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大数据时代下企业ERP实施中的若干问题及优化建议

2021/3/20    来源:互联网    作者:张宇      
关键字:ERP  大数据  优化建议  
文章解释了企业创建ERP的关键性,还指出了在使用ERP期间所出现的问题,并给予了相应的对策,目的在于让企业能够得到更为长久且平稳地发展。

0 前言

    现如今,大数据时代逐步来临,让各类数据都得到了爆发性的增长,数据本身的价值已超过了人们能够想象到的程度,提供数据变成了新型的产业模式之一;同时,大数据时代还可以弥补我国许多企业中信息化水平较为低下、技术方面的投入较多等各类缺点,逐步变成许多行业实现其自身价值的一个关键渠道。企业把ERP融合至大数据中,能够让内部、外部各类资源间得到整合;同时,企业本身的信息化也不仅仅是企业内部得到的信息化,而是一整个企业所得到的信息化。企业借助大数据对各项业务流程进行改进,提升其信息化程度,对管理进行创新等,都是保障平稳发展的核心。

1 企业创建ERP的优势与其关键性

    ERP能够让企业把业务模式、人员管理、用户行为等进行数据化,企业想要更为良好地使用大数据,就应明确能够进行衡量的目标与其业务成果,因为大数据最终的目标,就是促进企业转型。为此,企业应先依据互联网、大数据等,重新对自己所处的行业进行定义;而在企业用户不知道怎样入手后,可以借用供应商所给予的辅助来理清各项业务。现阶段,大多企业内部所具有的数据都是小数据,而这类企业需要使用来自于互联网中的各类大数据,将企业外部、内部所有数据进行整合,得到综合性竞争能力。

    有研究人员指出,大数据得到挖掘与使用,能够得到超过三万亿美元的综合性价值,所以,数据会变成企业中一个十分关键的利润来源,企业要更为关注对数据进行搜集、整理等。ERP能够全方位地对企业内部数据加以整合,联合互联网、电商等各类外部大数据,进而辅助企业全方位地挖掘这类数据的价值,把握住更多的商机,最后,促进企业内部各项协同办公与更多的产业链业务间得到整合。信息管理是企业发展的一个十分关键的渠道,只有把企业中的人力、软硬件、财务资源等各类资源一同进行整合,构建共享体制,才可以减少总成本,提升收益。此外,对信息化进行管理能够给予管理者更为及时且精准的数据,让其提出更为科学的对策,增强集中性管理,提升企业本身的竞争能力。ERP在与大数据间得到捆绑后,能够给予企业发展更多的助推力。

2 企业在使用ERP期间所引发的问题

    ERP最先开始于欧美等许多国家,现阶段,在我国,市场经济所具有的发展规律逐步显著,市场经济本身的属性与ERP特征间的契合点也逐步增多。但是,不是使用了ERP就可以使企业增多收益,若随意照搬ERP,把其运用到企业的各项管理中,极有可能出现更多的管理问题,给企业本身的发展带来危害。所以,怎样在使用期间进行控制,决定了ERP本身效益的发挥。在使用ERP期间存在的问题主要包括:

    2.1 对ERP认识不够

    部分管理者对于ERP具有过高的期望,但是,ERP无法做到事事万能,其仅是在以往管理运作系统的架构下,构建新兴的平台,来给予更多的途径。

    2.2 对ERP各项特征、好坏认识不够

    许多企业都掌握了ERP的各项优势,且知晓ERP可以给企业带来更多的管理收益。但是,因为对ERP本身的好坏认识不够,使得项目在开展期间,无法全方位地掌握ERP管理理念。部分企业仅是生搬硬套地依据ERP顾问所进行的讲解来开展各项操作,逐步丧失了自己的观念,最后,被软件所“奴役”。同时,ERP本身的特征为程式化、规范化,就是不可以像以往模式那样随便对各类业务交易活动进行处理,只要前期各项设计不够科学,在使用期间,问题就会逐步增多。

    2.3 ERP前期各项调研并不充足,使用效果不够理想

    在ERP得到使用以前,部分立项时间较短,人员分配不够,并未对各个开发项目进行全方位地掌握,仅是进行了部分数据分析与研究。一些管理人员觉得自己已经全方位掌握了企业的所有优势、问题等,所以,在进行各项准备期间,会把企业这方的提议当作主调来开展。

    2.4 企业以往的治理结构与其管理模式制约了流程再造

    在所有企业中,其对经济关键构成进行管理的模式均具有自己的特点,部分企业中的各项管理流程具有规范化方面的问题。而开展ERP要具有更高的分权、协作理念,对于人员职责、权利配置等各个方面,都要再一次进行调节。这样,企业以往的各个管理结构与其业务流程都要重新进行理清、搭建,具有许多困难。

    2.5 ERP实施顾问能力高低不齐

    顾问团队本身的培训方法、总时间、内容等科学与否,都会对ERP最后的使用效果带来影响。ERP各个模块中顾问讲师自己的业务能力,也会对最后的效果带来相应的影响。

3 企业使用ERP的各类改进对策

    首先,确定目标与需要,对管理模式进行改进,全方位理清并健全各项流程。企业应构建ERP领导团队,其中分管领导担任团队中的队长,队员主要就包括了财务、供应链、人力等有关的部门与子公司中的负责人员、骨干人员。将ERP当作契机,由上至下对企业进行倒逼,使得管理模式得到改进,全方位理清总部与其子公司中所有的业务流程。如果有必要,可以邀请专门的咨询机构来辅助理清管理模式、给予各类咨询服务等,比如,对ERP有关的产品、团队的选择给予更具专业性的提议、意见。

    其次,对企业中的大数据构架进行设计,促进ERP融合至企业信息管理体系中,创建企业中的大数据仓库。让所有数据结构、编码等都可以获得统一,创建体系之间的数据接口,让数据信息能够得到共享,为今后各类大数据全方位的挖掘给予辅助,从而给企业更为精确地制订出科学决策给予铺垫。

    第三,对企业各个成员企业的ERP进行统一,在经营准许的前提下,尽可能地使用同一个ERP。如果企业总部与其子公司所使用的ERP不相同,具有许多ERP,就会减弱数据提取的总效率,比如,总部在对报表进行合并期间,其合并模块无法更为良好地发挥出作用。

    第四,全方位进行调研,依据各个子公司、业务集群本身的特点,制订出统一且标准的编码系统、规定。主要就包括了会计科目、来往企业、人员、库存产品、供应商、部门等。这类编码规范会被引用到会计信息、ERP等各个体系中,加之子公司中的信息体系。把ERP库存模块当作例子,相同的产品极有可能在企业中许多子公司、事业部门中具有库存,借助规范且统一的产品名称、编码,能够十分迅速且精准地抓取到这一产品的库存总数,方便调拨。

    第五,让ERP与资金、OA等各个体系间的流程得到无缝链接。因为各类ERP所具有的产品功能都会出现相应的局限,无法事事俱到,所以,某类功能需要借用其余信息体系来对全流程进行信息化。比如,在对报销费用流程进行审批期间,ERP极有可能无法依据授权的流程对其进行审批,要借助OA系统中的费用审批流程来进行。所以,应对OA系统审批结束的数据自动集成抛转进行设计,直至ERP中的总账模块,得到会计凭证,防止手工进行审批或是人工进行会计制单,进而让报销费用本身的全流程更为信息化与规范化。

    第六,构建ERP使用效果评价系统。ERP在企业各个信息化体系中,是一个十分关键的构成,其还是企业对风险、经营等进行管理的关键方法,更是企业本身信息化水平一个十分关键的标识。因为ERP的使用是动态且持续性的,所以,构建一套与其相配的评价系统,对ERP使用成功与否进行评价十分关键。借助各类计算研究与分析、公平性与公正性的评价,以全方位地展示出ERP所处状态,并持续进行改进、健全ERP各项功能,进而给予更为精准的管理、数据信息,极大地增强竞争能力。

4 结束语

    综上,现阶段,网络、计算机等各类新兴技术都得到了十分迅速地进步,使得互联网经济时代逐步来临。处于大数据使用十分普遍的时代中,数据也就代表了商机。不管是大型企业,亦或是中型、小型企业,都愈来愈关注对ERP等各项信息化体系进行构建,进而提升财务经营与管理水平,增强企业所具有的核心竞争能力。同时,在把ERP融合至其信息体系后,借助大数据技术对这类数据进行挖掘、整合、研究与分析,使得ERP给企业给予了更多新兴的价值增长点。所以,联合大数据技术与ERP成为了许多行业进行各项信息化工作的核心。

责任编辑:程玥
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