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基于企业财务管理的ERP实践探究

2021/1/10    来源:爱学术    作者:杨立佳      
关键字:财务管理  ERP  成本会计  
企业财务管理是ERP中的重要环节,通过实施ERP系统,能够提高企业各项管理工作的规范性和科学性,对于提升企业的生产水平与核心竞争力具有重要作用,但同时我们也应认识到企业在应用ERP过程中也有一些问题需要解决。

    随着社会的发展和科技的进步,企业财务管理工作日趋复杂,传统的以手工操作为主的工作方式已不能适应日益激烈的企业发展需求。ERP具有及时性、集成性和前瞻性的特点,它是在现代企业管理思想的基础上,以电子信息技术和网络技术来实现对企业资源的一体化管理,其应用不仅改善了财务管理的业务流程,还为企业提供了一个统一的财务管理和会计核算平台,这对于提高企业整体管理水平和生产力水平具有重要作用。

1 ERP在企业财务管理中的应用

    1.1 在企业预算会计中的应用

    基于财务管理的ERP系统为企业预算的编制、控制和分析提供了一个有效平台,其在企业预算会计中的应用更倾向于财务的计划、控制、分析和预测,强调事前计划和预测、事中管理和控制、事后处理和信息反馈,支持企业的生产、销售、采购、费用、投资、损益、资产负债计划的全面预算编制过程。比如在费用管理即资金管理方面,ERP系统能够将企业资金流量完整、实时反映出来,并通过系统中的预算模块和其他功能模块对资金信息进行集成、对比、分析和预警,管理者通过资金管理模块能够时刻把握企业生存命脉。

    1.2 在成本会计中的应用

    一个完整的ERP系统能够对企业所有职能部门的成本构成、要素和运营过程进行监控,并自动生成对某一段时期或单个对象的预测。在成本管理中,ERP系统的精髓在于基于价值的成本模拟估算,企业可根据成本模拟得出的结果优化生产运营过程;系统中包含了销售与利润计划程序,这些程序有利于增强企业管理者决策的有效性;财务管理过程中所产生的成本和收入被完整集成到ERP控制系统中,它们的分摊可以是责任,也可以是产品;系统中的产品管理模块、战略经营计划模块、销售模块、市场模块等可根据企业获取经济效益的能力以及企业自身特点来对市场第一手信息进行深入分析和处理,通过分析结果企业可明确自己当前在市场竞争中所处的地位,进而准确评估打入新市场的潜力。

    1.3 在会计核算中的应用

    企业财务管理中的会计核算的作用是对企业所有经济活动中产生的资金的变动情况和结果进行记录、核算和分析,其主要由总账、应收/付帐、货币资金、固定资产、存货构成,ERP财务管理系统中的会计核算模块就包含上述模块。基于ERP的会计核算涉及到产生并发生价值流转的各个业务环节,企业具体的业务操作几乎都涉及到了会计核算,管理者通过ERP系统中的会计核算模块能够及时了解企业经营状况和资金流向。

    1.4 在企业绩效考核中的应用

    ERP在企业财务管理中上线后,员工最深刻的体会就是基于价值的记账融入了实际业务处理中,这也就使得信息责任更明确,而企业的绩效考核与责任中心会计是密切联系着的,系统可根据企业总体战略目标将责任分解到可控范围内,并制定各责任会计中心的责任预算,将责任预算执行情况及时准确地反映出来,当各个责任会计中心的财务活动脱离了责任预算或企业经营目标,责任会计可充分发挥自身控制职能,对各项不利活动进行引导和矫正,最后对其会计工作进行分析和评价,为绩效考核提供依据,这对于提高各个部门的业务处理效率和质量具有重要作用,同时也有利于强化员工财务管理意识。

2 ERP在企业财务管理实践中的存在问题

    ERP在财务管理中的作用不可小觑,但是同时我们也应看到其应用还存在一些问题。首先,我国很多企业虽然都开展信息化工作,但是在财务管理方面仍停留在半自动化上,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这就导致系统对各种财务信息的采集具有一定困难,加上企业数量、种类、规模各不相同,在发展阶段、技术水平和市场结构方面也存在较大差异,为ERP系统软件的开发和升级带来了困难,企业在应用ERP进行财务管理的时候必须结合自身情况来选取合适的功能模块,就目前情况来看,ERP系统的开发研究与企业的实际需求还存在一定差距。再次,使用ERP后,企业财务管理工作方式发生了巨大改变,手工为主的管理方式逐渐被淘汰,但这也使财务控制存在缺失风险,比如在手工环境下,有关工作人员只有权限查看与银行存款、现金流向等有关的账簿信息,而ERP环境下,财会人员工作范围更大,为了防范财务控制缺失风险,在应用ERP系统前有必要制定全面的财务管理制度,约束财会人员行为,对手工环境下实施财务管理的方式、业务进行分析,确定哪些工作需要且能够通过ERP实现,哪些仍然需要通过手工方式实现,明确系统管理的环节和方式,做好与有关业务人员的沟通和确认,形成管理备案文档,而对于不是由系统进行的财务管理内容也需要通过明确的文档进行说明,正确处理好ERP财务管理与系统外财务管理的关系。

3 结语

    随着企业的不断发展,新业务、新流程和新方法都不断涌现,这对企业财务管理提出了更高要求。ERP在企业中的实践应用为财务管理和会计核算提供了一个统一平台,其对于整合企业财务资源、提升企业整体管理水平和核心竞争力具有重要作用,我们应正确认识ERP的应用现状,在实践中不断探索创新,结合企业自身情况选择最为合适的升级管理模式,充分挖掘和利用ERP功能,相信随着ERP系统在企业财务管理中的进一步应用和发展,企业财务管理工作的细化和各部门之间广泛联系将成为一个大趋势,财务管理部门也将会成为企业发展中一个必不可少的角色。

责任编辑:程玥
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