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ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用探讨

2021/8/12    来源:互联网    作者:原高燕      
关键字:ERP  火力发电企业  物资管理  
本文首先分析了ERP系统定义及特点,同时阐述了火力发电企业物资管理的现状,最后总结了ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用及策略。
       火力发电企业是典型的资产密集型企业,物资管理是电力企业管理的重要内容,随着电力销售市场化程度的深入,火力发电企业之间的竞争日益严峻,在煤炭市场价格持续高位运行,售电价格政府主导的背景下,为提升企业的市场竞争力,加强发电企业物资管理尤为重要。火力发电企业必须要注重物资管理,积极引入先进物资管理技术,才可为自身的稳定发展奠定基础,实现自身经济效益的提升。本文主要讨论、阐述ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用,详细分析如下。

一、ERP系统概述

       (一)定义

       ERP系统全称为企业资源计划(Enterprise Resource Planning),对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理(信集成一体化的企业管理软件。通过计算机系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面得到合理地配置与利用,从而达到最佳资源组合,取得最佳经济效益。ERP系统本身建设在信息技术基础上,通过集成信息技术与先进管理技术,遵循系统化管理思想,能够为企业员工、企业管理层、企业决策层提供有效管理平台。

       (二)特点

       ERP系统属于一项业务应用系统,属于财务、人力资源、物流核心模块。ERP系统是在全公司范围内,高度应用与集成的系统。在各项业务系统间,能够高度共享数据,可保障数据的一致性。ERP系统技术特点,主要包括:

       1.集成化。ERP系统能够实现企业信息系统整合,相比传统单一系统,具备较强的功能性,可实现业务、数据的有效整合。

       2.客户化。ERP系统应用的是模块化设计方式,ERP系统能够依据企业需求,整合各类新增模块,支持模块运行,以此实现企业差异化管理,不断提升企业竞争力。

       3.便捷化。在整合环境下,ERP系统能够获取与应用企业内部产生的信息,实现数据资源的有效收集与共享。

       4.准确性。借助ERP系统,能够整合原本分散在企业各个角落的数据,数据不一致时或不在合理范围内时,发出预警,保障数据精准性和一致性。

       5.时效性。ERP系统能够整合管理企业信息,对企业开展实时、动态管理,促使各个部门相互配合,切实解决现实工作中的问题,加速岗位协调性与部门配合性,不断提升企业管理效率与管理质量。

二、火力发电企业物资管理现状

       在新的市场经济环境,火力发电企业想要扭亏为盈,企业成本成为领导人重点考虑的课题,在当前燃煤市场环境下,原材料成本及维护成本,占企业总生产成本的75%左右,为深挖内潜,开源节流,企业的物资管理水平,直接影响企业的经济效益,传统的物资管理缺陷逐步凸显,严重降低了企业的控制成本。结合实际情况,火力发电企业物资管理现状,详细分析如下。

       (一)物资管理方法粗放,资源浪费严重

       1.燃料管理。火力发电厂燃料的取样、化验、使用、分析等工作,一般由不同部门、不同岗位完成。在传统管理模式基础上,难以保障信息交流的时效性,导致燃料管理环节衔接不流畅。在燃煤入库、出库环节,只能借助岗位与岗位、部门与部门之间单一的交流进行信息传递。由于信息传递不及时、不准确,导致燃煤日消耗统计不准确,容易发生发电煤耗波动性较大的情况。另外,由于传统燃煤管理手段的落后,在配煤掺烧量、煤场储存量及计算煤场经济性等方面,均需要利用大量的人力与时间才可完成,煤场管理较为粗放。

       2.备品备件管理。传统仓储管理模式下,物资编码管理不严格,同一物资有不同名称、不同编码的情况较为普遍,编码的混乱,容易导致无法统计备件的真实库存,易产生过量采购,产品积压的可能。另外,由于独立的仓储系统,不能实现需求部门及时获取库存信息,易导致安全库存不足。

       (二)采购信息集成度较低

       就传统火力发电企业而言,难以实现集成管控,数据管理流程与企业数据管理模式不符合,使得信息孤岛现象存在。加之企业未能建设信息共享平台,导致业务与数据相互孤立,难以实现数据资源的综合应用,进而导致无法实现信息资源的有效共享,难以保障系统集成,使得运营成本增加,导致采购信息集成度较低。

三、ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用

       (一)燃料管理模块

       燃料管理模块集电子过磅信息、取样信息、化验结果、煤种日消耗、库存量、供应商拉运信息为一体,动态管理煤场物资进货量、消耗量、库存量,实时更新各项数据及资料,以此实现了火力发电厂燃煤管理智能化、自动化。火力发电厂相关部门与人员,依据各自的权限,在ERP系统内可查询所需物资数据。燃料采购部,可适时监控供应商的燃煤品质及拉运情况,及时调整燃煤采购计购。发电部,可通过燃管系统精准统计煤种消耗量,分析机组的性能,并进行燃烧调整。

       (二)仓储管理模块

       物资管理业务模块,集物资需求计划管理、合同管理、物资编码管理、仓储管理等内容。ERP系统火力发电厂智能物资管理系统业务,能够实现透明化管理、全程监控,信息数据共享。

       通过加强物资编码管理,保证一物一编码,实现全厂对同一种物资使用统一的代码,避免出现一物多码带来的混乱。合同管理,通过合同管理与验收入库信息、财务核算的关联,通过信息化手段加以控制,避免出现未入库先付款或超付合同金额的情况。仓储管理,通过设定安全库存,系统可以发出安全库存预警,避免库存不足引发的安全风险;通过智能化数据盘点,可以适时分析出物资的库龄,及时发现积压物资,提醒管理人员采措施盘活物资。

四、ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用策略

       火力发电企业为进一步提升自己的竞争力,积极运用各类高新技术,实现企业管理质量与效率的提升,促使电力企业朝着信息化、智能化方向转变。ERP系统在物资管理中的应用,使原材料及备品备件入、存、出等信息在不同部门、不同岗位、不同层级间适时传递信息,为企业的经营管理决策提供及时、准确的数据支持。通过自动化控制手段在物资流转的各个环节,设定内控逻辑,通过自动化控制代替原有人工控制带来的风险;通过智能化仓储系统,及时了解、掌握库存信息,及时发现积压与短缺物资,及时了解物资的验收入库及领用信息;通过ERP系统的大数据分析与统计功能,及时、准确获取各部门、各专业、各设备系统的备品备件的领用情况及对比分析情况,为企业的经营分析提供数据支持。结合实际情况,ERP系统在火力发电企业物资管理中的应用策略,详细分析如下:

       (一)动态监控燃煤量

       ERP燃煤管理系统接入了轨道衡、电子皮带秤等先进技术,系统可实时掌控物资入场量、物资消耗量。借助斗轮机,可实时盘点物资存量,随时更新发电企业物资储存量,实时掌控物资供应、物资消耗情况等。通过对比入场物料的票重、重量,能够及时发现亏吨现象,采取针对性的解决对策。

       (二)实现燃煤批次管理

       ERP燃煤管理系统运用阶段,需要严格遵循批次管理原则,全面掌握每一批次物资信息,开展全流程管控。批次管理内容,主要包括:1.在入仓阶段,统计物资供应商、燃煤种类、燃煤重量、亏吨情况等。2.物资重量内容,主要统计供应商提供的燃煤化验报告、入场物资质量报告、质检部门质量检测报告,入场阶段与入炉阶段的热值差。3.通过查询批次编号,选取任意一个批次物资的入场时间、加仓时间,可掌控其物资存量、物资质量、物资位置等。

       (三)实现精细化燃料配管理

       通过ERP燃料管理系统与发电企业生产运行系统的关联,通过锅炉燃烧信息、发电上网信息、燃料化验信息、皮带称的计量信息、煤场各煤种的消耗信息等信息的共享及关联,通过燃烧监控与调整,不断提升火力发电企业的掺配煤水平,保证机组的安全、特定性及经济性。通过对各煤种燃烧情况信息的及时反馈,可及时中止问题煤的购入,或及时调整燃煤采购计划,进一步降低燃料采购成本。

       (四)实现智能化仓储管理

       ERP仓储管理系统就物资开展智能化管控,主要是通过物资编码管理、库区库位管理,在物资需求部门、保管部门间及时传递备品备件的库存信息,实现信息共享同步,较传统仓储管理模式,大大提高了物资领用效率;通过智能化盘点等信息化技术,系统及时发现积压物资或发生安全库存预警,发现低于安全库存的物资,及时提报物资采购计,补充库存,以备维护之需;对于积压物资,通过物资验收入库环节及物资计划提报环节可以追溯相关部门及岗位的责任。

       (五)物资信息一体化管理

       ERP系统属于一项一体化系统,能够实现仓储管理、合同管理、设备维护管理、财务管理的有效融合。通过物资采购管理模块,可能实现供应商历次供货信息,也可分析同种物资不同供应商的供货价格,为进一步降低企业的物资采购成本提供了数据支持;通过采购类合同管理,可及时获取合同物资已到货未验收、已到货已验收、未到货等状态,可及时了解合同的付款情况及合同履行情况。通过维护模块与物资模块的数据关联性,将领料信息与操作票进行关联,可及时获取物资领需求,什么专业领用、用在什么部门等信息。

       (六)实施全面辅助

       火力发电厂在物资管理阶段,借助ERP系统,能够为物资建设提供清理、盘点、测温、损耗计算、转场运输、副产品销售等辅助功能。ERP系统能够全方面管理火力发电厂,以此加速火力发电厂智能化物资系统建设,为火力发电厂的可持续发展奠定坚实基础。随着电力行业改革力度的不断加剧,发电企业管理理念也在不断转变,从原本的安全运行朝着面向用户转变,旨在为实现火力发电厂经济效益。

五、结束语

       综上所述,随着电力体制的不断改革,国内能源行业的竞争也愈发明显,火力发电厂为得到更好的发展,实现自身生产效率、管理水平的提升,以此实现企业生产成本的降低,促使火力发电厂安全生产,促使火力发电企业实现信息化生产,强化公司信息化建设,以此保障ERP系统发挥自身该有的作用。但就实际情况而言,我国ERP系统在应用阶段还存在着一些问题,只有切实解决这些问题,改善当前缺陷,才可找寻与自己生产模式匹配的采购方式。
 
责任编辑:程玥
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