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ERP助六国化工实现全集团智能化管控

2022/1/19    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:ERP案例  e-works年度盘点  智能制造  六国化工  
本文为“2021年度中国智能制造最佳应用实践奖”参评案例。本次活动将评选出2021年度,为中国智能制造领域带来突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业推进智能制造的步骤、重点与难点、获得效益等,分享建设过程中的经验,供广大制造业行业企业学习供鉴。
一、企业简介

       安徽六国化工股份有限公司(简称“六国化工”)是国家重点发展的大型磷复肥生产骨干企业,前身为铜陵磷铵厂,于1987年11月建成投产,是国家“七五”计划重点项目。“六国”得名缘于公司第一套生产装置和技术分别来自意大利、奥地利、法国、原西德、罗马尼亚和中国六个国家,也是我国第一套引进的大型磷铵装置,集六国优势,故称“六国”。 2000年12月28日,由铜陵化学工业集团公司为主发起人并控股,设立安徽六国化工股份有限公司。2004年3月5日,公司在上海证券交易所成功上市(股票代码600470)。2007年4月、2010年8月两次增发,现总股本为5.216亿股。公司本部现有员工总数1502人,本科以上学历人员354人,高级专业技术人员24人,其中正高级职称1人。 公司主要从事化肥、肥料、化学制品、化学原料等生产、加工和销售。现有1个本部、7个控股子公司,拥有350万吨/年化肥产能。
 
安徽六国化工股份有限公司
图1 安徽六国化工股份有限公司

二、企业在智能制造方面的现状

       六国化工在信息化建设过程中,历经了基础建设与单项覆盖阶段,现处于集成提升阶段。从2000年开始部署公司内部网络,2015年完成了财会电算化,到2017年实现了90%以上业务流程的信息化建设,2017年至今开展全面管理信息化建设,重点围绕“智能制造”和“协同集成管控”建设。

       截止日前,已完成了“四大平台”建设,以DCS和阿里云工业大脑为核心辅以三废排放检测、尾气洗涤、设备在线检测的智能制造平台;以SAP ERP、SAP分析云(SAC)、安泰云、产销协同系统为核心的一体化运行监测大数据平台;以电子商城为中心,配以SMS及地磅管理系统、微信营销公众号的电商销售平台;以电子招标采购网为中心,辅以OA、SAP_ERP的备件及物料智能采购平台。通过信息化优化重组业务流程,持续提升企业管理水平,为战略目标的实现提供强大支撑;目前,已基本建立化工行业国内领先、满足公司管理与业务需求、全面集成的信息化体系,并通过与供方密切合作、培养自有软硬件开发与维护人员、强化用户培训等机制,确保信息系统的可靠性、安全性、可维护性、易用性。

       主要企业管理信息系统如下:

       ERP——SAP ERP,生产制造、供应链、财务、仓库等动态协同。

       SMS——销售和售后服务。

       招标平台——公司门户和招标服务。

       OA——协同办公。

       EHR ——人力资源管理

       SAC——商务分析云系统。

       MES ——企业能源管理系统。

       DCS——生产制造执行系统

       阿里云工业大脑——磷化工工业大脑综合解决方案。

       杉数产销协同系统——基于大数据分析的产销协同管理。

       CBS资金管理系统——实时反映账户资金变化状况,便于企业财务监控和决策,提高资金利用效率。

三、参评智能制造项目详细情况介绍

       1. 项目背景介绍

       安徽六国化工股份有限公司是国内大型磷复肥生产骨干企业,其主营业务为农用化肥及其他化工产品的生产和销售。化肥在受到市场竞争的加剧及国内众多化肥企业在迅速扩大经营规模,企业管理面临着更多的难题,原有的管理模式局限性日益突出,并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈,具体表现在以下几个方面:

       1)管理信息相互独立:领导决策缺少数据的支持。企业在实施ERP前,部门相互独立,信息不畅通,企业领导层很难及时准确地把握来自市场方面的信息,也就无法快速对市场作出正确的决策和预测,市场反馈信息系统严重滞后于企业管理的需要。

       2)分销管理成为企业的头痛症。公司从销售网络的规划、销售过程中的费用控制、各销售网点的物流管理及化肥代表的考核激励都是令化肥企业长期头疼的问题。客户资料不能够及时收集和管理,信息反馈不及时,化肥产品不能跟踪到客户,导致质量反查不及时,渠道窜货行为得不到有效监控。市场活动频繁,不能及时对活动执行、效果进行跟踪评估,无法准确考核相关人员。手工作业效率极低,致使财务及管理部门所需的各种经营数据无法及时得到。

       3)应收帐款居高不下,企业经营风险加大。目前的管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势,普遍存在着应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位的问题,如何利用有效的工具,加速销售资金的回笼,降低经营风险,减少坏帐损失,也成为企业面临的难题。

       4)集团管控难度大:对于集团性企业,生产企业和商业企业之间存在着紧密的业务关系,但是由于公司财务核算的独立性、信息的不畅通、地域的遥远,会造成这些业务协同时的效率低下,在退货、跟踪环节更加突出。如何使公司划分不在成为业务协同的障碍,也是摆在管理者面前的难题。同时对于集团型的化肥企业,当企业集团发展到一定规模时,是否及时、准确、完整地了解和监督各下属公司的经营状况,是影响集团管控能力的重要因素。

       本项目的总体目标是:以提高公司管理水平、经济效益和增强竞争力为目标,以优化管理模式和业务流程再造为核心,结合公司现状、行业特点,采用信息化手段对公司的生产经营过程进行全程监控和有效管理,实现信息流、资金流、物流、工作流的融合,变事后控制为事前计划、过程监控、反馈控制,达到公司人、财、物、供、产、销的统一。

       2. 项目实施与应用情况详细介绍

       六国化工的信息化建设和规划借鉴了行业内标杆企业的先进实施经验,统一规划、分步实施,首先健全基础设施平台,整个应用系统建设如图2所示。
 
六国化工智能化综合业务管理系统
图2 六国化工智能化综合业务管理系统

       项目整体分为三步走的方式实施:

       首先,在铜陵六国化工本部、本埠子公司及分厂逐步实施SAP-ERP系统(覆盖FI/CO财务成本模块、MM物料管理模块、PP生产管理模块、SD销售与分销模块、HR人资管理模块)、OA系统(集成企业微信,实现移动办公)、地磅系统、金税系统、SMS销售管理系统(JAVA)、EHR人资门户系统(JAVA),将企业管理涉及的流程整合到一个平台上,初步实现系统界面统一、流程统一、帐户统一、数据统一,完成 “一点进入”。企业各层级员工在统一平台上进行各自的工作,各信息化模块数据对接能够共享,管理层能及时在信息门户看到所在企业经营的核心数据,随时随地审批工作流程。

       第二步,依托SAP系统强大的扩展兼容能力,逐步扩大系统延伸范围,搭建阿里云工业大脑平台和MES系统以实现对生产过程的精细化管控、建设CBS资金管理系统以实现对公司流动资产的初步信息化管控、建设SAP分析云(SAC)系统(一期)以挖掘企业经营数据价值并辅助决策、建设杉数智能产销协同系统以实现供应链一体化管理和智能排产。

       第三步,2年内逐步实现外地子公司SAP-ERP系统、SAP分析云(SAC)系统覆盖,在助力子公司实现信息化、精细化业务管控的同时,逐步实现全集团生产经营业务的集团化综合管控。

       3. 效益分析

       1)降低库存投资

       降低库存量:使用SAP-ERP系统之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存,根据统计数字,在使用SAP ERP系统之后,库存量一般可以降低20%-35%。

       降低库存管理费用:库存量降低导致库存费用的降低,其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等等。库存管理费用通常占库存总投资的25%。

       减少库存损耗:一方面,由于库存量减少,库存损耗也随之减少;另一方面,MRP对库存记录的准确度有相当高的要求,为了保证库存记录的准确性,就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因,并及时予以消除,从而可以使库存损耗减少。

       2)降低采购成本

       SAP ERP把供应商视为自己外部的工厂。通过采购计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样,既保证了物料供应,又为采购人员节省了大量时间和精力,使他们可对采购工作进行有价值的分析。采购计划法既提高了采购效率,又降低了采购成本,可以使采购成本降低5%。

       3)提高生产率

       提高直接劳力的生产率:使用SAP ERP后,由于减少了生产过程中的物料短缺,从而减少了生产和装配过程的中断,使直接劳动力的生产率得到提高。有资料表明,生产线生产率平均提高5%~10%,装配线生产率平均提高25%~40%。

       提高间接劳力生产率:以SAP ERP作为通信工具,减少了文档及其传递工作,减少了混乱和重复的工作,从而提高间接劳力生产率。有资料表明,间接劳动力生产率可以提高25%。

       减少加班:过多的加班会严重的降低生产率,还会造成过多的库存。使用SAP ERP,可以提前作出能力需求计划,从而减少加班。有资料表明,加班时间可以减少50%~90%。

       4)提高客户服务水平

       要提高市场竞争力,既要有好的产品,又要有高水平的客户服务。要提高服务水平,就必须有好的产销配合。SAP ERP系统作为计划、控制和通信的工具,使得市场销售和生产制造部门可以在决策级以及日常活动中有效的相互配合,从而可以缩短生产提前期,迅速响应客户要求,并按时交货。

       5)更深层次的效益

       (1)提高新品开发率,促进新产品开发。

       由于使用统一的数据库,所以很容易获取新品开发所需的数据。而且,数据恢复和维护所花的时间大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用,可以从根本减少生成和维护物料清单的时间。对于客户订制的产品更是如此。这样,SAP ERP提高了新品开发的效率,从而有助于新产品的开发。在这引入新产品的企业可以大有作为。

       (2)提高产品质量

       在SAP ERP企业环境下,企业的员工在自己的岗位按部就班的统一的计划作着自己的工作,使得企业的生产摆脱了混乱、摆脱了物料短缺,井井有条的进行着。企业的工作质量提高了,产品的质量肯定的可以得到提高。事实上,ISO9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准的MRPⅡ系统来说,并不是要求有质量管理模块,但是,MRPⅡ可以和ISO9000相辅相成是不争的事实。而对于SAP ERP来说,质量管理则是必要的功能。因此,质量管理更有了技术上的保证。

       (3)提高管理水平

       通过SAP ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。

       把SAP ERP作为企业级的信息平台,使得企业整体合作的意识和作用增强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不把企业看作一个一个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。

       (4)为科学决策提供依据

       通过SAP ERP,把经营规划和销售与运做规划这样的高层管理计划分解转化为低层次上的各种详细计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此,合在一起,企业的所有员工执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作,上层的变化可以灵敏的传递到下层,而下层的情况也可以及时的反馈到上层。通过SAP ERP,使得有计划有控制的管理成为可能。

       (5)充分发挥人的作用

       生产率的最大提高来自于充分利用人的资源。充分发挥人的作用,这是从当今世界级的企业得出的最重要的启示。
责任编辑:梁曦
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