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大连派思:项目制造企业的信息化管理升级

2014/8/15    来源:e-works    作者:e-works  王阳      
关键字:项目制造  大连派思  用友优普  
随着资源环境压力的渐增,以及国家政策对清洁能源的倾斜,天然气发电市场近年来取得了快速的发展。有数据统计,2000年至2012年期间,我国发电用天然气消费量年均增长率达到30%以上。根据中国电力企业联合会的预测,我国天然气发电装机规模在2020年将达到1亿千瓦,这一充满潜力的市场为天然气设备生产商孕育了巨大的发展机会。

    随着资源环境压力的渐增,以及国家政策对清洁能源的倾斜,天然气发电市场近年来取得了快速的发展。有数据统计,2000年至2012年期间,我国发电用天然气消费量年均增长率达到30%以上。根据中国电力企业联合会的预测,我国天然气发电装机规模在2020年将达到1亿千瓦,这一充满潜力的市场为天然气设备生产商孕育了巨大的发展机会。

    座落在大连经济技术开发区的派思燃气,是一家致力于燃气输配系统设备及燃气轮机辅机设备的设计、生产及供货商。经过十余年的发展,大连派思已跃居为国内燃机电站燃料供应系统领域的领军者,在燃气发电及燃气供应系统市场中,大连派思占据着国内75%到80%的市场份额。

    特种设备制造行业的属性,赋予了大连派思典型的按单设计、项目制造等企业经营特点,可以说,项目管理的水平一定程度上决定着企业发展的前景。在大连派思的信息化历程中,经历过初识会计电算化的喜悦,也感受过信息化裹足不前制约企业发展的阵痛。如今,大连派思通过携手用友优普,成功实施和应用ERP系统,实现了对项目过程的标准化、数字化、可视化、精细化的四化管理。

 信息化战略助力大连派思延伸产业链

信息化战略助力大连派思延伸产业链

    作为系统成套商,大连派思面向燃气系统的解决方案集技术方案制定、系统成套设计、设备选型配置、现场安装指导、设备运行调试、操作技术培训于一身,能够根据客户需求,为客户量身订做技术先进、经济合理的设备和服务,这使得大连派思在过去十年间取得了快速的发展,在国内燃机电站燃料供应系统领域处于绝对领先的地位。

    在大连派思总经理吕文哲看来,国际化是大连派思企业发展过程中重要的战略举措。

 大连派思总经理吕文哲

大连派思总经理吕文哲

    2003年12月24日对大连派思来说是个具有里程碑意义的日子,吕文哲对这一年的圣诞前夕记忆犹新:大连派思签署了公司成立以来的第一个项目——为印度尼西亚巨港机场提供燃气配套设备。首个项目就赢得国际订单,更加坚定了大连派思向国际市场迈出的步伐。 

    截止目前,大连派思产品已经远销包括印尼、阿联酋、约旦、孟加拉、尼日利亚等世界五大洲的近二十个国家和地区。值得一提的是,大连派思是国内唯一一家有着同时为美国GE、德国西门子、日本三菱、法国阿尔斯通(现已被美国GE收购)燃机配套供货记录的公司。大连派思还是国内唯一一个为350MW燃机机组完整提供燃料供应系统方案的厂家,在与全球四大重型燃气轮机主机供应商合作的同时,大连派思与国内的工程总承包商也保持着紧密的合作关系,借助总承包商更广泛地覆盖国际市场。

    与国际巨头的合作,一方面增强了大连派思的企业竞争力,但另一方面对大连派思的企业管理提出了更高的要求。大连派思总经理吕文哲深有感触地说:“信息化是管理提升的必然选择。竞争形势的要求,再也不能采用粗放式管理了,全面实施信息化是企业精细化管理的需要。”

    产业链延伸是大连派思面向未来的另一重大战略举措。

    依托于天然气行业,大连派思正逐渐尝试拓展上下游的相关行业领域。吕文哲介绍:2013年,大连派思和大连医科大学签订了东北第一个分布式能源项目,某种程度上,这是一个能源管理站的项目。由燃气内燃机、溴化锂制冷机、电制冷式冷水机组、燃气热水锅炉、燃气蒸汽锅炉及相关配套设施组成的能源管理站,通过天然气冷热电三联技术,为医疗中心提供部分电力需求及全部的冬季采暖、夏季制冷、医用蒸汽、生活热水等需求,与院方通过合同能源管理方式进行运营管理,为其提供清洁、环保、高效、安全的能源服务。

    除了拓展能源领域之外,大连派思的业务范畴不再局限于气体输送设备,将产品覆盖至高压压缩天然气运输设备、液化天然气运输设备等领域,将产业链进一步延伸。

    “在企业不断进行业务开拓的过程中,必须有一套健壮的信息化系统予以支撑”,吕文哲坦言,“虽然燃气管道系统的项目利润较高,但企业要面临国际大环境的竞争,同样需要加强自己的管理。同时,管理的信息化也可以让派思的客户看到大连派思的高管理水平,更加增强了大连派思在前期竞标过程中的核心竞争力。应该说,信息化战略的价值是不可取代的,只有完成实现数字化的管理,才能让大连派思在整个燃气产业链中更好的发展壮大。”

以项目管理为核心的信息化管理升级

    作为典型的按单设计项目制造的生产类型,项目管理贯穿于大连派思企业业务的始终。这成为大连派思企业信息化过程中最大的难点。

    大连派思质量总监王铁恒介绍说:大连派思属于特种装备制造企业,对生产的质量体系要求非常严格;其次,大连派思的产品生产周期较长,很多时候采取边设计边生产的方式;另外,项目涉及原材料种类繁多,甚至某个原材料需要用二十余种属性来进行描述;项目制造型企业对售后服务的要求也较高,大型项目销售完成后,需要给客户提供各种对应的售后服务工作。这些都是在企业信息化过程中需要考量的因素。

 大连派思质量总监王铁恒

大连派思质量总监王铁恒

    作为大连派思ERP项目的牵头人,王铁恒坦言开始并没有十足的把握,他说:“ERP实施之前,我对项目成功只抱有50%的信心。作为个人来说我有100%的信心,但另外50%的信心缺失源于能否找到合适的软件平台以及成熟的实施顾问团队。”

    王铁恒的担心不无道理。早在2006年大连派思已经上线了一套财务电算化和仓库入出库管理系统,但随着大连派思业务复杂程度的提高,基础的财务核算已经无法满足企业项目管理的需要。在信息化裹足不前制约企业发展的阵痛中,负责企业信息化建设的王铁恒深知一套适合项目制造型企业的ERP系统何等重要。

    ERP选型过程中,大连派思势必进行得非常谨慎,经过多轮评估,最终从四家供应商中选择了用友优普U8+,为ERP系统的实施和应用奠定了基础。在ERP系统实施过程中,大连派思树立了三项目标:首先,建立一个高效的经营信息管理平台:将ERP建设成一个支持信息共享、流程规范、业务协同、成本有效控制以及科学决策的经营信息管理平台;其次,规范和优化业务流程:以大连派思的整体战略目标为指导,打破部门之间的信息壁垒,站在企业全局的高度规划信息化蓝图,全面规范和优化符合企业实际的、科学的业务流程,提高业务协同效率;最后是实现管理的精细化:在营销、计划、生产以及成本核算等层面实现精细化管理,实现科学决策、公平考核、降本增效。

    经过近四个月的业务流程调研、梳理、规划,大连派思ERP项目的实施比想象要来得顺利。在吕文哲看来项目的顺利进行是多方努力的结果:首先,大连派思早在2005年就通过了ISO9001认证,且ERP实施与ISO管理是同一班人马,他们对企业业务以及关键流程非常熟悉,最终形成了一套凝聚大家共识的ERP项目实施最优方案;其次,项目得到了大连诚锐科技有限公司咨询实施团队的大力支持,为项目成功上线提供了保障。

    从2013年1月上线至今,ERP系统使得大连派思的项目管理水平得到了很大的提升。在总结项目成果时王铁恒说:借助用友优普U8+系统,大连派思实现了项目制造型企业管理的标准化、数字化、可视化和精细化。

    首先,在管理标准化上,大连派思实现了严格按国家标准、欧洲标准、美国标准等准确定义几万种物料编码和物料属性,规范上万个产品BOM,高效运行MRP运算,确保备料、投料、生产、质量万无一失。

    其次,在管理数字化上,大连派思将项目合同、项目BOM、项目计划、项目投料、项目制造、项目交付、项目成本、项目回款等信息全部纳入U8+中,实现了项目管理的数字化,为全面提升企业管理和决策水平奠定基础。

    另外,在管理可视化方面,U8+帮助大连派思实现了以一个“需求跟踪号”为线索,实时监控项目执行情况和状态,追溯和多维度分析每个项目的进度、质量、成本、回款等,及时发现不足,及时改进。

    最后,在管理精细化方面,通过精细的采购管理、精细的物料管理、精细的计划管理、精细的成本管理,大连派思将与企业效益相关的每一个管控点进行精细管理,实现了成本节约,全面提升了企业绩效。

后记:

    2014年4月开始,大连派思正式启动了管理信息化的二期项目。ERP系统的实施,既标志着大连派思的管理水平迈上了规范化、精细化、科学化管理的新高度,也为大连派思下一步的信息化建设提出了更高的要求。在大连派思未来的信息化规划中,吕文哲给出了三点期望:搭建PDM系统提升企业的研发管理水平;随着ERP的深入应用增加BI功能模块;将管理的可视化延伸至生产环节,彻底甩掉图纸。

    有了前期的基础,相信大连派思的信息化之路将会更加顺畅。诚如吕文哲所说,信息化工作将伴随着企业的成长持续优化,通过ERP实施,我们培养了一批基层干部,这使得大连派思可以着眼更长远的发展。

责任编辑:卢玉琴
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