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如何建设好ERP系统?

2022/8/27    来源:微信公众号《让工厂管理变简单》    作者:章月洲      
关键字:ERP  
本文介绍了建设好ERP系统需要注意的三个方面,以供大家学习参考。
       ERP系统是制造企业最基础的信息系统,记住,我说的是最基础的,不是最基础的之一,就是最基础。其原因是,制造企业的本质是物料流动的系统,而ERP是管理物料最好的系统,而且可以实现业务-财务的一体化(物料的应付和产成品的应收)。

       如何建设好ERP系统呢?根据多年(10年以上)的经验,应该做好一下几个工作:

一、打好基础

       第一,定义物料编号

       ERP中最基础的一项工作是编制物料料号。如果有PLM系统,一般会采用属性赋码的方式确定物料的标号。而定义物料的属性,对于大部分中小制造企业而言,还是一个困难的事情。所以我建议,大家还是采用物料分类的方式进行物料编码系统的设计。

       定义物料编号规则,建议采用“分段+分类”的方式展开,先分段,再分类。

       分类,即按照成品、裸机、部件、零件、中间加工件(委外件)、原材料的方式展开,分别赋予不同的字段表达。比如,成品1、裸机2、部件3、零件4、加工件(委外件)5、原材料6等。需要注意的是,成品的字段号,最好是1,而下层物料是顺序后延。一位字段不足,可以是两位的。强烈建议用数字进行定义,而不是A、B、C等字母定义。

       分类,即每层按照不同的产品类型进行分配。以零件为例,比如,41是电子料、42是结构件、43是包装材料。再对41这个电子料进行持续的分类:411电子的电阻、412电子的电容、---进行多层级的分类。

       多层级的分类,可以按照“1总类-2大类-3中类-4小类-5规格”的五层结构定义,物料编码的码长,一般是9-11位足够。

       物料编码是信息系统的基础,尤其是ERP的基础,不仅需要满足一物一码的需求,更要求是分类清晰,定义准确,以便长治久安。

       第二,定义BOM结构

       在科学进行物料分类和编码定义的基础上,科学确定BOM的结构。

       确定BOM结构(断阶)时,必须考虑工厂组织现状。

       正常情况下,工厂的层级是:工厂-车间-班组/资源。车间是以生产订单为管理对象。所以,BOM的断阶必须与车间的管辖范围一致:即一个生产订单,必须在一个车间内完成(允许是不同的班组),不能跨车间。切记,一个生产订单,最好在一个车间内完成。这样,对物料的控制,计算工资结算,可以追责!

       第三,定义前置期/经济批量等参数

       外购件、委外件、自制件一般会有经济批量、最小起订量的要求。采购件、委外件还有前置期的要求。这些参数,需要在ERP物料档案中明确,以适应相对准确的MRP需求。

       第四,库存账实校正

       如果库存不准,MRP计算净需求时肯定会不准确,所以账实相符是最基础的管理作业之一。

二、科学选型

       建设好ERP系统,ERP系统本身及ERP交付公司也是非常关键的要求。

       第一,ERP选型

       国内的ERP供应商其实是寡头垄断。高大上(规模较大的)企业,一般是SAP(配置),或者是金蝶EAS(定制)、用友NC(定制),在这里可以略过。

       中小制造企业选型ERP时,请注意以下几点:

       首先,是多组织和单组织的。如果是多组织且需要合并报表的,可选余地并不大,正常就选金蝶、用友的两家中的一家。

       其次,是ERP的功能。正常情况下,ERP在进销存、财务业务一体化是最擅长的,就选择这些功能就好的。千万别干ERP不擅长的事情。排程,MES等执行类的,甚至CRM类的,就不要让ERP来做。

       其三,千万别搞大一统的,SRM、MES、WMS等选一家的供应商(紧耦合),而是应该选择不同的供应商进行集成,即,系统解耦,数据集成。这样,升级更加方便(当然,维护和管理相对麻烦)。

       第二,实施选型

       ERP系统实施成功的关键是甲方,是工厂本身,但是选择一个好的实施供应商或实施顾问也是非常关键。

       实施商中的项目经理是项目交付的关键,一般售前顾问都是高手。如果售前的水平一般,后端项目经理的水平也是一般的。请选择时注意。

       实施商规模大小重要,但是项目经理更加关键。我曾经碰到过,总部的支持实施供应商差劲的,连物料编码的方式也推荐不了。

三、项目组织和实施

       再一次强调,ERP项目成功的关键,不是软件方、实施方的乙方,而是需求方的甲方。切记切记!

       甲方组织项目时,项目负责人是关键中的关键。理想状态下,项目负责人生产副总经理是最理想的人选,其次是财务经理,其三才是IT经理。因为生产的PMC部门、财务的应收应付使用ERP数据频率最高,是必须天天使用的。这两个部门做看客,十有八九项目不会成功的。

       物料编号和BOM很关键,所以研发部门(或设计部门/工程部门)也是非常重要的,物料编号搞不定、BOM搞不定,项目也是不会成功的。

       项目实施的时候,需要注意以下几点:

       第一,不要做定制开发,做最简单的。至少,在最开始的阶段,不要定制开发,做ERP系统内带有的最基础,最重要的功能。能少就少,少到不能少位置。

       第二,必须实现业务-财务一体化,并进行实际成本的核算。

       第三,必须跑通MRP。MRP是衡量ERP是否可以上线的标志之一(进销存、财务业务一体化、MRP)。

       本文经授权转载,来源:微信公众号《让工厂管理变简单》,作者:章月洲,电话:13732190828
 
责任编辑:程玥
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