之路,将是充满艰辛的道路,但是前途无限光明。只要有大家在探索现代中国企业发展的新路上不懈努力、不断前行,就有理由相信,ERP终将成为中国企业管理的又一块坚实基石。

责任编辑:程玥
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