采购如何有效实施ERP

1 ERP是一个工具

       据权威机构统计，能够一次性成功实施ERP的企业不到13%，大多数企业在第一次实施ERP之后需要做多次修改，还有17%的企业实施ERP失败。

       为什么绝大多数企业无法有效地实施ERP管理？这是因为人们普遍对ERP理解不到位。

       那么，ERP到底是什么？理论上，它是一个做记录、审批、报告和分析的工具，仅此而已。

       有很多人跟笔者探讨如何选择一款合适的ERP系统来帮助其提升采购业绩。笔者给出的答案是，ERP跟采购绩效没有任何关系。采购绩效的提升基于以下4点：

       ●采购职员的工作能力提升和责任心提升；

       ●采购管理者的真抓实干和事无巨细；

       ●采购组织的体系搭建和团队协作；

       ●完善的工作流程和考核机制。

       ERP只是用来实施人的决定的工具。如果人的水平和能力不足，或者公司的流程不顺畅，匆忙实施的ERP一定会漏洞百出，让使用者苦不堪言，还不如不用。

       因此，管理者要想持续提升采购绩效，就要永远把提升采购员的工作能力放在第一位，确保员工胜任岗位。只有公司的规模足够大，有很多数据需要记录，有很多流程需要连通，才需要考虑实施ERP。

2 IT不归业务部门管

       请想一想，你的公司在实施ERP后是否遇到过这种问题：管理者抱怨员工没有用好ERP，员工认为ERP没有给自己带来便利，久而久之，除了生成报告轻松一些，ERP反而变成了管理者和员工的负担。

       是什么原因造成了这种现象呢？

       问题既不出在管理者身上，也与员工无关。问题的根源在于，在绝大多数企业里，IT不归业务部门管。

       大家可以回想一下自己公司实施ERP的场景。IT部门找到采购管理者说：“现在要实施采购模块，你有什么要求？”管理者大致讲一下规则和流程，IT部门便匆匆开工上马。之后，管理者和IT部门高兴地向员工宣布ERP采购模块实施成功，这是典型的“一把手工程”。

       可是，一个ERP模块的无障碍实施是需要多次实践、修改、再实践、再修改的。

       但是，IT部门往往不是这么想的，他们一方面资源有限，另一方面认为自己怎么实施，使用部门就得怎么做，而使用部门又驱动不了IT部门。久而久之，ERP就成了使用部门的负担，变成了系统里有一套流程，现实中还有一套流程，一件事做两遍，浪费时间。

       因此，在公司规模不大时，公司不用上ERP，或者只上一部分ERP功能即可，如财务模块、进销存模块。待企业规模足够大，IT部门可以由业务部门指挥时，再考虑全面实施ERP。

       这里还有一个小提示，在实施ERP之前，采购部要有一套运行顺畅的流程和规则，不要只听ERP公司销售人员的一面之词。你会发现，在做宣传时，ERP公司的销售人员会说自己能够搞定一切问题；开始实施时，发生一切问题他们都问你该怎么办，到时你又无所适从，ERP实施之后一定会出问题。