e-works数字化企业网  »  文章频道  »  管理信息化  »  ERP

ERP模块化思想在企业财务管理中的应用

2021/1/8    来源:互联网    作者:陈超      
关键字:ERP  财务管理  模块化思想  
文章就ERP在企业财务管理中应用的内容、应用的优势与未来前景展开分析。

引言

    全球经一体化是个大趋势,为适应这个趋势,在激烈竞争中处于不败之地并长久发展,我国的企业就应该顺应潮流与时俱进,那就不得不应用企业管理软件。我们现在所处的是一个信息时代,传统的企业财务管理模式信息化很低,不能满足当今现代化企业的要求,所以将ERP模块化思想应用的到现代企业中迫在眉睫。ERP(Enterprise Resources Planning)即中文全称企业资源计划,这种管理模式将会逐步取代老的管理模式并为企业带来巨大利益。

    ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。核心思想就是将企业的信息资源进行整合,实现共享,将信息技术与先进的管理思想于一身,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障。ERP思想的内涵也是合理安排企业的所有信息流,财务管理工作的对象是企业经营过程产生的物流及资金流,它们有互通之处,所以能够相互融入其中为企业所用。

    引用一个美国使用ERP的案例,根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ERP系统,可以为企业带来库存下降35%50%;延期交货减少75%;采购提前期缩短50%;停工待料减少60%;制造成本降低13%;管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%等直接经济效益。另外,还会有一好处是企业理顺了业务流程,打破了企业各部门之间条块分割的格局,增强了员工的全局观念,使各部门间的协同工作成为可能;企业的管理更加规范,减少了企业管理中的随意性,提高了企业管理的计划性等间接效益。是因为这个系统让企业的基本数据管理更加完备、精细,准确度大为提高;企业高层的决策更加快捷、科学,企业对市场的应变能力和速度得到提高,而员工也从繁琐的手工管理中解脱出来,从而能有更多的时间从事真正的管理工作。例不多举,我们引用的是一种思想和理念,而不是直接将ERP简单移植。

什么是模块化思想

    首先要说一下什么是模块化,模块化是指解决一个复杂问题时自顶向下逐层把系统划分成若干模块的过程,有多种属性,分别反映其内部特性;模块化用来分割,组织和打包软件。每个模块完成—个特定的子功能,所有的模块按某种方法组装起来,成为一个整体,完成整个系统所要求的功能。在系统的结构中,模块是可组合、分解和更换的单元。模块化是一种处理复杂系统分解成为更好的可管理模块的方式。模块化思想就是指将页面根据内容的关联性分解成不同的且相互独立的模块进行开发,每个模块之间没有必然的联系,互不影响。拿一个DIY的计算机来打比方,我们眼前的这台组装机是由各种零部件构成的,比如主板、CPU、内存、显卡、声卡、硬盘等这些零件构成,如果电脑运行出现问题,我们可以及时检查哪一模块的零件发生问题,而不需要更换整个系统和整机,这样最大化的降低了成本,并且一直持续稳定运行。我们的ERP模块化思想是将企业的资源进行量块话分割,模块式管理,看似每个小单位模块相互独立,其实紧密联系;比如财务管理、制造管理、人力资源、客户服务模块等,若有其中一个出现问题不会导致整个系统崩溃和更换,而只需最短时间发现问题并修正问题模块,最大程度降低里成本并且高效运行,为企业创造最大效益。

ERP模块思想如何在企业财务管理得到应用

    ERP思想在财务管理应用就是要对现有的企业资源进行重新整合,尤其是财务管理进行模块化管理。为了最大程度的提高信息共享,财务管理工作可分为几个看似独立但又相关联的模块:

    采购与应付款管理模块。企业的采购业务有三个关键点首先是每次采购时间和采购数量的确定,其次是如何在现金折扣和商业折扣产生优惠时时选择合适的供应商,最后是对赊购形成的应付账款后续管理。现在要介绍一下传统的财务管理模式,传统的财务管理模式中的采购部门容易取得供应商的信息、商品价格信息,但这些信息财务部门对信息不能全面掌握,最终会导致财务决策人员无法做出最合适的采购决策,采购成本增加,前后两者对比之后我们不难发现模块化模式的前两点为企业带来了巨大的利润,减少了浪费。假若财务管理采用现在前沿的技术信息化了,那么最终目的就实现了,完成了有效控制。

    库存管理与存货核算模块。库存管理与存货核算必须要实现高度的信息共享,协同使用,库存管理模块能够对企业的存货购进、入库、领用以及在途货物等环节的数量信息进行实时反映,这些数据反馈到存货核算模块,有助于及时准确计算出存货的购进成本、发出成本以及结存成本,就实现了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益零库存的目的,这是大多数企业所期望的。而反应存货有价值的数据,要通过各种存货周转率、流动比率、速动比率周转天数来反映。这些指标的作用是能否看出减少了成本,从而判断企业的盈利能力。

    销售管理与应收款管理模块。—谈到销售,销售就是企业的核心和命脉,没有正确的销售模式就没有企业的未来。传统的财务管理模式缺点在于:企业的产供销等环节不是连续的,总是信息反应不及时,严重滞后数据传递和共享,并且手工处理效率低,错误也就在所难免,就好比发送短信息对方总是延迟,而导致耽误行程;所以要引用ERP管理思想,现存量、可用量、冻结量和在途量这些信息必须要是及时反映给销售模块,这样的生产、销售环才是连续的。纵观业务流程,销售工作中填制的订单、发货单、出库单、发票(包含代垫费用和运费)等单据及时传递到应收款部门。应收账款管理模块利用销售发票自动编制销售凭证,确认企业收入、应收账款能够及时确认,虚假的会计信息将很难出现。

    报表分析模块。报表分析能说明企业的财务状况、偿债能力、盈利能力,模块化后会及时共享整个ERP系统,让决策者做出最有利的决策并及时修正错误。由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能,当然查询报表分析系统人员权限和级别设立必不可少,各个领导层可查出自己权限之内的有价值信息在ERP企业报表分析模块中。

ERP模块在企业财务管理应用中的优势

    第一,信息的及时性。为了能提高财务信息的真实性、相关性、有用性,也提升了企业财务信息的质量,应用ERP思想企业财务部门可以做到及时准确的搜集各个部门及各个子模块的相关数据,并进一步分析与整合,最后把加工出来的有价值信息用来进行财务计划、控制和决策。

    第二,高度集成性。如果整个ERP系统不运作就像一个摆设,看似各个模块之间是松散的,这是为了让决策者一目了然,思路清晰;但是一旦运作起来,就是一个高度集成的整体。最终会实现协同运作、相互数据共享。整个企业的财务管理工作效率、财务工作的质量大幅提高,各种财务信息滞后现象也迎刃而解。这会将财务管理工作变得越来越轻松。

ERP在国内企业的发展前景

    首先,ERP在国内全面普及存在难度。国内很多中小型企业都是有很多经验丰富的老企业管理人员、会计工作者,他们一直处于传统的思维管理模式中,这种很前沿信息系统,他们可能会很难接受;而受到高等教育的人才不能立马担任管理层重要职位,一种再好的管理系统或者最前沿的思想,没有人来操作和实践也不会为企业带来最大效益,反而会让整个企业无法正常运行。

    其次,国内企业对ERP盲目跟风。国内外ERP系统软件很多,有些中小型企业因为资金成本受限会盲目的选择一些不适合自己的系统来管理自己的企业,主要原因是很多企业不理解ERP的核心思想,模块化精髓,不能用到恰到好处。占较大份额的中低端市场采用的是国内软件系统,但是国内自己研发的ERP还正处于起步发展阶段,与国外知名软件还有着较大的差距。

总结

    ERP的优势和问题在我国是并存的,它作为一种全新的企业资源管理模式,它的潜力巨大,系统的完善还是需要企业管理者不断修正并积累经验,虽然还不能完全有效实施。但是ERP的模块化思想是非常值得借鉴的,这是一种宝贵的核心思想,不需要硬件的支持,它的这种模式照样也能为企业带来巨大收益。ERP模块化思想在企业财务管理中的应用前景一定会是美好的。

责任编辑:程玥
本文来源于互联网,e-works本着传播知识、有益学习和研究的目的进行的转载,为网友免费提供,并已尽力标明作者与出处,如有著作权人或出版方提出异议,本站将立即删除。如果您对文章转载有任何疑问请告之我们,以便我们及时纠正。联系方式:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
e-works
官方微信
掌上
信息化
编辑推荐
新闻推荐
博客推荐
视频推荐