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浅谈企业内控管理与ERP深化应用的结合

2020/11/27    来源:互联网    作者:高燕      
关键字:内部控制  ERP  
作为一个现代化的企业,实现内部控制管理与ERP的深度结合,是其发展的必经之路。本文以企业内部管理与ERP的深入应用结合为内容,对其实际展开策略进行具体分析。

一、实施ERP对内控管理所产生的作用

    1.有效改善内控管理的基本环境

    ERP系统的优势在于能够实现信息化不能共与企业管理的结合,管理控制不再被桎梏,企业管理人员能够任何一个地方工作,比如相关业务信息的录入处理,终端机能够有效完成一项工作的时候,企业经营信息能够实现了实时共同和分享。比如,相关工作人员在处理和录入相关信息的时候,终端机不仅能够及时完成工作,还可以将这些信息分享给全体工作人员。强化企业内部控制效果,提升管理效率。ERP系统具有测算与分析的基本功能,企业管理人员不仅可以依据计划完成标准工作量,还能够进行预警机制的设计与构建,是企业内部管理更加完善,管理人员的工作时间得到优化利用。此系统与企业内控管理的深度结合,最大的优势就是可以十分明显的提升内部管理效率和质量,企业内部管控环境得到了优化,不仅销售量增加,企业库存量的控制也更加合理,企业资金危机减少,可以流动的资金量增加。

    2.明显改变企业内控管理的方式

    在引入了ERP之后,企业管理控制方式得到了优化,改变了传统管理方式,计算机技术帮助人们以最短时间,完成了最多的工作。另外,计算机卡可以帮助管理人员完成更多的基础工作,将管理基础夯实、打牢。这样一来新的组织控制方式代替了传统的结构控制策略。ERP系统的普遍应用,是企业内部控制工作质量全面提升,企业管理人员之间的关系更加和谐,协调,管理控制环境得到了优化,这是企业管理的一次飞跃,也是企业实现可持续发展的必经之路和手段,在进行ERP系统操作应用的时候,工作人员必须要将信息输人准确,要有严禁的工作态度,同时系统还必须要做好安全防护管理,进行权限设置,这样才能够减少失误,提升内部控制管理效率和质量,促进企业的和谐发展。

    3.促进企业内部运转更流畅

    通过ERP系统,企业管理者可以更加合理的调节采购、生产以销售等各方面的工作,物理跟踪和控制更加合理,决策层对企业的经营状况更加了解,不但能够及时发现问题,还能够以最快的速度解决问题,提升管理效率和水平。另外,企业将内部控制管理与ERP相结合以后,对传统管理方式是一种突破,企业各部门之间的联系加强,每个部门的职能得到了最大限度发挥,各司其职,企业管理效率达到最高,信息流通及时流畅,决策人员对相关觉得决定更加了解,指挥更加顺利、流畅。

二、企业目前内部控镧的局限性

    1.适用范围的局限性:它只能在正常并且重复出现的业务事项中应用,对于例外或者是意外事项是无法施行控制的。

    2.适用事件的局限性:它对于因工作人员自身问题而导致的错误无法控制,例如,工作人员对于上级领导的指示理解错误,进而导致工作失误,这种行为是内部控制无能为力的。

    3.表现在其他方面的局限性:对于工作人员的舞弊行为,管理阶层以权谋私行为或者职权行使不当行为以及因外部环境改变,原本的控制制度失效的现象等是无法控制的。

三、企业内控管理与ERP有效结合应用的策略

    1.专业技术团队的构建

    企业发展需要一个稳定的管理环境,需要高素质的人才队伍。企业管理者要意识到这个问题,为企业构建一个稳定的技术团队,企业内部不同部门,所需要的管理策略也不同。因此,引入ERP管理策略,能够更加契合企业业务发展要求,在进行业务人员培训的时候,必须要坚持专业性、针对性的原则,提升企业管理人才的管理意识和能力,促进企业管理内控制度的完善。各部门责任落实要明确,建立完善的权责发生制。

    2.优化相关管理制度

    建立完善的管理制度,在引入ERP之后,企业管理系统为了能够与ERe进行深度融合,企业必须以更加先进的管理理念,和管理手段展开工作。要从企业目前的实际情况出发,深化ERP管理思想。同时,企业要建立完善的考核制度、考核机制,考核要充分体现出企业管理水平,管理工作要严格依照相关规定以及步骤进行,考核处理流程要与ERP系统运行的程序化相符。

    3.线上控制的强化

    企业在实施内控的过程中,通常需要遵循一些基本的管理要求,我们将ERP系统应用到其中时,一般要固化相应的控制节点。利用企业内控管理方式来逐步强化线上控制,从而在处理系统用户的业务时,变得更加规范化与合理化,让内控操作处理与ERP系统也变得更加科学化与标准化,可以自动控制事项跟业务,降低了人工操作的影响。

四、结束语

    ERP是近些年来刚刚兴起的一项新的管理理念,因此普及和发展还需要一段时间,新事物发展总是要历经一个过程,这个过程中不仅需要企业管理控制体制上的完善,还需要财力、物力的投入。同时,还要建立信息化平台,做好网络安全管理等等,真正实现企业ERP与内部控制管理的深入结合,才能够彻底克服传统内部控制管理中存在的问题,提升企业管理效能,促进企业可持续发展。

责任编辑:程玥
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