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采购如何有效实施ERP?

2024/1/11    来源:微信公众号《采购实战家专栏》    作者:姜珏      
关键字:ERP  采购  
待企业规模足够大,IT部门可以由业务部门指挥时,再考虑全面实施ERP。
1、ERP是一个工具

       据权威机构统计,能够一次性成功实施ERP的企业不到13%,大多数企业在第一次实施ERP之后需要做多次修改,还有17%的企业实施ERP失败。

       为什么绝大多数企业无法有效地实施ERP管理?这是因为人们普遍对ERP理解不到位。

       那么,ERP到底是什么?理论上,它是一个做记录、审批、报告和分析的工具,仅此而已。

       有很多人跟笔者探讨如何选择一款合适的ERP系统来帮助其提升采购业绩。笔者给出的答案是,ERP跟采购绩效没有任何关系。采购绩效的提升基于以下4点:

       ●采购职员的工作能力提升和责任心提升;

       ●采购管理者的真抓实干和事无巨细;

       ●采购组织的体系搭建和团队协作;

       ●完善的工作流程和考核机制。

       ERP只是用来实施人的决定的工具。如果人的水平和能力不足,或者公司的流程不顺畅,匆忙实施的ERP一定会漏洞百出,让使用者苦不堪言,还不如不用。

       因此,管理者要想持续提升采购绩效,就要永远把提升采购员的工作能力放在第一位,确保员工胜任岗位。只有公司的规模足够大,有很多数据需要记录,有很多流程需要连通,才需要考虑实施ERP。

2、IT不归业务部门管

       请想一想,你的公司在实施ERP后是否遇到过这种问题:管理者抱怨员工没有用好ERP,员工认为ERP没有给自己带来便利,久而久之,除了生成报告轻松一些,ERP反而变成了管理者和员工的负担。

       是什么原因造成了这种现象呢?

       问题既不出在管理者身上,也与员工无关。问题的根源在于,在绝大多数企业里,IT不归业务部门管。

       大家可以回想一下自己公司实施ERP的场景。IT部门找到采购管理者说:“现在要实施采购模块,你有什么要求?”管理者大致讲一下规则和流程,IT部门便匆匆开工上马。之后,管理者和IT部门高兴地向员工宣布ERP采购模块实施成功,这是典型的“一把手工程”。

       可是,一个ERP模块的无障碍实施是需要多次实践、修改、再实践、再修改的。

       但是,IT部门往往不是这么想的,他们一方面资源有限,另一方面认为自己怎么实施,使用部门就得怎么做,而使用部门又驱动不了IT部门。久而久之,ERP就成了使用部门的负担,变成了系统里有一套流程,现实中还有一套流程,一件事做两遍,浪费时间。

       因此,在公司规模不大时,公司不用上ERP,或者只上一部分ERP功能即可,如财务模块、进销存模块。待企业规模足够大,IT部门可以由业务部门指挥时,再考虑全面实施ERP。

       这里还有一个小提示,在实施ERP之前,采购部要有一套运行顺畅的流程和规则,不要只听ERP公司销售人员的一面之词。你会发现,在做宣传时,ERP公司的销售人员会说自己能够搞定一切问题;开始实施时,发生一切问题他们都问你该怎么办,到时你又无所适从,ERP实施之后一定会出问题。
责任编辑:程玥
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