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浅谈ERP在企业管理中的运用

2021/10/11    来源:《工程管理前沿》    作者:刘媛媛      
关键字:ERP系统  企业管理  
在企业发展中,应用ERP系统可以提高工作质量,提高经营效益,对企业发展具有很大帮助。
1 ERP系统模式概述

       ERP又叫作企业资源计划,主要指的是将联合企业内部各个部门的信息集中在一个计算机系统中,供多个企业使用。这就意味着企业内部各个不同的部门不需要去单独创建自己的数据库来对信息进行管理。这种管理方式能够便于企业内部的员工去获得自己所需的信息,在很大程度上是提高了企业的工作效率和管理效率。现如今,很多企业依旧使用的是传统的信息管理方式,在管理过程中是需要通过非常多的计算机才能够处理好企业内部各种烦琐的工作,但是如果使用ERP系统就能化繁为简。目前,我国的企业所使用的ERP系统类型分为三种:第一种是融合西方企业管理思想以及项目经验的ERP系统;第二种是借鉴国外技术的ERP软件;第三种是通过对传统信息管理软件进行改造而成的一种ERP软件系统。

2 ERP在企业管理应用中的难点

       2.1 共享性较差

       实践证明,当前企业在应用ERP系统过程中,共享性较差,一些生产与产品一些数据缺乏,促使企业ERP系统的应用,难以覆盖企业整体、难以覆盖企业生产经营全过程。实际上,ERP系统可以实现数据的企业全覆盖,能保障企业各个部门、相关人员获取有效数据,但这前提时,相关的数据基础需要进入到计算机数据库中,显然部分企业在应用ERP系统中,这方面的工作存在一定的问题与不足之处,多数企业的ERP系统仅仅是初级阶段,ERP系统中各部分的独立性过强,企业部门之间的数据处理难以全局化考虑,导致ERP系统的数据库不完善,往往查询不到急需的数据,共享性较差。

       2.2 传统业务融合性不足

       企业在应用ERP系统时,一些产品数据难以纳入数据库中,一些工作流程不符合ERP系统的应用规则,导致一些管理数据不能进入到ERP系统数据库中,导致一些工作不能以ERP系统信息化的管理方式进行,导致一些企业ERP系统管理不能落到实处,仅仅是了解ERP系统的应用的益处,但不能彻底改造以往管理上的不足,导致在ERP系统应用过程中,出现一定的不适性,传统业务难以并入到ERP系统管理中,影响企业ERP系统的应用。

       2.3 专业人才缺乏

       ERP系统应用时以计算机为主,依托于计算机技术,在应用过程中,需要有专业人才配合完成。企业应用ERP系统开展工作时,需要有专业技术人员来操作,以此有效完成工作。但是在企业运行中,可以发现,有很多工作人员虽然具备较强的技术能力,但是缺乏财务会计知识、管理知识不完善,导致在实际工作中,工作情况不理想。缺乏信息化人才,对企业中ERP系统的运行十分不利。

3 ERP在企业管理应用的对策

       3.1 提升对ERP在企业管理中的重视程度

       首先让他们在实际的工作、生活中了解ERP系统模式,提高其对这一新型管理模式的认可度、认知度,从而逐步实现全过程、整个企业都参与进企业的管理活动中,从根本上保证未来企业管理信息化的发展和取得企业效益最大化。例如,在实际的企业管理环节,企业的管理者们应结合自身企业发展的实际情况,合理的选择适用的ERP系统模式,并通过定期授课、讲座的方式让员工对ERP模式有一个比较系统化的理解,从而能够以一种更加积极的心态去进行企业管理的落实与应用,在提升员工自身专业素养的同时更好的帮助ERP模式在企业运行过程中落实下去,力求ERP模式在企业管理活动中发挥更大效率。

       3.2 强化ERP系统在企业信息录入环节的管理

       源数据信息的录入是建立ERP系统强大信息王国的基础,而信息的录入只能靠传统的人工录入,如何做到百分百的零错误信息,不能不是管理者们应该重视的管理问题。在ERP系统一个源数据可能被利用千万次,但就一个看似不起眼的数据错误,可能会造成生产错误或成本核算的不准确,甚至会影响到管理者们的决策失误。因此,如果想要获得更好的ERP模式应用效果,就要确保ERP信息录入的准确性,把好“病”从口入这一关。例如,在实际的企业管理环节,如何提高信息录入的准确率,首先,应通过定期授课、讲座的方式让员工对ERP系统及企业产品有更全面深入的了解,对材料、生产过程和产品包含内容进行有的放矢的培训,从而提升员工自身专业素养的同时更有效的避免ERP信息录入可能出现的错误,帮助员工更好的针对系统中存在的问题和流程进行更好细致的掌握。其次,应以一种相对更加科学的方式定期进行ERP系统数据优化,数据的彼此相互匹配可以极大的提高信息的精准度,有助于企业管理者真实掌握企业管理信息的同时提升企业整体竞争实力。

       3.3 优化企业生产管理流程

       企业ERP系统具有一定的要求与规则,因而企业在应用企业ERP系统时,改变以往工作流程中一些不合理的地方,对企业生产管理流程进行调整与创新,以适应企业ERP系统,逐渐落实企业ERP系统。在调整与完善中,需及时地进行数据的采集,并纳入到计算机数据中。众所周知,企业管理是一种动态,而数据与相关信息则也是一种动态,因而企业ERP系统应用中,需调整优化企业生产管理流程,并定期进行数据的更新,流程的优化以适应ERP系统,数据的及时更新,才能顺利的落实企业ERP系统,实现现代化的管理方式。

       3.4 ERP系统在企业成本计算中的应用

       ERP系统能够根据企业生产相关管理软件直接计算出成本,并且还能够计算出财务系统方面所支出的费用,进而做到缩短计算时间,节约成本。ERP系统还具有强大的数据录入和查询功能,和传统的手工成本计算方式相比,这种成本核算系统能够提供更多全方位的数据查询服务,并且能够很好地能够做到对企业成本的有效控制。

       3.5 积极聘用与培养人才

       企业的发展需要人才,ERP系统的应用更加需要人才,以人才为主导,才能顺利地落实ERP系统中各项工作,保证企业能通过ERP系统提升企业管理的效率与质量。尤其在当前我国多数企业应用ERP系统仅仅是简单的应用,不能全面、整体地落实。企业需重视引进与培养ERP系统管理的专业人才,聘用高学历、高素质的人才。同时,对于在职的工作人员,定期进行培养,并通过考核的方式,检查培训成效,以促进在职人员能力与水平的提升,最终以专业人才支持ERP系统在应用管理中更顺利地应用,促进企业高效、高质量的进行管理,推动企业现代的、信息化的管理,促进企业快速发展。

4 结语

       总而言之,在企业发展中,应用ERP系统可以提高工作质量,提高经营效益,对企业发展具有很大帮助。在实际工作中,应根据企业自身运行情况,合理选择ERP系统。制定工作计划,保证ERP系统在实际工作中运行。提升企业工作人员工作素质,专业能力,为ERP系统顺利运行奠定基础,促进企业健康发展。
 
责任编辑:程玥
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