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变革|大型集团企业采购体系

2022/11/21    来源:微信公众号《产品真经》    作者:产品真经      
关键字:采购管理  
在生产制造以及贸易流通行业的企业中,采购管理是十分重要的环节,特别对于大型集团公司,为了提升管理水平,对于采购部门的组织架构设立方式也在不断的发生变化。
一、现状

       常见的传统采购部门一般有以下几种组织机构划分类型:

       分散型

分散型

图1 分散型

       集中型

集中型

图2 集中型

       混合型

混合型

图3 混合型

       品类型

品类型

图4 品类型

       功能型

功能型

图5 功能型

       传统企业在采购管理过程中,主要存在这些问题:采购理念陈旧、采购体制僵化、采购流程冗长、业务模式传统、技术手段落后。

二、管理目标&办法

       价格优

       多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。

       比价:分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准。

       自行估价:自已成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价标准。

       议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

       交期短

       现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉。

       大量囤积物料,又会造成资金的积压,物料变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的采购,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争能力。

       质量高

       品质不良,经常性的退货,会造成各种管理费用增加,同时影响下游缴获周期,降低信誉和产品竞争力。

       品质不良,增加大量检验人员,增加成本,生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加时间成本和人员成本,就需要前期在执行采购寻源时尽可能规避质量风险。

三、变革

       建立先进科学的采购理念和愿景

       现代企业先进科学的采购理念和愿景必将从传统的关注质量、价格、交货期上升到关注供应链全领域的价值采购、可持续发展和社会责任。

       体现在几个关键词上:诚信、守约、合作、绿色可持续发展、价值采购、社会责任、数字化、智慧供应链。

       供应链管理维度建立现代化采购体系

       内外协同结合,运用信息化、数字化手段,实现成本最小化、合作共赢的目标。

现代化采购体系

图6 现代化采购体系

       建立矩阵式中央领导混合型的采购体制

       既有集权,又有分权;集权为主,分权为辅,既有垂直型,又有矩阵型,因企施策,注重柔性,充分发挥集团和企业的各自优势,充分发挥集团和企业的两个积极性,着力协同,努力实现成本最小化。

矩阵式中央领导混合型的采购体制

图7 矩阵式中央领导混合型的采购体制

       不断提高软硬实力的供应商管理

       国际化公司认为供应商不仅要提供可靠的质量,还应具备出色的创造力和灵活性。选择供应商时,重在是否能够促进公司的长期发展,增加价值,而不是当期的最优价格和最简单的解决方案。

       技术先进、功能丰富的数字信息化采购系统

       信息化采购系统由各平台高效集成,有序涵盖供应商管理、需求预测、品类分析、采购策略、采购计划、寻源管理、全生命周期合同管理、采购交易、绩效管理等。
责任编辑:程玥
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