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如何选择ERP来增强采购管理?

2024/4/17    来源:Teamcenter笔记    作者:熊老师      
关键字:ERP  采购管理  
ERP系统可以确保您始终拥有充足的库存水平,不会出现库存过多或不足的情况,从而有助于简化采购流程。
      众所周知,ERP实施可以帮助组织自动化和简化业务流程、减少人力、最大限度地减少错误并提高整体生产力和效率。掌握采购请求、监控库存水平以及与供应商谈判可能非常艰巨,甚至混乱。制造业务由多项活动和要素组成,采购部门必须确保在需要的时间和地点提供一切。ERP系统可以确保您始终拥有充足的库存水平,不会出现库存过多或不足的情况,从而有助于简化采购流程;它简化了采购流程并简化了供应商管理,使您能够专注于更高效地开展业务。

      让我们看看ERP软件解决方案如何改善您企业的采购管理

ERP对采购部门的好处

      1.改进采购订单管理

      填写订单、分配跟踪号码、记录购买历史记录、与供应商协调等所需的大量手动工作现在可以由ERP软件的库存管理模块来处理。它使所有这些活动自动化,提供精确、实时的信息。它全天候监控和跟踪库存水平,确保您始终有足够的库存来不间断地继续生产并履行客户订单。只需点击几下,即可完成上述所有活动,您可以创建采购订单-节省时间和精力,并且不会出现错误-最终节省成本。

      2.改善与供应商的关系

      管理供应商关系并不像听起来那么简单;ERP可以帮助建立和维持更好的关系,还可以改善和简化与供应商的沟通。ERP软件有助于创建强大的供应商数据库,这对于所有制造商都至关重要,尤其是当您从多个供应商订购大量零件时。ERP记录并组织您需要的有关供应商或供应商的所有信息-姓名、联系方式、税务信息、产品组合等。这使您可以轻松获得准确的供应商信息,从而更轻松地下订单和谈判交易。ERP还简化了通信,因为它使用与您当前正在进行的库存和作业集成的门户。您可以使用它同时向多个供应商查询多个项目,并从他们那里接收报价,而无需再次输入信息。

      通过简化、开放的沟通渠道,您的供应商可以通过更好的预测模型和及时的数量调整警报等来缩短交货时间。这可以建立与供应商的信任和尊重,并增强您企业的资源规划。如果您想与供应商保持良好的关系,那么您的业务必须具有透明度,而完全集成的ERP解决方案就能做到这一点。

      通过平衡客户需求、采购和库存控制与供应商能力,ERP采购系统用户可以透明地进入系统,并更好地了解所有利益相关者的业务需求。

      3.节省时间并提高生产力

      由于ERP软件可自动化并简化与采购相关的流程和活动,因此有助于节省时间并提高公司的生产力;它还有助于改善人际关系。正如我们之前所看到的,库存管理由ERP软件实现自动化,有助于维持适当的库存水平。系统会向您的采购部门发出库存水平较低的警报,以便您补充必要的物品,或者也可以将其配置为自动为您向供应商发送订单请求。

      随着生产力的提高,您的资源将得到最佳利用,您的开支会下降,您的业务也会增长。ERP解决方案可以提供简化流程、提高生产力和利用实时数据所需的工具,从而帮助您快速取得成功。

有价值的购买模块功能

      ERP软件中的每个模块都包含可帮助企业简化特定流程的功能。

      以下是ERP采购模块中包含的一些最有用的功能:

      ●采购订单–帮助您在期限内交付成品。ERP中的采购订单使您能够为各种项目指定多个交货日期。

      ●合同管理——合同中指定的截止日期、付款计划等由软件通过在适当的时间发送警报和提醒来处理。

      ●供应商数据库——保存提供特定物品或服务的供应商的完整记录;维护联系数据、税号、提供的服务或产品等信息。

ERP和物联网

      各行业的企业越来越多地采用技术。如今,连接性变得更加重要,并保证自动化流程协同工作以完成目标任务。ERP软件促进组织内的全面连接。物联网或物联网实际上已经成为我们日常生活的一部分,但我们大多数人甚至没有意识到这一点。您的智能手机上的应用程序可以收集有关您各种活动的信息并将这些信息发送给相关企业,他们使用这些数据为您提供个性化服务。

      物联网与采购管理有何联系?

      在可以扫描、跟踪和收集特定物品的网络系统中,物联网正在发挥作用,您只需分配自动化资源即可节省手动工作量。您将获得更准确的结果,更有效地跟踪发货和交付,更好地为您的客户提供服务。它还能够分析购买历史记录,让您深入了解客户对哪些产品感兴趣。当ERP和IoT相结合时,它使您能够做出数据驱动的逻辑决策,从而实现盈利和业务增长。

完整的解决方案

      采用技术来减轻采购管理活动的负担具有良好的商业意义。用于采购管理的ERP有助于减少库存错误、提供准确的销售分析、提供模范的客户服务并确保每次采购都有所记录。它是一个全面的解决方案,使您能够管理业务的各个方面,并在不影响质量的情况下节省资金。

选择正确的ERP系统

      当今市场上有数十家销售ERP软件的供应商,那么您究竟如何为您的业务选择合适的软件包,并帮助您进行采购管理呢?这可能是一项具有挑战性的任务;您的ERP解决方案应该适合您的业务流程,而不是相反。如果您希望任何ERP软件都能为您的组织工作,并且您的流程符合该软件的功能,请三思;事情不会那样发生。

      ERP是一项颠覆性和变革性的业务计划,它将给您的部门运作方式带来巨大变化。因此,这个决定不应轻易做出。

      那么如何选择合适的ERP采购系统呢?

      ●研究与查询:市场上的ERP解决方案数不胜数;尽职调查,阅读独立评论,询问最近实施该软件的同行,并寻找客户留下的反馈,以得出供应商或软件的候选名单。请记住,每个解决方案可能都有其自己的优点和缺点,并且所有功能的功能集可能有所不同。

      ●审查和分析您的业务:进行SWOT分析,并记下您希望未来的流程如何,以及实现这一目标的要求是什么。以此为基础,您可以要求潜在供应商展示他们的产品如何能够满足该需求并适合您的业务需求。

      ●评估ERP的适合程度:虽然这是一项业务计划,但您需要了解该软件在技术上适合您的业务的程度。

      ●计算出总拥有成本:大多数ERP供应商会通过向您展示好处来淡化软件的成本;然而,在与任何供应商达成交易之前,您必须预先了解所有费用,包括“隐藏”费用。潜在的隐性成本包括实施费用、维护费用、技术支持费用、硬件升级费用等。

      ●制定现实的部署计划:创建一个全面的计划,包括安装活动、测试和最终用户验收活动。确保在选择软件之前制定好计划,以便充分了解在业务中成功采用该技术所需的财务、硬件和人力资源承诺。实施计划必须是全面的,包括管理重要组织变更、大量测试迭代、数据迁移、工作流程设计等的活动。

      ●跟踪潜在收益:如果不进行衡量,您就无法实现—这对于ERP来说也是如此。实施ERP的全部目的是减少开支、提高生产率、提高盈利能力、扩大增长规模等等。根据重要指标预测和衡量收益,以实现实施ERP的最大投资回报率,这一点至关重要。

      ●包括您的团队:最终用户(将使用ERP解决方案的员工)也应该在软件选择方面拥有发言权,因为他们将不得不应对软件缺陷带来的后果。让他们参与演示,看看他们是否感到舒服,是否能够使用它,以及他们是否发现它有用。

      这也将帮助你确保每个人都参与进来——毕竟,没有人愿意改变。
责任编辑:程玥
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