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企业ERP管理环境下的财务风险管控研究

2021/8/8    来源:互联网    作者:孙茹  李中原      
关键字:ERP  财务风险管控  
本文针对企业ERP管理环境下的财务风险管控,结合理论和实践,在简要阐述ERP管理对企业财务风险管控重要性的基础上,分析了目前企业ERP管理环境下面临的主要财务风险,并提出相应的管控策略。希望对提升企业的市场竞争力具有一定的帮助。
一、引言

       ERP系统立足于信息技术,以计算机的系统化手段为基础,为企业决策层提供决策运行管理平台,因此,ERP系统具有很强的应用性,基本管理理念是通过供应链范畴优化企业的各项资源。大量的应用实例表明,ERP系统在优化企业资源配置、再造流程、强化供应链等方面具有非常重要的意义,但也对财务工作造成了不同程度的干扰。本文基于理论和实践,对企业ERP管理环境下面临的财务风险和管控措施进行如下分析。

二、ERP管理对企业财务风险管控的重要性

       (一)有利于集成和优化风险管控流程

       实现会计核算统一化和企业供应链整合化是落实企业财务风险管控集成和优化的开始。借助ERP管理系统,可以在企业内部建立一套核算平台和数据分析模型,实现对资金的实时查询、控制、跟踪,促使企业在进行个性化业务处理的基础上,实现对整个企业资金的集中控制,提升各项资金的使用效率。因此,借助ERP管理系统,不但可以帮助企业对财务风险进行全面管理和监控,还能为业绩考核以及分析决策提供真实有效的数据支持。

       (二)有利于加强全面预算管理的控制效果

       全面预算管理是现代企业管理的核心,深受我国各大企业管理人员的青睐,但发展至今,全面预算管理还没有成为企业经营发展的一种重要管理体系,主要原因是全面预算管理理念和重要性在实践中没有得到良好的体现。而ERP管理系统是一种基于供应链的管理思想,简而言之,就是以客户需求价值链分析作为财务预算的基础,为全面预算管理的顺利实现奠定了坚实的基础。

       (三)有利于强化财务分析和财务预算

       ERP管理系统为企业的财务管理提供了大量的工具支持,比如,在分析市场定价时,ERP管理系统可以针对不同的市场建立不同的预测模型,通过预测模型实现自动预测,减轻财务管理工作人员的难度和工作量,比如,某集团公司在2016年正式全面运行ERP管理系统,实现了业财一体化管理目标,在每次经营例会上,由ERP管理系统通过业务数据自动形成财务报表和财务分析报告,已经成为衡量该集团业绩的主要指标之一。

三、企业ERP管理环境下面临的财务风险

       (一)资金风险

       资金管理是一个企业经济发展的重中之重,如果资金出现风险,轻则造成经济损失,重则导致企业直接倒闭。但就目前的发展状况而言,我国很多企业在资金管理上还存在流程不规范和ERP管理环境相互脱节的问题,大大增加了资金风险。主要体现在以下几个方面:1.在移动支付的大环境下,频繁发生系统操作风险和资金支付风险;2.专业的资金难以及时到位,导致企业经常发生资金沉淀问题,严重降低了资金利用率;3.各部门和科室没有发挥ERP管理系统应有的预算编制功能,也没有对预算执行情况进行全面的跟踪分析,这一点也是导致企业频繁发生超预算状况的主要原因。

       (二)内部控制风险

       近年来,各大企业逐步认识到ERP管理系统的重要性,被广泛应用到企业的财务风险管理中,虽然很大程度上提升了企业财务管理的信息化水平,但也对财务内控管理水平提出了更高的要求。如果企业的内控体系不完善,势必会增加财务风险发生的概率,主要体现在以下几个方面:1.企业缺乏信息沟通交流机制,各项信息和数据难以及时共享,降低了各部门之间的协作效率;2.ERP管理系统要求对信息进行高度集中处理,而传统财务工作模式的职权难以更好的适应新环境变化。

       (三)财务信息安全风险

       在ERP管理环境的影响下,财务会计方式及方法均发生了一定的改变,和传统的人工会计模式有很大的区别,导致企业的财务信息安全面临一些风险隐患。主要体现在以下几个方面:1.在ERP管理环境下,企业会计信息的处理方式更加简便,一些企业经常采用反结账、反记账的方法进行账务处理,大大增加了财务信息被篡改的可能性;2.信息化财务管理系统容易受到病毒、垃圾邮件、黑客的恶意攻击,如果信息安全的防范措施不合理,势必会发生财务信息丢失或者被破坏的问题。

四、企业ERP管理环境下财务风险管控的措施

       (一)强化动态资金管控,提升预算资金的使用效率

       在ERP管理环境下,对企业资金的管理效率和预算编制的科学性提出更高的要求,任何一个细微的环节控制不当,都会增大财务风险发生的概率。因此,企业必须加强对资金的动态管理力度,逐步规范财务处理流程,才能有效的防范资金风险发生。具体而言,可以从以下几个方面入手。

       1.加强对移动电了^支付的审批力度,制定跨系统支付审批制度,以弥补目前移动电子支付环节监控空白的问题,确保移动电子支付每个环节都能得到严格的控制和审核。

       2.企业要建立和银行直接联通的渠道,并对企业的银行存款进行全面动态化的监控,以便从银行及时获取收入、支出、余额等资金信息,针对大额支付或者银行存款的异常变动,银行要及时通知企业进行核实,以便及时发现资金问题并制定解决方案,实现对企业银行存款的持续性动态监控。

       3.加快信息化建设步伐,企业要通过一系列先进的方法和制度,充分利用ERP管理系统的功能,更加科学合理的编制各部门的业务预算,并以此为依据,形成年度预算方案。同时,财务部门要及时获取ERP系统中的信息和数据,以便对预算执行情况进行全面跟踪,从而达到提升预算资金使用效率的目的。

       (二)健全财务内控制度,提升财务信息精度

       大量的实例表明,在ERP管理环境下,通过健全财务内控制度,不但可以为ERP管理系统营造良好的环境,而且还能提升财务信息的精确度,及时消除财务信息的失真风险,具体而言,可以从以下几个方面同时入手。

       1.优化业务流程,根据ERP管理系统运行的实际需求,重组各部门的业务流程,提升各部门的协作能力,实现业财一体化管理,确保财务部门能及时获取其他部门的财务信息。

       2.落实信息审核制度,在利用ERP系统处理财务信息时,必须及时备份财务信息,通过财务负责人审核通过后才能归档入案。

       3.建立信息反馈机制,财务部门要充分利用ERP系统中的各项功能,及时进行财务分析,找到财务风险隐患,制定有针对性的处理方法,把财务风险及时上报到企业管理层,从而为管理层的决策提供数据支持。

       (三)构建财务信息安全管理体系,提升安全防范意识

       为有效的提升企业对财务风险的管控效率,必须建立科学、先进的财务信息安全管理体系,确保财务工作能更好的适应企业的ERP管理环境,消除财务信息安全风险,具体措施如下。

       1.积极应用先进的信息安全防范技术,在财务信息系统中融人身份认证技术,如指纹识别技术、人脸识别技术等。财务管理人员在登录系统时,需要输入相应的密码和指纹才能访问系统,并在财务报表中嵌入专业的水印,即使数据泄露,也可以通过ERP日志和水印对相关信息进行调查。

       2.实现财务信息安全分级管理,明确不同用户的访问权限,根据管理层级的不同,授予其不同的访问权限,实现财务信息数据的精细化管理。

       3.定期更新系统安全防护软件,定期检测系统漏洞,以便实现对ERP系统安全性的全面测评,发现问题并及时采取安全防护措施,确保财务信息的安全性。

五、结语

       综上所述,本文结合理论和实践,着重研究了企业ERP管理环境下的财务风险管控,分析结果表明,企业要清楚的认识到ERP管理系统对财务管理的重要性,明确目前企业财务风险管理中存在的问题,财务部门要建立动态资金管控制度、健全财务内控制度、构建财务信息安全管理体系等,才能确保财务部门能更好的满足ERP管理环境下的工作需求,使企业实现财务风险管控的信息化和精细化。
 
责任编辑:程玥
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