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ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用

2021/8/16    来源:互联网    作者:申爱萍      
关键字:ERP  全面预算管理  
文章主要以ERP系统为切入点,对于ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用进行研究分析,并且依据实际情况,提出了一些措施,以望加强ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用,促进制造企业的持续发展。
       在经济市场的不断发展中,制造企业只有不断加强全面预算管理工作,才能提高企业各个方面的管理水平,为企业带来良好的经济效益,保证企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用,打破了制造企业传统预算管理工作中存在弊端,提高了制造企业全面预算水平,促进制造企业持续发展。

一、ERP系统概述

       ERP系统是指企业资源计划(Enterprise Resource Planning),简称ERP系统,主要是以信息技术为基础,以先进的指导思想为导向所构建的一种先进的管理系统,能够为企业提供良好的决策手段。

       (一)ERP系统的特点

       ERP系统的特点可以从实用性、及时性、实时性、管理绩效等几方面进行叙述。实用性:ERP系统在实际应用,能够展现出系统管理的本质,能够对企业、财、物、信息、时间和空间等多种资源进行整合、优化、管理,提高企业核心竞争力,促进企业的发展。及时性:ERP系统能实现信息化管理,能够及时将各项工作信息化,不仅能够提高工作效率而且还能保证工作质量,避免工作中出现较大错误。实时性:ERP系统是对整个企业的信息进行管理,注重整体性,能够从整体上实现对企业的动态管理,及时发现企业存在的问题,及时协商处理,提高企业管理水平。

       (二)ERP系统的分类

       ERP系统的分类可以从适用规模、企业发展两个方面进行分析。从适用规模方面进行分类可以分为C/S架构下的ERP软件和B/S架构下的ERP软件两种;从企业发展规模反面进行分析可以分为:成品套装的ERP软件、在开发型平台上研发的ERP软件、在应用设计平台下的ERP软件。

二、ERP系统在制造企业全面预算管理中应用

       (一)系统作用

       在制造企业中,ERP系统的应用能够规范企业预算流程,保证企业预算作用最大化。在ERP系统环境下,预算系统设计目标设计能够为工作人员提供更直观的操作截面,并且相应的操作方式较为简单,有效缓解传统预算工作存在的弊端,提高工作效率;同时,还能为预算提供更多的模块服务,提高服务的准确性。还能提供全面的控制服务,实现对各项数据的储存共享。

       (二)系统设计

       系统在设计过程中可以从以下几方面进行叙述,(1)预算编制子系统,总的来说,预算编制子系统属于一个静态系统,工作人员事先对相关工进行计划,然后开展相应的工作。预算编制子系统涵盖了制造企业各个部门的工作环节,例如:业务预算、筹资预算等。制造企业全面预算编制的过程为:对企业的资本、业务、筹资等进行预算编制,然后再进行深入的预算和编制,预算的内容包括:销售收入、原辅材料、期间费用等各项预算,并且还要对各项数据进行记录,做好预算统筹工作。(2)预算控制子系统的运行质量对预算效果具有直接影响,因此,预算控制子系统在预算工作中占据重要地位。预算控制子系统的主要功能为通过对ERP系统的控制,能够实现对各项预算内容的控制,并且还能及时生成报告。其主要工作原理是:在工作过程中,工作人员先要申请立项,然后在合同签订前必须要经过相关部门的审批;最后,在支付前还需要向相关部门进行申请,通过以后才能进行下一步工作。需要注意的是,如果没有预算,那么就不能进行预算工作,并且还不能办理支付。一旦立项,就不能随意变更,如果结果出现较大偏差,可以采取合理的方式进行调控,才能对相应的内容进行更改。(3)预算分析及考核系统,该子系统主要有三部分构成,具体为:责任中心考核系统、预算数据对比分析、数据信息管理以及信息资源共享,预算数据对比分析主要工作内容是对财务报表的编制数以及预算的实际数据进行对比,分析比率、因素等,从不同层面进行分析,然后对预算的发展情况进行确定,其主要工作目的是对责任中心各项数据进行考核。数据信息管理以及信息资源共享模块主要是可以实现对企业内部综合信息的查询,并且还能将各项信息进行明细,及时对不同数据信息进行综合,还能实现跨越式的信息查询,从而提高企业管理水平,为企业的决策提供准确的数据支持。

       (三)关键技术分析

       在系统设计过程中,关键性技术主要包括:信息集成技术、系统安全操控技术两种:(1)信息集成技术的主要任务是能够及时从海量的数据中选择所需要的数据,能够提高数据分析的准确性。ERP系统能够及时掌握各种预算工作所需要的数据,可以满足预算中心的各种需求,还可以在较短时间内执行预算。另一方面,在ERP系统中,全面预算管理系统能够及时掌握各个子系统的运行状况,还可以及时对预算编制进行更新,保证预算工作开展的合理性,从而可以形成一个反复循环管理体系。(2)系统安全操控技术;制造企业经营管理工作的核心数据主要是从预算系统中所获取的数据,因此,对数据安全性有较高要求,系统可以通过对CA证书的利用,以提高数据的安全性;另外,安全性能还可以就是对系统的故障进行处理,及时恢复系统的各项功能。

       (四)系统运行评价

       系统运行评价能够及时发现其中存在问题,便于工作人员进行完善,以提高系统运行水平。在系统运行评价工作中,主要原则包括:(1)系统运行的本质对项目进行管理,因此,要严格按照项目管理的要求进行评价,能够及时反映出系统项目进程以及相应文件,做到有据可查。(2)系统运行评价是一个不断探索的工程,便于工作人员能够及时掌握相应的知识,通过数据分析,提高数据的准确性。(3)系统运行评价工作中,还需要相应的保障措施,因此,制造企业在全面预算工作开展过程中,应该依据实际情况制定完善的业务流程和预算准则,不仅能够保证预算工作基础数据的准确性,而且还能为系统运行评价提供良好的保障。(4)如果评价结果不能满足企业全面预算工作的需求,工作人员应该及时对其中存在的问题进行分析,并且依据实际情况采取合理的措施,及时对系统中存在的问题进行完善,保证系统的正常运行,才能保证制造企业全面预算工作的开展,提高制造企业经济效益,促进企业持续发展。

三、总结

       综上所述,ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用能够有效提高预算水平,提高企业的经济效益。在应用过程中,应该及时对各项数据控制,保证基础数据的准确性,才能保证全面预算工作质量,为企业带来良好的经济效益,提高制造企业综合竞争力,促进制造企业的持续发展。
 
责任编辑:程玥
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