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ERP环境下的会计信息化研究

2021/1/20    来源:爱学术    作者:赵淑梅      
关键字:ERP  会计信息化  
本文首先介绍了会计信息化的概念及特点,阐述了ERP(集成化管理信息系统)与会计信息化的关系,进而对当前ERP中的会计信息化所存在的问题进行分析,提出解决建议。

    在我国会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,如何准确把握其内涵是目前会计界一直在探讨的问题。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础及组成部分,会计信息化的本质是一个过程,利用的手段是现代信息技术。会计信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还包括会计信息系统的内部控制制度,以及对上述系统与内控制度的审计。本文首先介绍了会计信息化的概念及特点,阐述了ERP(集成化管理信息系统)与会计信息化的关系,进而对当前ERP中的会计信息化所存在的问题进行分析,提出解决建议。

一、会计信息化与企业ERP概述

    1.会计信息化的概念及特点。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面以计算机技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次质的飞跃,因而会计信息化具有信息化、智能化、共享性、阶段性的特征。

    2.ERP与会计信息化的关系。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代,企业必须充分利用信息技术(IT)来提高企业竞争力,会计信息化建设势在必行。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业会计信息化的首选目标,无论从时间、从深度、从广度ERP都不可能取代信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,构成了企业信息化基础和核心。

二、当前ERP中的会计信息化存在的问题

    1.会计软件配置问题。在选择ERP软件的过程中,主要会出现以下几个问题:首先,有些企业购买最先进的软件,忽视企业自身的实际情况和应用需求,最终导致员工素质基础管理和软件系统需求之间的巨大鸿沟。其次,只注重软件的性价比,忽视软件供应商所提供的技术和服务,技术和服务的弱化势必影响ERP的应用。在ERP软件的使用过程中技术支持非常关键,如果忽视供应商的实力和发展潜力,将会给以后能否得到及时服务和支持留下隐患。

    2.ERP系统规划的分散性。有些企业对ERP系统建设缺乏长期的规划,对ERP系统建设的整体性功能缺少必要的了解。在ERP系统的建设过程中,职能部门需要采用某个软件就自行购买或开发所需软件,没有与其他部门进行交流和协商,走分散开发的路子,这就导致企业内部形成“信息孤岛”,部门之间的相关信息难以集成和共享。由于ERP系统的整体性被企业分割,不同业务系统之间若要进行互联和集成将会遇到极大的困难,同时也会造成资金的浪费。

    3.财务控制问题。会计信息化的实施使财务工作方式发生了彻底改变,原来在手丁管理方式下设定的财务控制流程与方式必须也随之发生变化。如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需的财务控制环节和方法,或者系统无法支持企业所需要的财务控制环节和方法,那么在甩掉手工管理方式的同时就会遇到一系列的财务控制问题。

    4.财务信息问题。财务信息的正确性和安全性是企业非常关心的问题。首先,原始数据的录入是否正确,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者。其次,财务信息的存取和传递是否安全。财务数据在传输中随时可能被网络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。最后,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。

    5.财务人员问题。首先,缺乏相关的技术人才。大多数会计人员对会计信息软件不够了解,缺乏计算机应用基础,不理解软件的运行机制。其次,会计信息的实施将改变财务人员原有的分工与权限。最后,企业不注重信息化方面人才的管理,造成已掌握ERP系统基本操作运行技巧和ERP理念的财务人员流失。

三、ERP下会计信息化问题的解决建议

    1.优化会计软件的配置。会计信息化要根据企业实际情况进行统一规划,确定信息化的阶段性目标,采取循序渐进的方法选择ERP软件。首先,明确使用ERP系统期望达到的目标,不同应用领域存在哪些问题需要ERP给予解决。其次,在对软件功能本身进行考量的同时,充分关注软件供应商所能提供的技术和服务。最后,需要考虑软件供应商的发展潜力,为了后续所需服务有保障需要选择能与企业一起成长发展的软件供应商作为长期合作伙伴。

    2.加强ERP系统的整体性功能。ERP系统要最大限度地发挥出其应有的功能就需要企业注重该系统的整体性,尽量避免各功能模块的分割。企业可以在整体性、流程性以及集成性的基础上建立全面综合控制体系,用系统的观点来加强企业会计信息化的建设。企业还需要把传统手工控制体系在ERP环境下进行重新整理和优化,使软件控制和手工操作有机集合,构成一个完整严密的企业内部控制体系。

    3.加强对会计信息化人才的管理。ERP系统必然将改变财务人员的分工与权限,对分工的变化及权限分配要与财务人员及时进行沟通,避免由于不知情所带来的无端猜测。加强人员培训,要增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力培养,提高企业广大员工的素质,造就多门类、多层次、高水平的信息化专业人才队伍,建立精干的信息化管理队伍。

    4.加强财务控制设计。会计信息化条件下的财务控制应随着企业内外部环境的变化而变化,保证ERP系统的应用效果。为保证财务原始数据的正确性,企业需要不断加强业务人员和财务人员对原始数据的重视程度,重点规范数据录入工作,避免数据在录入阶段出现偏差。为了进一步保证原始数据的正确性,企业应该采取电子数据和纸质数据配合使用的措施,这也为以后数据的检测和验证提供了原始依据。

责任编辑:程玥
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