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浅析电力企业财务管理中ERP系统的运用

2021/8/26    来源:互联网    作者:李晓丽      
关键字:财务管理  ERP  
电力企业应当创造适合自身发展的ERP的管理方案,逐步实现企业的集约化管控,通过对业务的系统化调节,不断提升其在市场中的有利地位。基于此,本文就电力企业财务管理中ERP系统的运用展开了讨论。
1 关于ERP系统的概述

       ERP即企业资源计划。ERP系统对于企业内部的资源进行整合管理,对企业经营的各项业务进行流程化的处理,完整了业务的流程,淡化传统的部门职能分工。从技术层面上分析,ERP是信息时代发展下的产物,对于企业内部的各类资源以及各项经营业务进行统筹规划和整合管理,减少了多余的运营环节,优化资源配置;搭配出最佳的资源组合,提高劳动产率;在管理层促进企业获得最大效益,提高企业在市场上的竞争力。从管理层面看,ERP系统是完整的信息集成系统,从企业业务开展前一致统筹管理到业务完成后,体现出其先进的管理理念。ERP将实物流和资金流相结合,然后在此基础上对财务进行预测,规划企业的生产能力、优化配置企业资源,从而解决企业的资源和信息管理问题,成为企业最有利的信息管理工具,并促进企业提高生产率、降低成本,增强企业市场竞争力。

2 电力企业财务管理中ERP系统运用的必要性

       就传统的财务管理观念来说,仅在经济业务生成之后,企业的财务管理人员才能依据会计工作执行程序执行有关记账、报账或者相关材料录入的基本工作。也就是说,在业务未生成之前,企业资金、人才、信息及其物流等并未纳入统一规划范围,而这些生产要素与企业的发展息息相关,只有完成共享,才能在领导决策过程中起到良好的支持作用。在此情况下,引进ERP系统协助管理电力企业财务具有一定必要性。我国电力企业的发展速度较快,大部分企业已经具备ERP财务管理的基础,尤其是近几年,我国电力企业更加注重自身在市场经济中的地位,在信息化建设方面的力度逐年增大,大部分电力企业均具备自身独立的信息管理机构,总体来说,电力企业行业的信息化水平较高。到目前为止,我国将大部分电力企业已经建设了电力系统光纤网络,甚至部分区域已经普及至县级电力单位,在相对完善的硬件条件的支持下,ERP财务系统管理的实现难度更低。

3 电力企业财务管理中ERP系统的运用现状及问题

       3.1 ERP在电力财务管理运行方式有待改善

       电力企业中ERP运行方式的不合理主要表现在以下三方面:第一,就部门电力企业而言,忽视了对所选人才电力方面的专业要求,不专业的电力企业员工常常会将ERP当成普通的计算机软件使用,无法将ERP的作用充分发挥出来。第二,ERP在电力企业财务管理中的应用取得了较好的效果,但由于ERP使用方面的问题,导致电力企业在部分业务数据集成工作中出现一些问题;第三,在将ERP应用到电力企业财务管理的过程中,部分企业希望在最短的时间内将ERP的作用全部发挥出来,这种急切的现象导致这些电力企业忽略了ERP的基本运行周期,进而对ERP在电力企业财务管理中的应用产生不良影响。

       3.2 ERP在电力财务管理应用创新有待加强

       首先,虽然企业资源计划已经被广泛的应用于电力企业中,而且各个模块之间的联系也日益密切。但是,由于在相关职能的分工、方案的实施方面存在创新性不足的现象,所以造成了电力企业的财务部门只能以企业领导者的命令或者几种核算的目的作为财务管理工作开展的依据,制约了ERP在电力企业内部各个部门的拓展。其次,很多企业财务人员在使用相关财务软件的过程中,只是简单的按照要求进行操作,这种根据软件提示机械式的处理财务数据的方式,不仅无法将ERP的潜能充分的挖掘出来,同时也严重影响了企业财务管理工作的开展。

       3.3 ERP在电力财务管理执行力不强

       就我国的电力企业而言,已经有一些电力企业引进了ERP系统。ERP的引进,促进电力企业财务管理的信息化的实现,这种管理模式的主体是会计核算。电力企业在应用ERP的过程中,可以参考一些较为成熟的应用经验,但目前ERF在我国电力企业的执行力度较弱,就某些应用了ERP的电力企业而言,电力企业的特殊性,导致其更加注重电网的运行是否处于稳定、安全的状态,相比之下,电力企业对经济活动的重视程度较低,这种情况降低了ERP在电力企业中的执行力度。当电力企业的某项经济业务处于运行状态中时,这些企业无法运用ERP得到所有与经济活动有关的信息,一般情况下,这些企业只能应用ERP实现信息的事后处理,这种情况会对电力企业的决策过程产生不良影响。除此之外,电力企业存在垄断经营的现象,这种现象从一定程度上对ERP的执行力度产生了影响,因此,财务管理无法对电力企业的实际经营结果进行合理地观测和分析。

4 电力企业财务管理中ERP系统运用的改善措施

       4.1 提升ERP在电力财务管理中应用执行力度

       首先,电力企业领导层必须冲破传统管理思维模式的束缚,加强先进管理理念在企业中的执行监督力度。充分发挥ERP系统所带来的先进管理方法、思想以及管理模式的优势,并在全面分析和研究的基础上,选择最佳的ERP配置方案,为企业决策的制定提供强有力的支持。其次,加强企业员工财务理念执行力度的培训,通过定期培养的方式促进企业员工服务意识与参与企业管理意识的提升,配合ERP系统制定企业长期发展规划。最后,在积极创新企业财务管理理念的基础上,运用现代信息技术,对企业财务数据进行全面、动态的分析,为企业财务管理模式的改革与创新奠定坚实的基础。

       4.2 对ERP在电力企业财务管理中的职权分工进行科学分配

       要对财务管理的职权进行科学合理的分配,要先做好以下三方面的工作:第一,对电力企业不同部门的组织结构进行规范,将不同部门的财务职权分别确定好。结合电力企业自身的规模和特点,选择适宜的管理模式,对电力企业中不同部门的职能进行充分发挥,在此基础上建立完善的职能体系。第二,当电力企业运行ERP之后,电力企业应该对会计财务工作进行调整和二次分配,结合电力企业面临的供电需求情况等因素,将ERP环境中财务管理的各项功能充分发挥出来。第三,为了促进ERP在电力企业财务管理中的应用,企业应该运用相应的手段培养ERP系统的专业性人才,这些专业人员的应用能够将ERP的作用更好地发挥出来,进而提升电力企业的财务中的经济效益。

       4.3 继续做好ERP系统数据功能开发

       随着计算机软件及相关技术的发展,ERP系统软件技术升级保证了系统数据功能的提升。在这种情况下,企业需要结合系统的整体使用与信息技术管理内容,做好ERP系统数据功能的深度开发工作。其开发工作内容包括以下几点:一是结合网络技术平台发展进行开发。ERP系统技术与网络技术发展有着重要关系,其数据功能的开发也与网络技术发展有着重要联系。如在数据管理功能的开发中,以无线网络技术为平台建立手机、Ipad等新型的ERP数据管理平台,对于系统管理灵活性与实用性的提高有着重要的促进作用。二是以技术升级为基础,开发实用性管理功能。在ERP系统软件数据功能的开发中,需要结合电力企业实用性特点,以系统软件技术升级为基础开展功能开发工作。如结合电力企业工程建设较多的特点,做好工程成本、财务控制数据功能的深度开发工作,这是财务管理在系统技术开发中注意的主要问题。

5 结束语

       综上所述,随着现代化信息技术的进步,电力企业的财务管理系统逐步创新,现阶段,ERP系统的运用范围越来越广泛,其涵盖内容较广,在企业财务管理过程中发挥着积极的作用。ERP系统在整合企业内部资源的同时,也融入客户关系、供应管理等现代化管理理念,电力企业应当积极将ERP系统运用在其财务管理工作中,不断优化自身财务管理模式,促进自身在市场经济中的健康发展。
 
责任编辑:程玥
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